Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư: Chương 5 - Lê Phước Luông

Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư Chương 5 được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Quy trình quản lý rủi ro; Lợi ích của quản lý rủi ro; Kế hoạch dự phòng; Lập kế hoạch rủi ro và dự phòng; Nguồn tài trợ dự phòng và khoảng đệm thời gian. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án cho kỹ sư: Chương 5 - Lê Phước Luông Risk Management Process Chương 5:  Rủi ro Các sự kiện bất trắc hoặc ngẫu nhiên mà việc lập kế hoạch không thể bao quát hoặc kiểm soát được. QUẢN LÝ RỦI RO  Quản lý rủi ro Một nỗ lực chủ động để nhận ra và quản lý các sự kiện nội bộ và các mối đe dọa bên ngoài ảnh hưởng đến khả năng thành công của dự án.  Điều gì có thể xảy ra sai sót (sự kiện rủi ro).  Cách giảm thiểu tác động (hậu quả) của sự kiện rủi ro.  Những gì có thể được thực hiện trước khi một sự kiện xảy ra (dự đoán).  Làm gì khi sự kiện xảy ra (các phương án dự phòng). 1The Risk Event Graph Risk Management’s Benefits  Một cách tiếp cận chủ động thay vì phản ứng.  Giảm bất ngờ và hậu quả tiêu cực.  Chuẩn bị cho người quản lý dự án để tận dụng các rủi ro thích hợp.  Cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn trong tương lai.  Cải thiện cơ hội đạt được các mục tiêu thực hiện dự án trong phạm vi ngân sách và thời gian. FIGURE 7.1 Managing Risk  Bước 1: Nhận dạng rủi ro  Tạo danh sách các rủi ro có thể xảy ra thông qua động não, xác định vấn đề và lập hồ sơ rủi ro. • Rủi ro vĩ mô trước tiên, sau đó đến các sự kiện cụ thể The Risk  Bước 2: Đánh giá rủi ro Management  Phân tích tình huống Process  Ma trận đánh giá rủi ro  Phân tích sai lỗi tiềm ẩn (FMEA)  Phân tích xác suất: Cây quyết định, NPV và PERT  Phân tích kịch bản bán định lượng FIGURE 7.2Partial Risk Profile for Risk Assessment FormProduct Development Project FIGURE 7.3 FIGURE 7.6Risk Severity Matrix Managing Risk (cont’d)  Bước 3: Phát triển ứng phó rủi ro  Giảm thiểu rủi ro • Giảm khả năng xảy ra biến cố bất lợi. • Giảm tác động của các sự kiện bất lợi.  Chuyển giao rủi ro • Trả phí bảo hiểm để chuyển rủi ro cho bên khác.  Tránh rủi ro • Thay đổi kế hoạch dự án để loại bỏ rủi ro.  Chia sẻ rủi ro • Phân bổ rủi ro cho các bên khác nhau .  Duy trì rủi ro • Đưa ra quyết định có ý thức để chấp nhận rủi ro. FIGURE 7.7 Risk Response Matrix Contingency Planning Kế hoạch dự phòng  Một kế hoạch thay thế sẽ được sử dụng nếu một sự kiện rủi ro có thể thấy trước thực sự xảy ra.  Một kế hoạch các hành động sẽ giảm thiểu tác động tiêu cực (hậu quả) của một sự kiện rủi ro. Rủi ro do không có kế hoạch dự phòng  Không có kế hoạch có thể làm chậm phản ứng của người quản lý.  Các quyết định được đưa ra dưới áp lực có thể tiềm ẩn nguy hiểm và tốn kém. FIGURE 7.8 Risk and Contingency Planning Risk and Contingency Planning  Chi phí rủi ro Rủi ro kỹ thuật ...