Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 6 Quản lý rủi ro dự án

Sau khi học xong chương 6 Quản lý rủi ro dự án sinh viên giải thích được thế nào là rủi ro? Kế hoạch và quản lý rủi ro.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 6 Quản lý rủi ro dự án Chương 6.QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁNYêu cầu:• Thế nào là rủi ro?• Kế hoạch và quản lý rủi ro?• Rủi ro? Mạo hiểm? Phiêu lưu?Khái niệm: Rủi ro trong dự án đầu tưRủi ro trong đầu tư: Là tổng hợp các yếu tố ngẫu nhiên có thể đo lường bằng xác suất, Là những bất trắc gây nên thiệt hại.Rủi ro trong quản lý dự án: Là 1 đại lượng có thể đo lường. Mối quan hệ: Rủi ro Bất trắc- Có thể định lượng. - Không có khả năng định lượng.- Đánh giá được về thống kê. - Không đánh giá được.- Số liệu tin cậy. - Ý kiến không chính xác. I. Quản lý rủi ro dự án là gì ? Quản lý rủi ro là 1 công cụ quản lý các yếu tốkhông xác định 1 cách có hệ thống nhằm tăng cườngkhả năng để đạt được các mục tiêu của dự án. Mục đích của quản lý rủi ro trong dự án là giảithích các hiện tượng: 1. Những vấn đề chưa xác định đã được biếttrước (Known-unKnowns) mà Không biết chính xácđiều gì xảy ra, song tiềm ẩn nguy cơ phá hỏng dự án.(Ex một cuộc đình công, hoặc cơn mưa lớn (mùa đông) ngăn cản xâydựng dự án). 2. Những vấn đề chưa xác định không được biếttrước (UnKnown-unKnowns), là vấn đề xuất hiện bấtngờ, không nghỉ nó sẽ xảy ra (EX: sóng thần).Vấn đề: Ưu điểm của quản lý rủi ro: Là dự báo, là tiện ít hơn các vấn đề có thể xảy ra với dự án, khi nhóm dự án trong trạng thái không chuẩn bị. Ex: Giống như trong 1 cơn mưa rào bất chợt, nhà quản lý dự án chỉ tình cờ mang theo một cây dù cầm tay? Khắc phục và giảm thiểu rủi ro: Mua bảo hiểm, tăng dự báoII. MỐI QUAN HỆ GIỮA QUẢN LÝ RỦI RO VÀ CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN Các hoạt động quản lý rủi ro diễn ra nhiều lần trong mỗi chức năng cơ bản của DA: Định nghĩa, Hoạch định và kiểm soát.1. Định nghĩa: Rủi ro xuất hiện đầu tiên khi dự án được hình thành, tình huống doanh nghiệp được xây dựng, các mục tiêu về chi phí, kế hoạch, và phạm vi của sản phẩm được mở rộng.  Tạo ra những quyết định, tài liệu cho Hoạch định! Ex Dự án bất động sản: tình huống rủi ro có thể biết được là những thủ tục (xin giấy phép..).2. Hoạch định: Đó là việc Lập kế hoạch và xây dựng ngân sách (mục tiêu, phạm vi, tầm nhìn dự án).3. Kiểm soát: Khi dự án giám soát được tiến độ, và các rủi ro biết trước được để theo dõi và mới được nhận dạng. Mục đích: Nếu Quản lý rủi ro tốt sẽ giúp cải thiện được chất lượng sản phẩm. Hình minh họa H1:Mối quan hệ giữa quản lý rủi ro và các chức năng QLDA Định nghĩa Hoạch định Kiểm soát Kế hoạch quản lý rủi ro Mô tả công việc Ma trận trách nhiệm Kết quả dự án Kế hoạch truyền thông Phương pháp phát triển trách nhiệm Định nghĩa Thực thi dự án dựa Hoạch kế hoạch trên tình Quản lý định và và tiếp tục huống rủi ro xây dựng nhận diện doanh ngân sách các rủi ro nghiệp mới Thay đổi, Phạm vi trách nhiệm, các chuyển giao WBS, Các dự báo chi phí và thời gian chi tiết, Xác xuất thực hiện Dự phòng Rủi ro mới III. VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TRONG VIỆC QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁNTrách nhiệm chính trong việc thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro là thuộc về người quản lý dự án và thành viên nhóm; song họ không thực hiện đơn độc. Các vai trò của nhà Quản lí dự án:1. Duy trì khoản dự phòng cho các sự việc không lường trước được trong giới hạn của ngân sách.2. Chịu trách nhiệm về các kết quả từ việc quản lý rủi ro và tính khoảng thời gian họ đã dùng để tạo ra các kết quả đó.3. Đẩy mạnh xu hướng nhìn nhận giá trị rủi ro.4. Đừng bao giờ quên mối quan hệ chi phí, kế hoạch chất lượng và rủi ro.Anh chị hãy nghiên cứu và giải thích sự khác nhau và giống nhau của rủi ro trong 1 hợp đồng kinh doanh và dự án? IV. CẤU TRÚC QUẢN LÝ RỦI RO Nhận diện rủi ro 1. Xác định các rủi ro tiềm năng. 2. Xem xét các rủi ro ít được cân nhắc trước đó. 3. Thực ...