Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 - TS. Phùng Tấn Việt

Nội dung của Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 Quản lý dự án là một sức mạnh chiến lược nhằm trình bày về tổng quan dự án, sự cần thiết có 1 nguyên tắc sự khác biệt, các chức năng quản lý dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 - TS. Phùng Tấn Việt MBAQUẢN LÝ DỰ ÁN TS. PHÙNG TẤN VIẾT Mail: phungtanviet@dng.vnn.vn Tel: 091 3 406 999 Tài liệu tham khảon The Portable MBA in project management Eric Verzuh, NXB HCM, Ng dịch: Trần Huỳnh Minh Triếtn Quản trị dự án VS. TSKH Nguyễn Văn Đángn Quản trị dự án PGS.TS Vũ Công Tuấn, NXB TP Hồ Chí Minhn Quản trị dự án PGS.TS. Từ Quang Phươngn Luật đầu tư, ND12/2009 QLDA Chương một.QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ MỘT SỨC MẠNH CHIẾN LƯỢC 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN1.1. Dự án và quản lý dự án.  Dự án và quản lý dự án là gì?  Thế nào là quản lý dự án?  Dự án là gì? Dự án: Viện quản trị dự án Hoa Kỳ đưa ra địnhnghĩa: Dự án là một nỗ lực trong một thời gian ấnđịnh để đưa ra một sản phẩm hàng hoá, dịch vụ haymột kết quả nhất định nào đó  Điều này có nghĩa là một dự án chỉ được làm mộtlần duy nhất. Nếu nó được lặp đi lặp lại nhiều lần thìđó không phải là dự án nữa.Ex: Golf? Xdựng 1 nhà máy; thiết kế 1 xe hơi mới; Xd mới 1 con đường..1.2. Định nghĩa dự án (Project) ?Dự án là “ Công việc mang tính chất tạm thời và tạo ra1 sản phẩm hay dịch vụ độc nhất”.( Eric Verzuh) - Công việc tạm thời, Ie: Sẽ có điểm bắt đầu vàkết thúc. - Khi công việc xong nhóm dự án sẽ giải tán hoặcchuyến sang dự án khác.SỰ CẦN THIẾT CÓ 1 NGUYÊN TẮC SỰ KHÁC BIỆT1. Các vấn đề về dự án là khá rắc rối và nhiều thách thứctồn tại: - Nhân sự (DA có điểm đầu và cuối nên nhân sự cũng vậy) - Ngân sách - Thẩm quyền - Đánh giá, ước lượng, kiểm soát (khối lượng,vốn?) - Giao tiếp/ Truyền đạt.2. Chúng ta sẽ đối mặt với những thách thức và khó khănkhi 1 đơn vị có hàng chục, hàng trăm dự án.  Và mỗi dự án có những rủi ro riêng, có nhiều bêntham gia, kênh thông tin và các yêu cầu về nguồn lực. PHÂN BIỆT MỘT SỐ THUẬT NGỮChương trình (Program)(chuổi CV được lập sẳn) Dự án (Project) Nhiệm vụ (Task) Gói công việc (work package) Đơn vị (work unit)2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Nguyên lý quản lý dự án là 1 phạm trù rộng lớn vớicác khái niệm, công cụ, kỹ thuật nhằm tạo ra hiệu quảtrong lựa chọn và thực thi DA. Lập kế hoạch Kiểm soát Kết thúcChọn lựa Định nghĩa DA DA DA DA DA Quản lý rủi ro Quản lý thời gian, chất lượng Phản hồi, thay đổi, hành động điều chỉnh, sửa sai1. Lựa chọn:n. Thiết lập cơ sở cho 1 DA, Hoặc tạo ra 1 tình huống doanh nghiệp cho DA: các mục tiêu: Tỷ suất lợi nhuận, NPV, nguồn nhân lực.. Và những hạn chế.. Tại sao? ý nghĩa?n. Điều chỉnh các mục tiêu của DA: theo chiến lượcn. Thứ tự ưu tiên..2. Định nghĩa (phạm vi):n. Xác định các bên tham gia: khách hàng, đối tác..n. Xây dựng các mối quan hệ với nhà tài trợ: tài chính, th ị trường, vật chất..n. Ghi nhận các mục tiêu và ràng buộc: Ngân sách, điểm mốc chính, tiến độ hoàn thành..3. Hoạch định: Xây dựng 1 bản chi tiết các công việc.. Phân tích thứ tự công việc, thời gian bắt đầu, kết thúc Dự đoán các công việc: thiết bị, vật liệu, xây lắp.. Xử lí thông tin, tài liệu, nhân sự..4. Kiểm soát: Giám sát DA theo kế hoạch Thành lập nhóm công tác, chi phí, kế hoạch, chấtlượng Thực hiện các hành động kịp thời để DA đúng tiếnđộ.3.THÀNH CÔNG CỦA DA: BỘ 3 RÀNG BUỘC Các dự án có thể có sự khác nhau về qui mô, song đều có sự thống nhất về các ràng buộc cơ bản và Dự án sẽ được xem là thành công, yêu cầu thực hiện đạt được 3 tiêu chí: n Đúng Thời gian (tiến độ) n Đảm bảo ngân sách (Chi phí) n Chất lượng cao (Kết quả) Kết quả Kết quả Mong muốn Mục tiêu Tổng hợp Thời gian Chi phí Chi phí cho phép (ngân sách) Thời gian Những nhân tố ràng buộc sự thành công của mục tiêu dự án (Tiến độ)Thời gian dự án(Quy mô)Phạm vi dự án Mục tiêu Dự án (Kết quả)Sự đánh giáChi phí dự án (ngân sách) của Khách hàng 4. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?n Quản lý dự án là một trong các lĩnh vực của quản trị nói chung! Câu trả lời là: đúng và không đúng? Sự khác nhau giữa QLDA và QL là tính trình tự, chứ không theo cá ...