Bài giảng Chứng chỉ xuất khẩu - Bài 2: Tổ chức và kỹ thuật giao nhận hàng hóa

Nội dung trình bày trong Bài giảng Chứng chỉ xuất khẩu Bài 2 Tổ chức và kỹ thuật giao nhận hàng hóa nêu các hình thức chuyên chở hàng hóa bằng đường sắt, thủ tục gửi và nhận hàng hóa trong vận tải đường hàng không, trách nhiệm lập AWB, phương pháp gửi hàng bằng container, trình tự giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Chứng chỉ xuất khẩu - Bài 2: Tổ chức và kỹ thuật giao nhận hàng hóa BÀI 2TỔ CHỨC VÀ KỸ THUẬT GIAO NHẬN HÀNG HÓA CÁC HÌNH THỨC CHUYÊN CHỞ HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG SẮT1) Chuyên chở hàng hóa nguyên toa: là hàng hóa có khối lượng hay trọng lượng đòi hỏi phải dùng cả toa xe để chở: Máy móc thiết bị, hàng rời, vụn, xếp đống…khó xác định khối lượng, hàng tươi sống, dễ hỏng, dễ thối, nát, các loại động vật sống… CÁC HÌNH THỨC CHUYÊN CHỞ HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG SẮT2) Chuyên chở hàng lẻ: là hàng hóa có khối lượng hay trọng lượng không lớn hơn 10.000kg và không nhỏ hơn 20kg không đòi hỏi dùng cả toa xe để chở THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN1. Giao hàng xuấtBước 1: Thông qua chủ hàng để có các chứng từ:- Hợp đồng ủy thác giao nhận- Giấy phép xuất khẩu (nếu có)- Tờ khai hàng xuất- Hóa đơn thương mại- Phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết- Giấy chứng nhận phẩm chất, kiểm dịch, xuất xứ (nếu có) THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN1. Giao hàng xuấtBước 2: Chuẩn bị hàng hóa, lập chứng từ để giao hàng- Chuẩn bị đưa hàng vào sân bay- Lập giấy gửi hàng hàng không (AWB)- Lưu khoang máy bay (Booking)- Làm thủ tục hải quan- Đưa hàng vào kho chờ để xếp lên máy bay- Gửi bộ chứng từ theo hàng THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN1. Giao hàng xuấtBước 3: Thanh toán chi phí- Thu cước của người ủy thác- Lập phiếu xin chi ngoại tệ và thanh toán tiền cước phí THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN1. Giao hàng xuấtBước 4: Thông báo cho người nhận hàngSau khi đã tập kết hàng vào kho hàng, hãng hàng không thông báo cho người nhận hàng hoặc đại lý của họ biết:- Tên hành trình- Số AWB- Số hiệu chuyến bay, ngày bay- Tên hàng, số lượng, thể tích hàng hóa- Chi tiết về hàng hóa. THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN1. Giao hàng xuấtBước 5: Thanh lý hợp đồng nộiSau khi hoàn thành công việc trên lập phiếu thanh toán chuyến và thanh lý hợp đồng nội. THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN2. Nhận hàng nhập khẩuBước 1: Nhận và chuẩn bị giấy tờ- Nhận ủy thác của người nhận hàng- Đến sân bay nhận toàn bộ chứng từ hàng nhập khẩu THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN2. Nhận hàng nhập khẩuBước 2: Thông báo cho người nhận hàng đến nhận chứng từ để làm thủ tục nhập khẩu- AWB- Hóa đơn thương mại- Bản kê hàng hóa THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN2. Nhận hàng nhập khẩuBước 3: Làm thủ tục nhận hàng- Nhận lại chứng từ từ người nhận hàng- Nhận hàng hóa tại kho hay trạm giao nhận tại sân bay- Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa- Lập các biên bản cần thiết khi nhận hàng THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN2. Nhận hàng nhập khẩuBước 4: Giao hàng- Giao hàng cho chủ hàng tại sân bay hay tại địa điểm khác được chỉ định trên AWB- Yêu cầu chủ hàng ký nhận hàng hóa khi nhận hàng THỦ TỤC GỬI VÀ NHẬN HÀNG HÓA TRONG VT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VN2. Nhận hàng nhập khẩuBước 5: Thanh quyết toán tất cả các chi phí với chủ hàng. TRÁCH NHIỆM LẬP AWB- Người gửi hàng có trách nhiệm lập AWB- Người gửi hàng phải chịu trách nhiệm về những nội dung ghi trên AWB- Khi người gửi đã ký AWB thì người gửi hàng coi như đã thừa nhận các điều kiện của hợp đồng ghi sau mặt sau của AWB CÁCH PHÂN LOẠI Ô TÔ1. Căn cứ vào trọng tải gồm có:- Ô tô loại nhỏ, trọng tải < 2,5 tấn/chiếc- Ô tô loại trung bình có trọng tải từ 2,5 tới 5 tấn- Ô tô loại lớn có trọng tải từ 5 tấn/chiếc CÁCH PHÂN LOẠI Ô TÔ2. Căn cứ vào cấu tạo gồm có:- Ô tô vận tải có thành cao và mui kín dùng để chuyên chở những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố tự nhiên bên ngoài và các mặt hàng quý.- Ô tô vận tải thành cao và không mui dùng để chuyên chở các loại hàng hóa thông thường- Ô tô vận tải phẳng và không có thành dùng để chuyên chở các mặt hàng nặng, hàng cồng kềnh, container- Ô tô vận tải đặc biệt như ô tô chở xăng dầu, xi măng hàng đông lạnh.TÍNH SỐ KHỐI CỦA Ô TÔ500 kgs 2.5 CBM1,25 tấn 5 CBM2,5 tấn 6,5 – 7 CBM3,5 tấn 14 CBM5 tấn 16 – 16,5 CBM PHƯƠNG PHÁP GỬI HÀNG BẰNG CONTAINER1. Gửi hàng nguyên container (FCL – Full container load)a. Trách nhiệm của người gửi hàng:- Thuê và vận chuyển container rỗng về kho hoặc nơi ch ứa hàng của mình để đóng hàng vào- Đóng hàng vào container, kể cả việc chất xếp, chèn lót hàng trong container- Làm thủ tục hải quan và niêm phong kẹp chì theo quy t ắc xu ất khẩu- Vận chuyển và giao container cho người chuyên ch ở tại bãi container, đồng thời nhận vận đơn do người ...