20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến

Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồ sơ rất hiệu quả mới có thể thu hút được sự chú ý của các công ty. Theo một cuộc điều tra trên hơn 600 nhà tuyển dụng do Mỹ thực hiện, có 20 cách dưới đây giúp người tìm việc có thể cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình.Từ khóa! Vì các công ty hay nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng phương pháp điện tử nên các từ khóa và các từ cụ thể mô tả năng lực, thành...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến 20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồsơ rất hiệu quả mới có thể thu hút đ ược sự chú ý của các công ty. Theo một cuộcđiều tra trên hơn 600 nhà tuyển dụng do Mỹ thực hiện, có 20 cách dưới đây giúpngười tìm việc có thể cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình. Từ khóa! Vì các công ty hay nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng phương pháp điệntử nên các từ khóa và các từ cụ thể mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làmviệc của bạn rất quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của họ. Tự tiếp thị hiệu quả Bắt đầu với bản tóm tắt các năng lực trong đó đưa ra các kỹ năng và kinhnghiệm của bạn trong vòng từ 6-8 dòng. Phô trương kết quả Các công ty muốn có bằng chứng bạn có thể đảm nhiệm vị trí họ đangtuyển. Tóm tắt việc bạn đã làm và kết luận bằng kết quả đạt được, lưu ý những lợiích mà công ty bạn đã/đang làm thu được từ đó. Dùng các con số và tỷ lệ phầntrăm để phản ánh số tiền và thời gian tiết kiệm được. Ví dụ: Điều phối cuộc hộinghị hàng năm, bổ sung các chương trình mới. Kết quả đã tăng thêm 17% sốngười tham dự và 18% doanh số. Ngắn gọn, súc tích Một trang ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là hiệu quả nhất. Hãy là mộtbiên tập viên có kinh nghiệm, vứt bỏ mọi phần không liên quan hoặc không hữuích cho công việc đang nhắm tới. Nhấn mạnh vào các kinh nghiệm gần nhất -trong khoảng từ 5-7 năm. Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính từng thực hiện. Đúng mục tiêu Tập trung nội dung của các hồ sơ theo đúng tên công việc đang ứng tuyển.Sẽ hiệu quả hơn nếu mỗi chức danh công việc có một hồ sơ (ví dụ, một hồ sơ chovị trí “Chuyên viên đào tạo”, một cái khác cho “Giám đốc chương trình”) và chỉđưa vào các thông tin phù hợp với công việc đó. Dễ nhìn, dễ đọc Định dạng của một hồ sơ trực tuyến cần phải dễ đọc, rõ ràng và chuyênnghiệp. Đảm bảo các câu đều cô đọng và có đủ khoảng cách cần thiết giữa các ý.Tránh dùng các font chữ điệu đà, in nghiêng hay in đậm. Tốt nhất là sử dụng fontTimes New Roman hay Arial với cỡ chữ từ 12-14. Nhớ gạch đầu dòng cho mỗi ýquan trọng. Rõ ràng Không nói chung chung. Nói chính xác điều bạn định nói, dùng càng ít từcàng tốt để diễn đạt một vấn đề. Chính xác Trình bày các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm một cách tích cực màkhông thổi phồng hay nói sai sự thật. Nếu các trách nhiệ m công việc không đượcmô tả đầy đủ bằng chức danh công việc, hãy chỉ ra các khả năng của bạn với cácthuật ngữ phù hợp (ví dụ: điều phối sự kiện thay vì điều phối nhân viên). Liệt kêcông việc, công ty và ngày tháng làm việc ở từng nơi. Dùng động từ Bắt đầu mỗi câu bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho câu đó.Không dùng dấu /, chỉ dùng các câu ngắn. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo mớicho công ty. Đầy đủ Viết đầy đủ tên trường, thành phố, các chức danh vì không phải ai cũngluận được các chữ viết tắt. Ý ngắn gọn Viết hồ sơ không đòi hỏi các câu đầy đủ ngữ pháp; tốt nhất là sử dụng cáccụm, ngữ mang tính mô tả để nêu vấn đề. Lưu ý nếu có dùng các thuật ngữ thì mộtngười không trong ngành cũng có thể hiểu được. Thì quá khứ Nếu dùng tiếng Anh, sử dụng thì quá khứ trong mọi câu vì điều đó hàmnghĩa bạn đã làm việc đó trước đây. Điều này khẳng định với công ty bạn có thểđảm đương những công việc đó. Hoàn hảo Hồ sơ của bạn đăng lên phải thật hoản hảo. Không lỗi chính tả, lỗi đánhmáy, đặc biệt trong email. Lỗi đánh máy là lỗi mà nhiều giám đốc nhân sự và nhàtuyển dụng phàn nàn nhất và những người mắc lỗi sẽ không có cơ hội được xemxét. Đọc dò cẩn thận Đừng tin chức năng kiểm tra lỗi chính tả của máy tính. Đọc to mọi chữ l ênđể đảm bảo tính chính xác. Giúp nhà tuyển dụng đọc được hồ sơ Những hồ sơ dài dòng, dày đặc chữ sẽ không thể đọc được. Hãy mạnh dạnxóa bỏ nếu cần để có một hồ sơ tốt. Sử dụng các khoảng trống, nhấn mạnh các ýquan trọng bằng gạch đầu dòng và loại bỏ những từ, ý thừa. Không dùng đồ họa Các thiết kế phức tạp sẽ làm cho người đọc bị sao nhãng. Không dùng cácđường gạch, hình hộp, các đường viền hay các hình họa vì chúng sẽ gây ra lỗi khigửi bằng phương tiện điện tử. Không đưa các thông tin cá nhân Hồ sơ của bạn sẽ không được coi là chuyên nghiệp hay khôn ngoan nếu bạnđưa các thông tin về tình trạng hôn nhân, giới tính, chiều cao, cân nặng, sức khỏehay đưa ảnh vào hồ sơ. Không đưa thông tin bất lợi Hồ sơ không phải là nơi bạn thông báo bạn bị đuổi việc hay đã từng bị bệnhlâu dài. Đừng bao giờ nêu lý do vì sao bạn bỏ một chỗ làm; chỉ đưa ra thời gianlàm việc. Không nên đề cập mức lương bạn muốn lĩnh trừ phi được yêu cầu. Hãy cập nhật Cập nhật các thông tin định kỳ ít nhất là ...