Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với nghề kế toán và giáo dục kế toán

Bài viết trình bày ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với nghề kế toán và giáo dục kế toán; Tác động của hệ thống thông tin kế toán đến lý thuyết kế toán; Tác động đến nghiệp vụ kế toán; Tác động đến việc giáo dục kế toán hiện nay.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với nghề kế toán và giáo dục kế toánẢnh hưởng của công nghệ thông tin đối với nghề kế toán và giáo dục kế toánImpacts of information technology on accounting professional and accountingeducation Đỗ Thị Thu Thuỷ* *Phân hiệu trường Đại học Thủy LợiTóm tắtCông nghệ thông tin (CNTT) cũng như internet đã thay đổi đáng kể cách các tổ chứcvận hành kinh doanh. Khi áp dụng CNTT kế toán có thể cung cấp thông tin tài chínhkịp thời, chính xác và đầy đủ cho doanh nghiệp (DN), từ đó nâng cao tính hữu ích củaviệc ra quyết định, nâng cao hiệu quả và tính chuẩn mực của hoạt động kế toán. CNTTkhông chỉ thay đổi công cụ kế toán mà còn thay đổi các chức năng của kế toán; khôngchỉ lý thuyết và nguyên tắc kế toán, mà còn cả nghiệp vụ kế toán. Do đó, làm thay đổicách thức đào tạo kế toán ở các trường đại học.Từ khóa: nghề kế toán, công nghệ thông tin, giáo dục kế toán.AbstractInformation technology as well as the internet has dramatically changed the wayorganizations run their business. When applying information technology (IT),accounting can provide immediate, accurate and complete financial information forbusinesses, thereby improving the usefulness of decision-making, improving efficiencyand standards of operational accounting. IT changes not only accounting tools but alsoaccounting functions; not only accounting theory and principles, but also accountingprofession, thus changing the way accountants are trained in universities.Keywords: accounting profession, information technology, accounting education.JEL Classification: M00, M30, M40DOI: https://doi.org/10.59006/vnfa-jaa.0320232 1. Tác động của hệ thống thông tin kế toán đến lý thuyết kế toán 1.1. Ảnh hưởng đến chu trình kế toán truyền thốngLý thuyết và phương pháp kế toán truyền thống dựa trên cơ sở kế toán thủ công. Tuynhiên, chúng đang và sẽ thay đổi theo suy luận của CNTT. Chu trình kế toán bao gồmcác bước sau: ghi nhật ký các giao dịch; ghi vào sổ cái; lập số dư thử; điều chỉnh và lậpsố dư thử điều chỉnh; lập báo cáo tài chính và thuyết minh phù hợp. Trong thời đại kếtoán thủ công, kế toán phải thực hiện toàn bộ chu trình kế toán theo cách thủ công. Phânloại và tóm tắt chứng từ, kiểm soát việc ghi sổ cái, sổ chi tiết, kiểm tra đối chiếu các tàikhoản là những lý thuyết cơ bản trong kế toán thủ công. Hiện nay, khi ứng dụng CNTTthì việc duy nhất mà kế toán làm là ghi nhận các giao dịch vào máy tính, máy tính sẽ xửlý các bước khác một cách tự động hoặc theo yêu cầu, mà không cần lo lắng về việcđăng tải hoặc bổ sung sai sót. 1.2. Tác động đến kiểm soát và kiểm toán nội bộTrong kế toán thủ công, kiểm soát nội bộ đạt được bằng cách tách biệt các nhiệm vụ,kiểm tra xem các con số từ các nguồn khác nhau có thể khớp với nhau hay không, kiểmtoán viên bắt đầu từ tài liệu nguồn, kiểm toán đến số dư thử nghiệm, hoặc bắt đầu từBCTC đến tài liệu nguồn hoặc thực hiện kiểm tra chọn lọc, để tìm ra sai sót và gian lận.Hiện nay, ngày càng có nhiều quy trình kế toán được thực hiện bằng máy tính hoặcthông qua mạng internet, nên bất kỳ sai sót nào trong chương trình ứng dụng hoặc hệthống sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng, định hướng và trọng tâm kiểm toán đã thay đổi,vì hầu hết các thủ tục được hoàn thành tự động. Do đó, điều quan trọng là phải xác địnhngười vận hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát ủy quyền thích hợp, bảo mật phầncứng và phần mềm, kiểm toán chứng từ và phân tách nhiệm vụ là những điểm chính củakiểm soát nội bộ. Việc lưu trữ hồ sơ kế toán đã thay đổi từ bộ nhớ giấy sang bộ nhớđiện tử, dễ bị chỉnh sửa và thay đổi. Do đó, làm thế nào để ngăn chặn việc sửa đổi tráiphép số liệu và tội phạm qua máy tính là những yếu tố quan trọng cần xem xét trong hệthống thông tin kế toán (TTKT). Việc kiểm toán hệ thống kiểm soát nội bộ là cần thiết,nhằm đảm bảo hệ thống TTKT an toàn, tin cậy và sử dụng hiệu quả. 1.3. Ảnh hưởng đến các nguyên tắc kế toánĐặc điểm định tính cơ bản của kế toán là tính phù hợp với quyết định. Đặc điểm này bịhạn chế bởi kế toán thủ công, kế toán truyền thống nhấn mạnh nguyên tắc trọng yếuhoặc kế toán phải xem xét tầm quan trọng tương đối của bất kỳ giao dịch nào, điều nàylàm giảm độ chính xác của TTKT và hạn chế khả năng cung cấp TTKT cho bộ phậnquản lý. Trong thời đại CNTT hiện nay, việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu đềuthông qua máy tính. Máy tính có khả năng xử lý dữ liệu lớn hơn nhiều, nguồn TTKTđược mở rộng và chuyên sâu hơn, có thể quản lý tốt và chi tiết.Xem lại lịch sử ta thấy rằng, chức năng của kế toán thực chất là phản ánh và giám sát,còn thụ động và lạc hậu, dự báo trước sự kiện và kiểm soát trong quá trình thực hiệnvẫn còn mơ hồ. CNTT thúc đẩy khả năng và năng lực xử lý thông tin của DN, đến mứccác chức năng như dự báo, kiểm soát và quản lý có thể được thực hiện tốt. 2. Tác động đến nghiệp vụ kế toánVới sự phát triển nhanh chóng của CNTT và thương mại điện tử ngày càng hoàn thiện,trong hệ thống TTKT, việc xử lý dữ liệu mang tính tự động cao, thông tin được mở chongười trong và ngoài cuộc và được chia sẻ cao, việc ghi nhật ký có thể được thực hiệntự động khi các giao dịch xảy ra. Điều đó có nghĩa là, công việc kế toán truyền thốnggiảm đi đáng kể và kế toán viên sẽ tập trung chủ yếu vào việc phân tích và sử dụngTTKT.Mặt khác, chất lượng của TTKT phụ thuộc vào độ tin cậy của phần cứng và phần mềm,cũng như trình độ sử dụng phần mềm kế toán của nhân viên. Một nhân viên chỉ có kiếnthức về kế toán, quy định về thuế có thể không đáp ứng được nhu cầu của thời đại thôngtin. Những người am hiểu lý thuyết kế toán và thông thạo thực hành, hiểu biết về cácquy luật kinh tế, sử dụng tốt CNTT được trọng dụng hơn. 3. Tác động đến việc giáo dục kế toán hiện nayKế toán hiện nay có hai lĩnh vực chính là kế toán tài chính và kế toán quản trị.Một là, kế ...