Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực - Chương 2: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (Chương trình Sau đại học)

Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực - Chương 2: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực. Chương này cung cấp cho học viên những nội dung về: khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin nguồn nhân lực; chức năng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực; phân loại thông tin nguồn nhân lực và cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực - Chương 2: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (Chương trình Sau đại học)BỘ MÔN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DOANH NGHIỆPNGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY 10 May 10 được xếp vào Top 10 thương hiệu nổi tiếng của ngành Dệt may Việt Nam vàlà 1 trong 56 thương hiệu hàng đầu Việt Nam. Mục tiêu chiến lược nguồn lực của May 10:Luôn tin tưởng rằng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kĩ năng và kinhnghiệm, với thái độ làm việc tốt là yếu tố quyết định sự thành công của thương hiệu May 10.Do đó công ty đã và đang tập trung những điều kiện tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực, kểcả trong đào tạo và tuyển dụng. Quan trọng hơn, đã tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệpđể mỗi thành viên phát huy được tối đa năng lực cá nhân với khẩu hiệu: Con người vừa làmục tiêu, vừa là động lực phát triển doanh nghiệp. Đánh giá về Tổng công ty May 10, ông Lê Tiến Trường, Tổng giám đốc Tập đoànDệt May Việt Nam khẳng định, với những bước đi hết sức bài bản trong đầu tư chiều sâu, nângcao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm May 10 là hạt nhân quan trọng của Tập đoàn DệtMay Việt Nam, đóng góp lớn vào thành công chung của Tập đoàn với kim ngạch xuất khẩunăm 2018 đạt trên 36 tỷ USD, tăng tới 5 tỷ USD so với năm 2017. Thành công của May 10 làhệ quả của rất nhiều nguyên nhân và một trong số đó là hệ thống thông tin quản lý nói chungvà hệ thống thông tin nguồn nhân lực nói riêng được thiết lập bài bản, hiện đại trên cơ sở ứngdụng công nghệ. Hàng tháng dữ liệu các hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý lao động và đánhgiá thực hiện công việc được báo cáo lên cấp trên bao gồm: Nhóm báo cáo quản lý lao động: Báo cáo đi muộn,về sớm; Báo cáo biến động nhânsự; Báo cáo tình hình chuyên cần; Báo cáo tình hình nhân sự theo trình độ, theo phòng ban;Danh sách ứng viên dự tuyển; Danh sách ứng viên hẹn phỏng vấn; Danh sách ứng viên trúngtuyển vào làm chính thức; Báo cáo thưởng chuyên cần, thưởng thành tích; Báo cáo kỷ luật. Nhóm báo cáo quản lý lương: Báo cáo danh sách nhận lương qua tài khoản, tiền mặt; Báo cáo quátrình tăng lương theo nhân sự; Các quyết định: lương, thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm...; Báo cáo bảng lương,phiếu lương cá nhân; Bảng lương trích nộp thuế thu nhập cá nhân; Bảng lương nộp bảo hiểm xã hội. Nhóm báo cáo thông tin người lao động: Báo cáo danh sách nhân viên; Sơ yếu lý lịch trích ngangcủa nhân viên; Báo cáo danh sách nhân viên đang làm, nghỉ làm, mới vào làm; Danh sách nhân viên tạmhoãn hợp đồng; Danh sách nhân viên hết hợp đồng; Danh sách nhân viên thuộc diện ưu tiên; Danh sách nhânviên đến độ tuổi nghỉ hưu; Danh sách cán bộ chủ chốt; Danh sách nhân viên thực hiện công việc xuất sắc;Danh sách nhân viên thực hiện công việc tốt; Danh sách nhân viên thực hiện công việc chưa tốt; Danh sáchnhân viên ở các độ tuổi. Ngoài ra hệ thống còn thông báo thông tin đến người dùng như: hợp đồng nhân viên nào sắp hếthạn, sắp tới là sinh nhật của nhân viên nào,…để nhà quản trị có kế hoạch xử lý. Tùy theo yêu cầu của đơn vịsử dụng phần mềm hệ thống sẽ đưa ra các cảnh báo tương ứng. Hệ thống có chương trình tự động tính toánvà phân bổ khoản lương, thưởng, theo hệ số công việc của từng nhân viên. Hệ thống còn hỗ trợ đưa ra cácthông tin tuyển dụng và bố trí nguồn nhân lực. Các thông báo tuyển dụng sẽ được đăng lên website của tổngcông ty May 10. Với hệ thống quản lý này May 10 các nhân viên nhân sự sẽ đo lường được lượng hồ sơ nộpvào công ty, quản lý chi tiết các thông tin của hồ sơ ứng viên dự tuyển. Theo dõi trạng thái hồ sơ ứng viên:đang liên hệ, phỏng vấn, thông báo trúng tuyển hoặc không trúng tuyển. Bộ phận tuyển dụng sẽ dễ dàng sắpxếp thông tin để gửi cho gửi cho giám đốc.Sau khi trúng tuyển thông tin ứng viên và vị trí công việc sẽ đượctự động cập nhật vào hệ thống quản lý nhân viên của công ty. Khi trúng tuyển và trở thành nhân viên củacông ty may 10, các cá nhân sẽ phải nộp hồ sơ ban đầu bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lí lịch, giấy khám sứckhỏe, bằng cấp chuyên môn… Sau đó thông tin nguồn nhân lực sẽ được phòng nhân sự chịu trách nhiệm cậpnhật vào máy tính để quản lý các cá nhân lao động với các thông tin về mã nhân lực, mã phòng ban, giới tính,nơi sinh, địa chỉ, dân tộc, tôn giáo, trình độ, mức lương căn bản,…Câu hỏi: Vì sao nói Hệ thống thông tin thông tin nguồn nhân lực có chất lượng là một nguyên nhân quantrọng tạo nên thành công của thương hiệu May 10? NỘI DUNG2.1. Khái niệm và vai trò của hệthống thông tin nguồn nhân lực 2.2. Chức năng của hệ thống thôngtin nguồn nhân lực 2.3. Phân loại thông tin nguồn nhân lực và cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực2.4. Quản lý hệ thống thông tin nguồnnhân lực2.1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG THÔNGTIN NGUỒN NHÂN LỰC Khái niệm hệ thống thông tin nguồn nhân lực Vai trò của hệ thống thông tin nguồn nhân lực2.2. CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔ ...