Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Nguyễn Thị Phương Thảo

Bài giảng "Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa" cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo cấu trúc bảng, định dạng bảng biểu, tính toán trên bảng, sắp xếp dữ liệu trên bảng, thanh công cụ Table and Border, vẽ khối hình cơ bản,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Nguyễn Thị Phương Thảo 26/12/2017 BÀI 4 BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌAMôn : Tin học văn phòngGiảng viên : Nguyễn Thị Phương ThảoEmail : thaont@tlu.edu.vnBài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong NỘI DUNG • Bảng biểu – Tạo cấu trúc bảng – Định dạng bảng biểu – Tính toán trên bảng – Sắp xếp dữ liệu trên bảng – Thanh công cụ Table and Border • Đồ họa – Vẽ khối hình cơ bản – Tạo chữ nghệ thuật – Chèn ảnh lên tài liệu 1 26/12/2017TẠO BẢNG BIỂU• Tạo Bảng biểu rỗng – Vào ribbon Insert Table, chọn số cột, hàng – Vào ribbon Insert Table  Insert Table • Number of columns: Số cột • Number of rows: Số dòngNHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU• Nhập nội dung: – Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung – Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên• Thay đổi kích thước ô, dòng: – Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo chuột• Lựa chọn dòng/cột/ô: – Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc – Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select – Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của dòng/cột 2 26/12/2017NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU• Chèn dòng/cột: – Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn – Nhấn chuột phải chọn InsertBẢNG BIỂU• Xóa dòng/cột: – Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo chuột – Chọn ribbon Layout  Delete – Kích chuột phải, chọn Delete Cell • Shift cells left: Dịch dòng sang trái một cell • Shift cells up: Dịch cả cột lên trên • Delete entire row: xóa cả dòng • Delete entire column: xóa hết cả cột 3 26/12/2017BẢNG BIỂU• Trộn các ô: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells• Chia ô: – Lựa chọn ô cần chia – Kịch chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split CellsBẢNG BIỂU • Căn lề: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment • Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Text Direction • Thay đổi màu nền: – Lựa chọn ô cần bôi màu – Kích chuột phải, chọn Border and Shading 4 26/12/2017TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU • Địa chỉ các ô trong bảng: – Cột được đánh địa chỉ bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ A – Hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU• Cách tính: – Đưa con trỏ tới ô cần tính – Vào ribbon Layout, chọn Formula – Gõ công thức cần tính tại ô Formula – hoặc chọn trong Paste function 5 26/12/2017TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU• Các hàm thông dụng: – SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng – AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – INT(x): Cho phần nguyên của x – ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x – COUNT(x1,x2,…,xn): Trả về số phần tử – MAX(x1,x2,…,xn): trả về giá trị lớn nhất – MIN(x1,x2,…,xn): trả về giá trị nhỏ nhất• Kiểu định dạng số:SẮP XẾP TRONG BẢNG BIỂU – Chọn một ô bất kì của bảng – Vào ribbon Layout  Sort• Các lựa chọn sắp xếp: – Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2 – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3 – Type: Chọn kiểu sắp xếp – Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần – Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần – Header Row: Sắp xếp hàng tiêu đề – No Header Row: Không sắp xếp hàng tiêu đề 6 26/12/2017STYLE VÀ BORDER BẢNG BIỂU• Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào ribbon Design  Chọn style trong Table Styles• Trang trí đường viền: – Chọn bảng hoặc ô cần trang trí đường viền – Vào ribbon D ...