Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010

Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010 cung cấp cho học viên những kiến thức về làm quen với môi trường làm việc Excel 2010: tổng quan bố cục giao diện trong Excel, định dạng trong sổ tính excel 2010, tổ chức trang tính và bảng; các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010 GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Nội dung 1 1 Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010 2 › Tổng quan bố cục giao diện trong Excel › Định dạng trong sổ tính excel 2010 1 › Tổ chức trang tính và bảng › Các đối tượng đồ họa trong excel › Tùy chỉnh và nâng cao môi trường excel 2010 2 Các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010 6 2 1 - Các khái niệm cơ bản - Sổ tính và trang tính là gì? Sổ tính có tên ngầm định là Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định là Sheet1, Sheet2 … 3 2 – Các thành phần giao diện trong Excel Các thành phần giao diện Mô tả The Quick Access toolbar Công cụ truy xuất nhanh The Ribbon Phần chứa các thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi các tác vụ khác nhau The Formula Bar Chứa dữ liệu của một ô (có thể là công thức hay hàm) The task pane Vùng xuất hiện khi sử dụng một số tính năng xác định của Excel (clipboard, recovery…) The status bar Là vùng hiển thị một số thông tin hữu ích cho bạn như thanh trượt phóng to/thu nhỏ hay các trạng thái tùy chỉnh. 4 Customize Quick Access Toolbar Cácthanh 2là- một thành côngphần giao cụ tùy chỉnh diện trong Excel Sổ/bảng tính Bộ công cụ Ribbon gồm các nhóm chức năng chính của EXCEL Các trang tính 5 2 - Các thành phần giao diện trong Excel Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống nhau. Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) - Có 1 048 576 dòng: từ 1 đến 1 048 576 (Ctrl + →) Khu vực Zoom trang tính Trang tính hiện thời 6 2 - Các thành phần giao diện trong Excel Thanh công thức: hiện Hủy bỏ nội dung nội dung ô hiện thời vừa nhập Chèn hàm Lưu nội dung vừa nhập 7 2.1 – Giao diện Ribbon - Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,… • Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab) - Nhóm ribbon: Font, Alignment, Number, … - Command: Paste, Conditional Formating, Format as table, Sort & Filter, … 8 Các thẻ trên thanh Ribbon Dùng để hiển thị Backstage, chứa các câu lệnh thông dụng nhất trong Excel như in ấn, lưu, tạo mới hay chia sẻ sổ tính. 9 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Home: Thực hiện các chức năng cơ bản như định dạng bảng, thêm/sửa style, thêm các định dạng căn bản cho ô dữ liệu. 10 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Insert: Thêm các đối tượng vào trong sổ tính như bảng, biểu đồ, ký hiệu, các hình minh họa, văn bản, liên kết, … 11 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Page Layout: Dùng để thiết lập trang tính, thay đổi bố cục, hướng của trang tính và các tùy chọn liên quan. 12 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Formulas: Tạo các công thức sử dụng các hàm có sẵn trong Excel 2010 và được phân loại thành các nhóm công thức. 13 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Data: Dùng để kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và tải dữ liệu từ các nguồn đó vào bảng tính Excel. 14 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Review: Cho phép xem lại các trang tính Excel, cung cấp các công cụ như kiểm tra chính tả, dịch,… 15 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ View: Cho phép ẩn/hiện các đường ngăn cách (gridlines) các ô trong trang tính, cung cấp các công cụ để hiển thị cửa sổ trang tính và cửa sổ ứng dụng Excel. 16 Các thẻ trên thanh Ribbon Thẻ Xuất hiện theo ngữ cảnh:  Đây là các thẻ không xuất hiện mặc định trong Excel 2010, nó sẽ xuất hiện khi bạn chọn một đối tượng xác định như bảng, biểu đồ, các đối tượng đồ họa,…  Tùy vào loại đối tượng bạn chọn thì các thẻ theo ngữ cảnh sẽ hiển thị tương ứng. 17 2.2 – Backstage view 18 2.2 - Backstage View Info: hiển thị các thông tin liên quan đến các thuộc tính của sổ tính và các công cụ tra soát thông tin, bảo mật. 19 2.2 - Backstage View Recent: hiển thị thông tin về lịch sử mở file của Excel. 20 ...