Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu phần mềm soạn thảo Microsoft Word; Một số thao tác soạn thảo cơ bản; Thao tác trên khối văn bản; Các kỹ năng định dạng văn bản, đoạn văn bản; Thiết lập Bullets và Numbering; Thiết lập Tab; Tạo và quản lý các Style; Tìm kiếm và thay thế văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Nguyễn Thị Phương Dung Bài 2 Soạn thảo cơ bản với Word 1 Nội dung • Giới thiệu phần mềm soạn thảo Microsoft Word • Một số thao tác soạn thảo cơ bản • Thao tác trên khối văn bản • Các kỹ năng định dạng văn bản, đoạn văn bản • Thiết lập Bullets và Numbering • Thiết lập Tab • Tạo và quản lý các Style • Tìm kiếm và thay thế văn bản 2 Giới thiệu phần mềm soạn thảo word • Là công cụ soạn thảo văn bản • Cho phép người dùng làm việc với: – Văn bản – Các hiệu ứng như font chữ, màu sắc – Hình ảnh đồ họa – Đối tượng đa phương tiện như: âm thanh, video – Kiểm tra chính tả, ngữ pháp 3 Giới thiệu phần mềm soạn thảo word • Lịch sử phát triển: – Word 1.0 – 1983 - phiên bản đầu tiên, chạy trên hệ điều hành MS-DOS – Word for Windows – 1989 - Phiên bản đầu tiên trên windows – Word for Windows 2.0 – 1991 – Phiên bản cải tiến – Word 6 for Windows – 1993 – Dùng cho cả DOS và Windows – Word 95 – 1995 – Hỗ trợ windows 32 bit – Word 97 -1997 – Word 2000 – 1999 – Word XP – 2001 – Office Word 2003 – Office Word 2007 – Office Word 2010 – Office Word 2013 4 Khởi động word • Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình desktop. • Kích vào biểu tượng Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2013. 5 Giao diện của MS Word 2013 Thanh Ribbon Nút lệnh Nhóm lệnh 6 Tạo văn bản • Tạo mới văn bản (New) • Đóng văn bản đang mở – Chọn File  New – Chon File  Close – Hoặc Ctrl + N – Chọn biểu tượng • Lưu văn bản (Save) • Mở một văn bản đã có – Chọn File  Save – Hoặc Ctrl + S – Chọn File  Open • Lưu tài liệu với tên khác – Hoặc Ctrl + O (Save as) – Chọn File  Save As 7 Một số phím chức năng • →,←,↑,↓: di chuyển con trỏ theo 4 • Caps Lock: bật chế độ viết chữ hướng mũi tên cái hoa • Home: đưa con trỏ về đầu dòng • Shift + : nhập • End: đưa con trỏ đến cuối dòng chữ cái hoa tương ứng • Ctrl+Home: đưa con trỏ về đầu trang • Delete: xóa ký tự tại vị trí con trỏ văn bản • Insert: chuyển đổi giữa chế độ • Ctrl+End: đưa con trỏ về cuối trang chèn và đè văn bản • Ctrl+Shift ++: bật/tắt chế độ nhập • PageUp: chuyển đến trang màn hình phía trước chỉ số trên, ví dụ: x2 • Ctrl+=: bật/tắt chế độ nhập chỉ số • PageDown: chuyển đến trang màn hình phía sau dưới, ví dụ: H20 • Enter: đưa con trỏ xuống dòng dưới 8 Định dạng văn bản - Nhóm LỆNH FONT Sử dụng Ribbon Home  Font 9 Định dạng văn bản • Lựa chọn văn bản/đoạn văn bản – Chọn 1 từ: đặt chuột vào giữa từ/kích đúp – Chọn 1 dòng: đưa chuột về đầu dòng/kích chuột – Chọn 1 đoạn: đưa chuột về đầu đoạn/kích đúp • Định dạng kiểu chữ • In đậm : ấn Ctrl +B hoặc biểu tượng • In nghiêng: ấn Ctrl + I hoặc biểu tượng • Gạch chân: ấn Ctrl + u hoặc biểu tượng 10 Định dạng văn bản • Font: chọn phông chữ • Font Style: chọn kiểu chữ • Size: cỡ chữ • Font color: chọn màu chữ • Underline style: chọn kiểu gạch chân • Underline color: chọn màu cho kiểu gạch chân • Character Spacing: cho phép thay đổi khoảng cách giữa các ký tự. 11 Định dạng văn bản • Một số hiệu ứng – Strikethrough: Một đường kẻ gạch ngang qua chữ – Superscript: Chuyển chữ thành dạng chỉ số trên – Subscript: Chuyển chữ thành dạng chỉ số dưới – Lowercase: chuyển chữ hoa thành chữ thường – UPCASE: Chuyển chữ thường thành chữ hoa – Increase/Decrease:Tăng giảm cỡ chữ – Clear all formatting: Xóa định dạng 12 Định dạng đoạn văn bản - PARAGRAPH • Sử dụng các tùy chọn chỉnh đoạn văn bản trên Ribbon Home  Paragraph • Mở hộp thoại Paragraph bằng phím tắt: Alt+O+P 13 Định dạng đoạn văn bản • Các biểu tượng trên thanh công cụ Paragraph Căn thẳng mép trái (Ctrl + L) Căn giữa dòng (Ctrl + E) Căn thẳng mép phải (Ctrl + R) Căn đều hai bên (Ctrl + J) Giảm vị trí của đoạn văn bản sang bên trái Tăng vị trí của đoạn văn bản sang bên phải Xác định khoảng cách giữa các dòng 14 Định dạng đoạn văn bản • Alignment: chọn chế độ căn lề • Outline level: thiết lập cho mức nào • Indentation: Xác định vị trí của một đoạn văn so với lề trái và lề phải • Special/First line: Xác định vị trí thụt vào của dòng đầu tiên • Spacing: Xác định khoảng cách giữa hai đoạn văn bản • Line spacing: Xác định khoảng cách giữa các dòng 15 Thiết lập Bullet • Bullet: Dùng để tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng • Dùng Bu ...