Bài giảng môn Quản lý dự án phần mềm - Chương 8: Kiểm soát dự án

Bài giảng môn "Quản lý dự án phần mềm - Chương 8: Kiểm soát dự án" cung cấp các kiến thức giúp sinh viên có thể biết được quy trình giám sát và giải quyết tổng quát các vấn đề nảy sinh trong dự án, biết được các kỹ năng mềm trong quản lý dự án. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Quản lý dự án phần mềm - Chương 8: Kiểm soát dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Chương 8: Kiểm soát dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Mục tiêu:  Biết được quy trình giám sát và giải quyết tổng quát các vấn đề nảy sinh trong dự án  Biết được các kỹ năng mềm trong quản lý dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Nội dung:  Kiểm soát dự án  Kỹ năng mềm trong quản lý dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Kiểm soát dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng  Họp  Điều chỉnh Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Kiểm soát dự án (tt)  Kiểm soát thay đổi  Lập kế hoạch lại  Kết thúc dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng  Thu thập hiện trạng giúp xác định mức độ tiến triển của các công việc nói riêng và toàn dự án nói chung  Thu thập hiện trạng từ đội dự án theo định kỳ (1–2 tuần) và công bố kết quả đánh giá cho đội dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Thu thập và đánh giá hiện trạng (tt) Time sheet nhiệm vụ Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng (tt) Time sheet cá nhân Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng (tt)  Phân tích và đánh giá dữ liệu thu thập được  Làm rõ sự sai biệt giữa dự kiến và thực tế, sai biệt này có thể là xấu hoặc tốt  Lưu thành tài liệu Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Thu thập và đánh giá hiện trạng (tt) Một số sai biệt:  Sai biệt lịch biểu  Sai biệt chi phí  Sai biệt phạm vi phần mềm Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Họp  Họp định kỳ  Họp đột xuất Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Họp (tt) Nên:  Thông báo trước  Chuẩn bị chương trình, chuyển cho người dự họp và theo đúng chương trình đó  Mời những người liên quan  Thư giãn nếu cuộc họp kéo dài Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Họp (tt) Không nên:  Quá dài  Không tập trung  Bị vài cá nhân chi phối  Ghi biên bản họp không đầy đủ Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Các hoạt động điều chỉnh diễn ra  Khi tiến độ dự án không đúng lịch biểu  Khi chi phí dự án có nguy cơ tăng  Khi chất lượng công việc/sản phẩm có nguy cơ giảm Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Khi dự án diễn ra không đúng lịch biểu  Điều chỉnh lại lịch biểu  Thêm người (chú ý thời gian thích nghi)  Mua hay thuê thiết bị/phần mềm tốt hơn (chú ý chi phí và thời gian thích nghi) Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Khi dự án diễn ra không đúng lịch biểu (tt)  Cải tiến cách làm việc  Hạ thấp yêu cầu chất lượng (!!!)  Tập trung vào các công việc chủ chốt  Làm thêm giờ (chỉ nên tạm thời) Môn Quản lý dự án phần mềm Kiểm soát dự án  Khi dự án diễn ra không đúng lịch biểu (tt)  Hạn chế nghỉ phép (!!!)  Khen thưởng phê bình  Đào tạo, huấn luyện nhân viên (chú ý thời gian và chi phí)  Xem lại cách giao tiếp, trao đổi thông tin