4 bước làm mới văn phòng của bạn
Số trang: 3
Loại file: pdf
Dung lượng: 87.71 KB
Lượt xem: 39
Lượt tải: 0
Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:
Thông tin tài liệu:
Không phải là một việc quá khó khăn, chỉ với một chút công sức và một chút quan tâm, bạn có thể thêm nhiều mới mẻ cho văn phòng làm việc của mình.
Giải quyết chồng hồ sơ
Một chồng hồ sơ cao ngất ngưởng với đủ loại giấy tờ. Thử thách đầu tiên có vẻ không mấy dễ chịu dành cho bạn. Hãy hít một hơi thật sâu và bắt tay vào việc thôi!
Có những giấy tờ quan trọng không thể bỏ đi nhưng bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp kho lưu trữ những giấy tờ đó.
- Xem xét và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
4 bước làm mới văn phòng của bạn 4 bước làm mới văn phòng của bạn Không phải là một việc quá khó khăn, chỉ với một chút công sức và một chút quan tâm, bạn có thể thêm nhiều mới mẻ cho văn phòng làm việc của mình. Giải quyết chồng hồ sơ Một chồng hồ sơ cao ngất ngưởng với đủ loại giấy tờ. Thử thách đầu tiên có vẻ không mấy dễ chịu dành cho bạn. Hãy hít một hơi thật sâu và bắt tay vào việc thôi! Có những giấy tờ quan trọng không thể bỏ đi nhưng bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp kho lưu trữ những giấy tờ đó. - Xem xét và loại bỏ mọi phong bì sót lại - Thu dọn những giấy tờ quảng cáo đã cũ - Đối với các giấy tờ khác, tập hợp chúng thành từng nhóm với theo trình tự thời gian. - Chia thành từng ngăn các tài liệu theo mục như hồ sơ đối tác ngân hàng, thông tin về khách hàng, các hợp đồng… Dọn sạch bàn làm việc Sau khi đã thanh toán chồng hồ sơ khổng lồ của bạn, đã đến lúc làm đẹp cho bàn làm việc. - Dọn tất cả mọi thứ có mặt trên bàn và lau chùi cẩn thận. - Đừng bỏ qua những chỗ trú thân tình của bụi bặm như kẽ bàn phím máy tính, hộp đựng bút… Trang trí bàn làm việc Bây giờ đã đến lúc đặt mọi thứ lại vị trí của chúng trên mặt bàn đã được lau chùi sáng bóng. - Thay đổi vị trí của một vài vật dụng để tạo cảm giác mới mẻ hơn khi làm việc. - Thậm chí, nếu có thể, bạn hãy di chuyển bàn làm việc của mình tới một ví trí mới trong văn phòng. Sự thay đổi đôi khi mang tới cảm hứng không ngờ. Tân trang cho máy tính Đây là vật dụng gắn bó với bạn nhiều nhất. Hãy làm mới máy tính của mình bằng những động tác cực kỳ đơn giản. - Tạo file riêng cho từng dự án. - Tăng tốc độ của máy tính bằng một thanh RAM hay một chương trình update mới ra lò (tất nhiên trong điều kiện tài chính cho phép). - Trang trí máy tính bằng những hình ảnh ngộ nghĩnh: ảnh chụp Hàn Quốc, hình sticker các nhân vật hoạt hình…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
4 bước làm mới văn phòng của bạn 4 bước làm mới văn phòng của bạn Không phải là một việc quá khó khăn, chỉ với một chút công sức và một chút quan tâm, bạn có thể thêm nhiều mới mẻ cho văn phòng làm việc của mình. Giải quyết chồng hồ sơ Một chồng hồ sơ cao ngất ngưởng với đủ loại giấy tờ. Thử thách đầu tiên có vẻ không mấy dễ chịu dành cho bạn. Hãy hít một hơi thật sâu và bắt tay vào việc thôi! Có những giấy tờ quan trọng không thể bỏ đi nhưng bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp kho lưu trữ những giấy tờ đó. - Xem xét và loại bỏ mọi phong bì sót lại - Thu dọn những giấy tờ quảng cáo đã cũ - Đối với các giấy tờ khác, tập hợp chúng thành từng nhóm với theo trình tự thời gian. - Chia thành từng ngăn các tài liệu theo mục như hồ sơ đối tác ngân hàng, thông tin về khách hàng, các hợp đồng… Dọn sạch bàn làm việc Sau khi đã thanh toán chồng hồ sơ khổng lồ của bạn, đã đến lúc làm đẹp cho bàn làm việc. - Dọn tất cả mọi thứ có mặt trên bàn và lau chùi cẩn thận. - Đừng bỏ qua những chỗ trú thân tình của bụi bặm như kẽ bàn phím máy tính, hộp đựng bút… Trang trí bàn làm việc Bây giờ đã đến lúc đặt mọi thứ lại vị trí của chúng trên mặt bàn đã được lau chùi sáng bóng. - Thay đổi vị trí của một vài vật dụng để tạo cảm giác mới mẻ hơn khi làm việc. - Thậm chí, nếu có thể, bạn hãy di chuyển bàn làm việc của mình tới một ví trí mới trong văn phòng. Sự thay đổi đôi khi mang tới cảm hứng không ngờ. Tân trang cho máy tính Đây là vật dụng gắn bó với bạn nhiều nhất. Hãy làm mới máy tính của mình bằng những động tác cực kỳ đơn giản. - Tạo file riêng cho từng dự án. - Tăng tốc độ của máy tính bằng một thanh RAM hay một chương trình update mới ra lò (tất nhiên trong điều kiện tài chính cho phép). - Trang trí máy tính bằng những hình ảnh ngộ nghĩnh: ảnh chụp Hàn Quốc, hình sticker các nhân vật hoạt hình…
Tìm kiếm theo từ khóa liên quan:
Nguyên tắc chuẩn quản trị hành chính văn phòng vấn đề chung về văn phòng cơ cấu tổ chức Văn phòng Nguyên tắc làm việc Văn phòng Vị trí của Văn phòngTài liệu có liên quan:
-
Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng và lưu trữ thông tin - Trường Trung cấp Tháp Mười
106 trang 144 0 0 -
Kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng: Phần 1
124 trang 144 0 0 -
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 1: Tổng quan về quản trị hành chính văn phòng
26 trang 117 0 0 -
Giáo trình Quản trị hành chính văn phòng - TS. Nguyễn Thị Ngọc An
124 trang 99 0 0 -
quản trị hành chính văn phòng: phần 2 - nxb thống kê
189 trang 44 0 0 -
Ôn tập môn Quản trị Hành chính văn phòng - TS. Bùi Quang Xuân
6 trang 41 0 0 -
Hội chứng văn phòng thường gặp của dân công sở
4 trang 40 0 0 -
3 trang 38 0 0
-
Tài liệu học tập Quản trị hành chính văn phòng
159 trang 32 0 0 -
Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN PHÒNG
4 trang 30 0 0