Bài giảng Tin học kế toán - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh

Bài giảng "Tin học kế toán" cung cấp cho học viên những nội dung về: tổng quan các thao tác cơ bản trong Microsoft Excel; các hàm trong Microsoft Excel; quản lý cơ sở dữ liệu; ứng dụng Microsoft Excel trong công tác kế toán;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học kế toán - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MÔN KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG TIN HỌC KẾ TOÁN (Dành cho sinh viên bậc Đại học) (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 Chương 1 TỔNG QUAN CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL 1.1. Giới thiệu chung về M.Excel - Trong thời đại công nghệ hiện nay có thể đã có đa số người được tiếp cận với công nghệ thông tin và mạng máy tính. Không chỉ riêng máy tính mới có Microsoft excel mà ngay trên điện thoại di động thông minh cũng đã có phần mềm này. Excel không thể thiếu với những người làm dân văn phòng đặc biệt là dân kế toán. Họ chuyên dùng M.Exel để tính toán bảng lương và làm việc. Là một bộ phận không thể thiếu trong công việc hàng ngày. - Giới thiệu: Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. - Workbook: Còn gọi tắt là book trong Excel, một workbook (sổ làm việc) là một têp ̣ mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị,…) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi sổ làm viêc ̣ có thể chứa nhiều sheet (trang tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một têp ̣ (file). Một sổ làm viêc ̣ chứa rất nhiều trang tính (worksheet) hay trang biểu đồ (chart sheet) tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn. - Worksheet: Còn gọi tắt là sheet (trang tính), là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một trang tinh́ chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Trang tinh́ được chứa trong sổ làm viêc ̣ . Một Trang tinh́ chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng). - Chart sheet: Cũng là một trang tinh́ trong sổ làm viêc,̣ nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị. - Sheet tabs: Tên của các trang tinh́ sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của cửa sổ sổ làm viêc ̣. Để di chuyển từ trang tinh́ này sang trang tinh́ khác ta chỉ việc bấm chuột vào tên trang tinh́ cần đến trong thanh tab trang tinh́ . Hình 1: Các thành phần của một trang bảng tính Do tính linh hoạt và khả năng xử lý dữ liệu cực tốt, Excel đã trở thành một trong những chương trình phần mềm được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực kinh doanh kể từ khi được ra mắt vào năm 1985. Các phiên bản Microsoft Office đều có số phiên bản khác nhau gồm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016…. tương ứng với đó là bộ Office đi kèm như Excel 2003, Excel 2016, 1.2.Khởi động và thoát Khởi động chương trình Excel Có thể thực hiện bằng một trong các cách sau: - Nhấp chuột trái 2 lần trên biểu tượng của chương trình Excel trên màn hình nền (nếu có) - Nhấp chuột trái 2 lần lên tên tập tin văn bản do Excel tạo ra. - Vào menu Start\Program\Microsoft Office\Microsoft Excel Thoát chương trình Excel Có thể thoát khỏi Excel bằng một trong các cách: - Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4). - Chọn lệnh File/ close hoặc Click vào nút nằm phía trên, bên phải của thanh tiêu đề. 1.3. Tạo lập bảng tính a) Tạo lập trang bảng tính Trang bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu trong bảng Để tạo lập một trang bảng tính mới, thực hiện theo các bước sau: - Chọn tab File. Backstage view sẽ xuất hiện. - Chọn New, sau đó nhấp vào Blank workbook. - Một bảng tính trống mới sẽ xuất hiện. Để mở một trang bảng tính đã có sẵn: - Điều hướng đến Backstage view, sau đó nhấp vào Open (Mở). - Chọn Computer, sau đó nhấp vào Browse (Duyệt). Ngoài ra, bạn có thể chọn OneDrive để mở các tệp tin được lưu trữ trên OneDrive của bạn. - Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Xác định thư mục và chọn bảng tính, sau đó nhấp vào Open. - Nếu gần đây có mở bảng tính mong muốn, có thể duyệt qua các bảng tính gần đây thay vì tìm kiếm tệp. Theo mặc định, mỗi lần tạo bảng tính mới thì Excel tạo trang bảng tính trắng (Tùy từng phiên bản mà số lượng sheet được mặc định khác nhau) và được đặt tên là Sheet1…, Sau này chúng ta có thể chèn thêm các trang mới và chúng được đặt tên khác nhau bằng cách kích chuột trái vào dấu cộng bên cạnh sheet muốn tạo hoặc kích chuột phải trọn insert wooksheet. - Ô (Cell): Ô của trang tính là gi ...