5 lỗi thường gặp khi tính toán ngân sách kinh doanh

Trên thực thế có nhiều bài học cho thấy những kế hoạch kinh doanh và marketing hoành tráng chả có ý nghĩa gì nếu chúng không đi cùng các kết hoạch tài chính dài hạn và khôn ngoan. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khi hoạch toán chi phí, tránh được 5 lỗi này cũng đồng nghĩa với việc tránh được cơn ác mộng trong sự nghiệp kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 lỗi thường gặp khi tính toán ngân sách kinh doanh 5 lỗi thường gặp khi tính toán ngân sách kinh doanhTrên thực thế có nhiều bài học cho thấy những kế hoạch kinh doanh vàmarketing hoành tráng chả có ý nghĩa gì nếu chúng không đi cùng các kếthoạch tài chính dài hạn và khôn ngoan. Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khihoạch toán chi phí, tránh được 5 lỗi này cũng đồng nghĩa với việc tránhđược cơn ác mộng trong sự nghiệp kinh doanh.5 lỗi thường gặp khi hoạch toán chi phí kinh doanh1. Phóng đại các kế hoạch. Enron không phải là công ty đầu tiên hứa trênmây và làm dưới chân tường, và chắc chắn cũng không phải là công ty duynhất như vậy. Các nhà đầu tư đôi khi bị mờ mắt bởi những con số trong ngắnhạn, nhưng rốt cục sự bền vững luôn cần thời gian. Ngân sách và các kếhoạch thực tế có thể khiến thời gian tìm kiếm nguồn tài chính kéo dài hơn,nhưng khi tiền đã đến, đó là tiền thật, và công ty nên có một kế hoạch đemlại lợi nhuận trong các năm tới.2. Phớt là các nhu cầu ngân sách trước mắt. Mặt khác, nếu kế hoạch củacông ty cần 50.000 đôla để đưa một sản phẩm mới ra thị trường, đừng chỉtìm kiếm 30.000 USD. Đây là bài học của thời kì bong bóng dotcom. Cáccông ty vồ lấy khoản tiền ban đầu tư chưa đủ để làm trọn việc rồi sau đóngậm ngùi bỏ cuộc. Các nhà đầu tư hiện nay đều đủ hiểu biết để dùng 50000 USD một cách thông minh chứ không phải ném 30 000 đôla qua cửa sổ.3. Cho rằng doanh thu hiện tại là biểu hiện của dòng tiền dương. Hầu nhưtrong tất cả các giao dịch đều có độ trễ về thời gian giữa lúc hoàn thành vàlúc thu được toàn bộ số tiền. Đây là một thực tế trong kinh doanh và khôngphải là vấn đề gì nghiêm trọng nếu doanh nghiệp được chuẩn bị trước.Nhưng vấn đề là, rất nhiều doanh nghiệp không chuẩn bị điều này và gặpphải vấn đề nghiêm trọng về dòng tiền bởi vì doanh nghiệp sử dụng số tiềnmà mình chưa có.4. Quên mất khoản tiền nộp cho chính phủ. Chênh lệch cuối ngày thườnglớn hơn trên thực tế. business_up1.jpgNhững khoản như thuế giá trị gia tăngđầu ra (tính trên doanh thu) có thể vẫn nằm trong két của công ty tạm thời,nhưng rốt cục sẽ phải nộp cho chính phủ. Chính vì vậy doanh nghiệp khôngnên tính các khoản này vào tài sản có, nếu làm như vậy công ty sẽ gặp phảirủi ro không thể đáp ứng được các chi phí cho dự án tương lai.5. Không hạch toán và kiểm soát được thời biểu quảng cáo. Quảng cáo cóthể dẫn tới doanh thu. Tuy nhiên, rất nhiều công ty hạch toán chi phí quảngcáo so với doanh số bán hàng trong cùng khoảng thời gian. Để an toàn, mộtchiến dịch quảng cáo hoặc marketing cần phải được tính riêng trước mộtkhoảng thời gian nhất định trước khi doanh số bán hàng được ghi nhận. Nếukhông hạch toán được những chi phí cần thiết trong khung thời gian nhấtđịnh, công ty sẽ không tận dụng được nguồn tài chính cần thiết nhằm đạtđược mục tiêu doanh số và có thể lạm phát vào chi phí của các tháng tiếptheo.