10 cách phát huy hiệu quả của các khóa đào tạo

Công ty bạn đã đầu tư một khoản chi phí không nhỏ cho việc đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân viên trong năm vừa rồi. Tuy nhiên, kết quả thu được lại không đạt được như mong đợi. Bạn đừng vội thất vọng, trường hợp công ty bạn gặp không phải là duy nhất hiện nay
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 cách phát huy hiệu quả của các khóa đào tạo 10 cách phát huy hiệu quả của cáckhóa đào tạoCông ty bạn đã đầu tư một khoản chi phí không nhỏ cho việc đàotạo và nâng cao kỹ năng nhân viên trong năm vừa rồi. Tuy nhiên,kết quả thu được lại không đạt được như mong đợi. Bạn đừngvội thất vọng, trường hợp công ty bạn gặp không phải là duy nhấthiện nayNhư vậy, làm thế nào để tổ chức những khóa huấn luyện và đàotạo nhân viên có hiệu quả? Hơn hết, các nhân viên sau khi thamgia đều có thế ứng dụng ngay được những kiến thức vừa tiếp thuvào công việc, mang lại lợi ích cho công ty.* Bạn phải chắc chắn rằng tổ chức các khóa huấn luyện là cầnthiết phù hợp vào tình hình khách quan hiện tại của công ty. Bạnnhận ra được kết qủa của việc này sẽ tác động như thế nào đếnlợi ích của công ty và đội ngũ nhân viên. Cũng như, kết quả đó cómang lại những giải pháp thích hợp để giải quyết những vấn đềkhó khăn hiện tại mà công ty đang gặp phải.* Nhấn mạnh tầm quan trọng của các khoá đào tạo và huấn luyệnvới nhân viên. Cung cấp những thông tin cần thiết liên quan đếnkhóa học cho toàn bộ những người tham gia. Giúp họ nhận ramối liên hệ mật thiết giữa các khóa đào tạo và hiệu qủa côngviệc. Giải thích cho nhân viên viên của bạn hiểu được phần kiếnthức sắp được bổ sung sẽ rất có ích cho công ty và mang đếncho họ nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc. Để khuyến khíchnhân viên, bạn cũng cần thực hiện những động tác mang tínhchất động viên bằng cách công nhận thành tích học tập bằng mộtchứng chỉ cuối khóa chẳng hạn. Khi đã nhận được đầy đủ thôngtin về tầm quan trọng của việc tham gia các khóa đào tạo và huậnluyện, bạn sẽ tạo ra một bầu không khí tự giác và hào hứng thamgia trong đội ngũ nhân viên* Thiết kế các khóa Đào tạo – Huấn luyện cung cấp các kỹ năngmà các nhân viên của bạn đang cần để áp dụng vào công việchiện tại hoặc có ích cho họ trong tương lai. Bạn có thể tự lên kếhoạch tổ chức một lớp học mang tính nội bộ nếu thích hợp hoặctìm kiếm các khóa học bên ngoài phù hợp với yêu cầu của côngty. Thật vô ích, nếu như bạn đề nghị nhân viên tham gia các lớpđào tạo kỹ năng mang tính chất chung chung. Những người thamgia sẽ nhanh chóng nhận ra họ đang lãng phí thời gian.* Xác định mục tiêu rõ ràng và lợi ích cụ thể của khóa đào tạo.Theo đó, tổ chức các khóa huấn luyện theo đúng mục tiêu và yêucầu bạn đề ra. Chắc chắc rằng các kỹ năng công ty bạn hướngđến sẽ có và xuyên suốt chương trình huấn luyện. Thêm vào đó,khi nhân viên của cũng nhận ra được điều này họ sẽ hào hứnghơn khi tham gia.* Đừng quên cung cấp những nội dung thông tin liên quan đếnkhóa học xuyên về nội dung và lợi ích thực tế từ trong suốt thờigian diễn ra. Điều đó sẽ làm giảm đi sự băn khoăn lo lắng củanhân viên trong quá trình tiếp thu những kiến thức mới. Nếu nhânviên nhận thức rõ đang làm gì với mục đích gì, họ sẽ tập trunghơn vào nội dung được huấn luyện và ít hoài nghi hơn về nhữngđiều minh đang tiếp thu* Bạn phải chắc chắn rằng đã giúp cho nhân viên hiểu rõ việctham gia vào các khóa đào tạo là một trách nhiệm mà họ phảithực hiện với thái độ nghiêm túc. Ý thức này phải bắt đầu từ giaiđoạn chuẩn bị cho khóa học, tinh thần hăng hái trong khóa học vàkhả năng vận dụng những kiến thức mới tiếp thu được vào côngviệc.* Tìm hay xác định người phù hợp nhận trách nhiệm đào tạo từtrước khi khóa học bắt đầu. Xem xét về phương pháp truyền đạtđể tăng thêm hiệu quả cho nội dung huấn luyện đào tạo. Dànhthời gian cho nhân viên thảo luận và tiếp thu những thông tin mới.Đưa ra những ý tưởng mới giúp nhân viên suy nghĩ về chủ đềcủa khóa học trước khi bắt đầu tham gia.* Người huấn luyện và giám sát phải hoàn toàn hiểu được thôngtin và nội dung khóa học. Để khi cần thiết, họ có thể minh chứnghoặc thị phạm giúp nhân viên nắm bắt các kiến thức một cáchchính xác và đầy đủ nhất. Giúp họ nhận ra những điểm khác biệtgiữa những điều họ suy nghĩ thực hiện với những thông tin họnhận được trong khóa học. Người quản trị cũng phải từng thamgia các khóa học tương tự trước đấy để làm tốt vai trò của mìnhtrong thời gian đào tạo* Người giám sát và chuyên viên huấn luyện hiểu rõ vai trò củamình. Họ cần phải có kinh nghiệm thực hiện công việc này trướcđây. Thậm chí, họ đã từng làm việc trong môi trường hoặc nhữngtình huống tương tự thế. Nhưng không phải vì thế mà người giámsát chắc chắc sẽ hoàn toàn mang đến hiệu quả cho khóa đào tạo.Trách nhiệm của bạn là phải huấn luyện và đưa ra những yêucầu rõ ràng cho người giám sát, đào tạo.* Yêu cầu những người giám sát tiếp xúc thường xuyên với cácnhân viên trong khóa học. Trò chuyện với từng nhân viên xem họđã hy vọng muốn tìm hiểu về vấn đề gì trong khóa học hoặcnhững điều còn vướng mắc. Tìm hiểu xem anh ta hay cô ta cóhài lòng với những kỹ năng được huấn luyện cũng như mức độcó thể đem ra áp dụng vào thực tế. ...