Bài giảng 'Quản lý dự án phần mềm - Bài 5: Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án' cung cấp cho người học các kiến thức: Thu thập và đánh giá hiện trạng, họp, quản lý cấu hình, kiểm soát thay đổi, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, lập lại kế hoạch. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Bài 5 - Thạc Bình Cường Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án 2 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án 1. Thu thập và đánh giá hiện trạng 2. Họp 3. Quản lý cấu hình 4. Kiểm soát thay đổi 5. Quản lý chất lượng 6. Quản lý rủi ro 7. Lập lại kế hoạch 3 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Các mục tiêu của phần này Sau khi kết thúc phần này, bạn sẽ hiểu: Kiểm soát là gì ? và tại sao sự thành công của dự án phụ thuộc vào nó Những việc thiết lập và các nhiệm vụ kế tiếp nào cần được thực hiện để triển khai kiểm soát được hiệu quả 4 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 1. Thu thập và đánh giá hiện trạng Thu thập hiện trạng là: Dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào. 5 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Các bước Thu thập các dữ liệu về hiện trạng theo định kỳ (1 hoặc hai tuần). Công bố cho cán bộ tổ dự án biết Ví dụ Thu thập dữ liệu hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án.Ví dụ Tránh đưa ra đánh giá (vội vã) khi thu thập dữ liệu. (Cần phân tích kỹ lưỡng) Làm tài liệu tổng hợp (tốt nhất là tổng hợp từ các tài liệu, báo cáo điện tử) 6 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Mục đích của đánh giá Làm rõ sự khác biệt Dự kiến và Thực tế Khác biệt có thể là xấu hoặc tốt. Khác biệt không nhất thiết là tốt hay xấu (tuỳ từng trường hợp cụ thể) – Sai biệt lịch biểu = Ngày bắt đầu và kết thúc theo kế hoạch – Ngày bắt đầu và kết thúc thực tại – Sai biệt ngân sách – Sai biệt chi phí = Chi phí ngân sách Chi phí thực tế 7 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Ví dụ: Hiện trạng dự án Gửi tới: trë ng nhãm Từ: Co py: tuÇn kÕt thó c : kÕ ho ¹c h dù ¸n: S ố hiệu Mô tả các công việc được phân công trong tuần Ngày bắt đầu/kết thúc thực tế S ố giờ thực tê S ố giờ còn lại công việc Tổng S ố hiệu S ố giờ dự tính cho tuần Mô tả các công việc được phân công trong tuần Ngày bắt đầu/kết thúc thực tế công việc Ghi c hó 8 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Ví dụ: Phân công nhiệm vụ tªn dù ¸n: ng µy: Tªn/s è nhiÖm vô: tªn kÕt qu¶ bµn g iao: m« t¶ kÕt qu¶ bµn g iao: Ng ười ®îc g iao nhiÖm vô ký (To b e s ig ne d o ff b y le ad te am m e m b e r up o n c o m p le tio n) tªn ng µy g hi c hó Ng ười sử dụng ký (To b e s ig ne d o ff b y d e s ig nate d us e r re p re s e ntativ e ) tªn ng µy g hi c hó Qu ản lý chất lượng ký (To b e s ig ne d o ff b y p e rs o n(s ) ap p o inte d fo r q uality re v ie w ) tªn ng µy g hi c hó Trưởng nhóm ký (To b e s ig ne d o ff b y the te am le ad e r o nly w he n d e liv e rab le has b e e n s atis fac to rily c o m p le te d and q uality is ac c e p tab le ) tªn ng µy g hi c hó Nếu không kèm theo sản phầm, ghi nơi lưu trữ: Dành riêng cho văn phòng dự án Đã nhận sản phẩm? YES/NO Ghi chú: Thời gian dành thêm=0 YES/NO Ghi chú : Công việc đã kết thúc? YES/NO Ghi chú: 9 Quản lý kiểm soát việc thực hiện dự án 11/27/15 Ví dụ: Kết quả bàn giao mốc thực hiện Dù ¸n: XXXXX ngµy b¸o c¸o: dd/mm/yy Mèc h ...
