Bài giảng Quản lý dự án: Chương 2 - GS.TS. Bùi Xuân Phong

Chương 2 Quản lý thời gian và tiến độ của dự án thuộc bài giảng quản lý dự án, cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung chính sau: biểu đồ phụ tải nguồn lực, điều chỉnh đều nguồn lực, phương pháp ưu tiên phân phối nguồn lực dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 2 - GS.TS. Bùi Xuân PhongQUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ của dự án1.Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án.Biểu đồ phụ tải nguồn lực có tác dụng: Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn. Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, nguồn lực cho dự án. Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực.2. Điều chỉnh đều nguồn lực là phương pháptối thiểu hóa mức khác biệt về cầu nguồnlực giữa các thời kỳ bằng cách dịch chuyểncông việc trong phạm vi thời gian dự trữ củanó với mục tiêu không làm thay đổi ngày kếtthúc dự án.Điều chỉnh nguồn lực có tác dụng: Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án có thể giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan và giảm chi phí nhân công. Tạo điều kiện cho các nhà quản lý dự án chủ động đặt hàng khi sắp cạn kho vào các thời điểm cố định, định kỳ. Có thể áp dụng chính sách quản lý dự trữ linh hoạt kịp thời3. Điều chỉnh đều nguồn lực dựa trên thờigian dự trữ tối thiểu được thực hiện qua cácbước:- Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT, xây dựng sơ đồ phụtải nguồn lực- Bước 2: Tính thời gian dự trữ của các côngviệc- Bước 3: Phân phối nguồn lực dự án theo sơđồ triển khai sớm.- Bước 4: Điều chỉnh đều nguồn lực theonguyên tức phân phối theo cho công việc cóthời gian dự trữ thấp nhất trước, tiếp đếncông việc có thời gian dự trữ thấp thứ 2 …4. Phương pháp ưu tiên- Công việc phải thực hiện trước cần được ưutiên trước- Ưu tiên cho công việc có nhiều công việc găngtheo sau- Ưu tiên cho những công việc ngắn nhất. Mụcđích là tối đa số công việc được thực hiện trongmột thời kỳ.- Ưu tiên cho công việc có thời gian dự trữ tối thiểu- Ưu tiên cho những công việc đòi hỏi mức độ nguồn lực lớn nhất. Thực hiện nguyên tắc này với giả định công việc có tầm quan trọng hơn thường đòi hỏi mức nguồn lực dành cho nó cao hơn.- Ưu tiên công việc có số công việc theo sau nhiều nhất (không chỉ công việc găng).5. Có nhiều cách ưu tiên phân phối nguồn lựccho dự án đầu tư, chẳng hạn như- Điều phối ưu tiên một nguồn lực hạn chế- Phân phối hai nguồn lực cho dự án đầu tư- Phân phối nguồn lực cho tập hợp nhiều dựán đầu tư- Điều phối hai nguồn lực cho tập hợp nhiềudự án đầu tư