Bài giảng Tin học kế toán (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 2 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ

(NB) Tin học kế toán trên excel được biên soạn nhằm hỗ trợ cho việc giảng dạy và học tập, nghiên cứu cho các Học sinh – Sinh viên (HS-SV) ngành Công nghệ thông tin, trang bị cho HS-SV những kiến thức, hệ thống lý luận cần thiết, tổng quan về giải pháp ứng dụng microsoft excel trong công tác kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo phần 2 của bài giảng để nắm chi tiết nội dung về Tin học kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học kế toán (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 2 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ Bài 4. PHÂN TÍCH VÀ DỰ BÁO KINH TẾ TRONG EXCEL MỤC TIÊU. - Trình bày đƣợc công cụ Data Analysis, kiểm tra và cài đặt thêm công cụ phân tích kinh tế Data Analysis. - Thực hiện đƣợc các bài tập ứng dụng các kiến thức trên. - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. 4.1. GIỚI THIỆU CHUNG. Giới thiệu công cụ Data Analysis. Trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, vấn đề phân tích sự tác động của các yếu tố đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp cũng nhƣ các vấn đề dự báo kinh tế có vai trò định hƣớng vô cùng quan trọng. Trong EXCEL có một công cụ phân tích rất hiệu quả đƣợc đánh giá là không thua kém so với các phần mềm thống kê chuyên dụng. Đó là công cụ phân tích DATA ANALYSIS. Công cụ này không những cho phép thực hiện dễ dàng việc tính toán các chỉ tiêu của thống kê mô tả mà còn thực hiện các phân tích thông kê nhƣ xác định hệ số tƣơng quan, phân tích hồi qui, tiến hành các dự báo kinh tế ... Trong chƣơng này chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng công cụ DATA ANALYSIS trong EXCE để giải quyết các bài toán phân tích và dự đoán kinh tế thƣờng gặp, chúng ta cũng xem xét việc tính toán chỉ số trong phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Kiểm tra và cài đặt thêm công cụ phân tích kinh tế Data Analysis vào Excel Chúng ta truy cập đến mục chức năng Data Analysis từ menu Tools của Excel. Trong nhiều trƣờng hợp ta sẽ không tìm thấy mục chức năng này trong menu Tools. Lý do đây là chức năng chuyên biệt, không phải tất cả mọi ngƣời dùng đều có nhu cầu sử dụng nên hãng Microsoft đã để nó dƣới dạng không mặc định đƣợc cài đặt cùng với phần mềm Excel. Để cài đặt thêm mục chức năng Data Analysis ta làm nhƣ sau: Chọn menu Tools -> Add- Ins… 41 Đánh dấu lựa chọn tại dòng đầu tiên Analysis ToolPak. Bấm OK để xác nhận Hệ thống khi đó sẽ tiến hành tìm kiếm các tệp dữ liệu cần thiết để cài đặt thêm chức năng đƣợc lựa chọn. Một trƣờng hợp nữa có thể xảy ra đó là hệ thống không thể tìm thấy các tệp dữ liệu cài đặt cần thiết. Lý do có thể là: lúc trƣớc khi cài đặt hệ thống, bộ offices (bao gồm excel) đƣợc cài đặt từ đĩa CD và nay hệ thống sẽ không thể tìm thấy các tệp dữ liệu cần thiết từ bộ cài đặt( đĩa CD chứa bộ cài đặt hiện thời không có trong ổ đĩa). Một thông báo sẽ hiện ra: Cửa sổ yêu cầu ta chỉ đƣờng dẫn tới bộ cài đặt offices. + Nếu ta biết rằng trên đĩa cứng của hệ thống có chứa bộ cài đặt. Ta chỉ cần chọn nút “Browse” và chỉ đƣờng dẫn tới bộ cài đặt đang đƣợc chứa ở đầu đó trên đĩa cứng của hệ thống (thƣờng là trong thƣ mục SETUP ở ổ đĩa D hoặc E) + Nếu có thể tìm thấy ngay đĩa CD chứa bộ cài đặt, ta đơn giản chỉ cần lắp đĩa Cd vào ổ đĩa, bấm Ok và đợi một lát cho quá trình cài đặt đƣợc hoàn tất. (*) Chú ý về an toàn. - Tuân thủ nội quy phòng máy. - Dữ liệu lƣu trữ trên máy tính gọn gàng, khoa học TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ. Điểm Điểm TT Nội dung chuẩn đánh giá I Điểm thao tác 10 1 Công cụ Data Analysis 5 2 Kiểm tra và cài đặt thêm công cụ phân tích kinh tế Data 5 Analysis II Điểm cộng sáng tạo 0.5 42 1 Sáng tạo trong các bài tập ứng dụng. 0.5 III Điểm cộng hoàn thành trƣớc thời gian qui định 0.5 1 Hoàn thành đúng thời gian qui định. 0 2 Hoàn thành trƣớc thời gian qui định từ 10-15 phút. 0.25 3 Hoàn thành trƣớc thời gian qui định từ 16 phút trở lên. 0.5 Tổng điểm 10 43 4.2. TÍNH TOÁN VỚI CÁC CHỈ TIÊU THỐNG KÊ MÔ TẢ. 4.2.1. Giới thiệu Khi nghiên cứu một hiện tƣợng hay một quá trình kinh tế ngƣời ta thu thập đƣợc một tổng thế các số liệu khác nhau. Để mô tả tổng thể các số liệu này ngƣời ta phải dùng các chỉ tiêu lƣợng hoá nhƣ số trung bình, số lớn nhất, số nhỏ nhất, độ phân tán của các số trong dãy số. Thống kê mô tả cho ta các chỉ tiêu này của dãy số thống kê. Đây chính là giai đoạn tạo cơ sở cho các quá trình phân tích sau này. Các bƣớc thực hiện tính các chỉ tiêu thống kê mô tả Bƣớc 1: Cập nhật hay mở bảng số liệu cần tính toán Bƣớc 2: Chọn menu Tools-> Descriptive Statistic -> OK Cửa sổ chức năng tƣơng ứng sẽ hiện ra: 44 Bƣớc 4: Tại mục “Input Range”: Nạp địa chỉ của vùng dữ liệu cần tính các chỉ tiêu thống kê. Tại mục “Grouped By”: ta chọn “Columns” nếu vùng dữ liệu đƣợc tổ chức theo dạng cột; chọn “Rows” nếu vùng dữ liệu đƣợc tổ chức theo dòng. Đánh dấu lựa chọn vào mục “Labels in first Row/ Column” (nếu tại dòng đầu tiên hoặc cột đầu tiên của vùng dữ liệu chứa tiêu đề cột/ dòng. Có 3 lựa chọn cho nơi chứa kết quả tổng hợp: + “Output Range” (xác định một ô tại trái-trên mà bảng báo cáo sẽ đặt tại đó, có thể đặt bảng báo cáo tại trang tính hiện thời); + “New Worksheet Ply” (báo cáo sẽ chứa trong một worksheet mới với tên do ta qui định); + “New Workbook” (báo cáo sẽ chứa trong một workbook - tập tin Excel mới). Chọn các thông số cần báo cáo: hãy chọn + Summary statistics (các thông số thống kê tổng hợp), + Confidence Level of Mean (Độ tin cậy của giá trị trung bình), + Kth Largest (Tìm giá trị lớn thứ k trong tập dữ liệu) và ...