Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về dự án

Những đặc trưng của dự án, dự án nhằm đáp ứng một nhu cầu đã đề ra, dự án bị khống chế bởi kỳ hạn, dự án bị ràng buộc về nguồn lực, dự án luôn tồn tại trong môi trường không chắc chắn....đó là một trong những kiến thức chung ta có được sau khi học xong bài giảng Quản trị dự án chương 1 Tổng quan về dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về dự án CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1.1.Giới thiệu về dự án đầu tư • Dự án đầu tư là gì ? • Đầu tư là quá trình chuyển dịch vốn đến những nơi cần thiết với điều kiện bảo toàn vốn và mang lại giá trị lợi nhuận cũng như lợi ích kinh tế xã hội • Dự án (Project): “Điều người ta có ý định làm” hay “Đặt kế hoạch cho 1 ý đồ, quá trình hành động…” Dự án đầu tư là gì? • Dự án bắt nguồn từ ý tưởng hành động tưởng • Döï aùn laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan với nhau, ñöôïc thöïc hieän nhaèm ñaït được mục muïc tieâu ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc về ngaân saùch và thực hiện trong bối cảnh không chắc chắn Những đặc trưng của dự án • Dự án nhằm đáp ứng một nhu cầu đã đề ra • Dự án bị khống chế bởi kỳ hạn • Dự án bị ràng buộc về nguồn lực • Dự án luôn tồn tại trong môi trường không chắc chắn Tính thay đổi . Trạng thái hệ thống (S) Sk Sh(T k,Y) Khuynh hướng đa phương K1->n (X): vecto đặc trưng hệ thống ban đầu (Y): vecto đặc trưng hệ thống kết thúc Sh Sh(T h,X) T(Thời gian) Th: bắt đầu Tk: kết thúc Đặc điểm của dự án • (1)Mục đích: dự án cĩ một đích đến cụ thể, để đạt được mục đích cĩ thể phân chia thành các mục tiêu cụ thể cần đạt được trong từng giai đoạn của dự án • (2)Vịng đời: dự án là tạm thời và cĩ chu kỳ sống • (3)Tính độc nhất (uniqueness ):  luôn thay đổi và không bao giờ lập lại giống nhau. • (4)Rủi ro: rủi ro hiển nhiên và tồi tại song hành với dự án • (5)Sự xung đột (conflict): các dự án chứa đựng nhiều mối quan hệ bên trong, bên ngồi và rất dễ gây nên xung đột. CHU KỲ HOẠT ĐỘNG CỦA DỰ ÁN (LIFE CYCLE) . % hoàn thành Chậm 100% Nhanh Chậm Thời gian Khởi đầu Triển khai Kết thúc Chu kỳ dự án • Giai đoạn I: Giai đoạn khởi đầu: hình thành sơ bộ sơ các ý định đầu tư. Phân tích và lập dự án (design) tư (design) thẩm định dự án (appraisal)  chọn lựa (selection) • Giai đoạn II: giai đoạn triển khai: Hoạch định khai: (planning); lập tiến độ (scheduling); điều hành (organizing); giám sát (monitoring) và kiểm soát (controlling) quá trình thực hiện. • Giai đoạn III: giai đoạn đánh giá và kết thúc dự án: phân tích những thành công và thất bại của dự án: án  những kinh nghiệm và bài học 1.2.Các giai đoạn dự án • Giai đoạn xác định dự án: xác định : (1) Mục tiêu, (2) Đặc điểm (tính năng kỹ thuật, thị hiếu, số lượng, chất lượng, …), (3) Công việc phải làm, (4) Sự chịu trách nhiệm, (5) Đội dự án. • Giai đoạn lập kế hoạch: xác định các yêu cầu của dự án, bao gồm : (1) Thời gian thực hiện/lịch trình, (2) Ngân sách, (3) Tài nguyên/nguồn lực đáp ứng, (4) Mức độ rủi ro/lợi nhuận, (5) Phân công nhân sự. • Giai đoạn thực hiện dự án: trả lời các vấn đề: dự án có thực hiện đúng tiến độ? Có đủ ngân sách hay không? Có cần thay đổi gì không? Do đó, các công việc phải làm trong giai đoạn này bao gồm: (1) lập báo cáo (tiến độ thực hiện, chi phí, các giải pháp kỹ thuật), (2) Xác định các nội dung cần thay đổi, (3) Xác định chất lượng quản lý dự án, (4) Đưa ra các dự báo. • Giai đoạn chuyển giao: gồm hoạt động phân phối sản phẩm cho khách hàng (huấn luyện khách hàng) và bố tri lại các nguồn lực thực hiện dự án này cho dự án khác. 1.3.Phân loại dự án Cấp DA . DA thông Siêu DA thường Đa dự án Kiểu DA Xã hội Kinh tế Tổ chức Kỷ thuật Hỗn hợp Loại hình DA GD-ĐT R&D Đổi mới Đầu tư Tổng hợp Thời hạn DA Ngắn(1-2 năm) Trung(3-5 năm) Dài(>5 năm) Phân loại dự án • Đa dự án: các chương trình tổ chức tổng thể gồm: thành lập các tổ chức danh nghiệp mới, các chiến lược phát triển kinh doanh, cải tổ tổ chức quản lý, thiết kế hệ thống quản lý các dự án trong nội bộ doanh nghiệp • Siêu dự án: các chương trình tổng thể phát triển kinh tế, phát triển vùng kinh tế trọng điểm,… • Dự án thông thường: phát triển SXKD, đổi mới công nghệ,… Phân loại dự án • Dự án xã hội: cải tổ hệ thống xã hội, bảo hiểm y tế, bảo vệ an ninh trật tự, khắc phục hậu quả thiên tai,… • Dự án kinh tế: cổ phần hóa doanh nghiệp, tổ chức hệ thống đấu thầu, bán đấu giá tài sản, xây dựng hệ thống thuế mới,… • Dự án tổ chức: cải tổ bộ máy quản lý, cơ cấu lại SXKD, tổ chức hội nghị quốc tế, thành lập tổ chức hiệp hội,… • Dự án R&D: chế tạo sản phẩm mới, thiết kế phần mềm tự động hóa,… • Dự án đầu tư xây dựng: các công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng và hạ tầng kỹ thuật,… 1.4.Các bên liên quan • Khách hàng • Người được ủy quyền • Nhà cung ứng • Các tổ chức tài trợ vốn • Nhà nước và cơ quan quản lý nhà nước 1.5.Tổng quan về quản trị dự án • (1) Hoạch định (planning): Xác định cần phải làm gì, bao gồm: xác định mục tiêu và thiết lập các công cụ để đạt mục tiêu trong điều kiện giới hạn về nguồn lực và phải phù hợp môi trư trường hoạt động • (2) Tổ chức ( organizing): Quyết định công việc được thực ...