Bài Tập về Phân Tích Thiết Kế Của Hệ Thống

Bài Toán: Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTTVới hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ:Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờDùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ mônNhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tínhTìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài Tập về Phân Tích Thiết Kế Của Hệ Thống Bài Tập Môn Phân Tích Thiết Kế Hệ ThốngNhóm 4: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thiết bị của khoa công nghệ thông tin Thành viên: Trần Ngọc Việt Lê Văn Tý Nguyễn Duy Khánh Vũ Trọng Huy Đặt Vấn Đề I. Bài Toán: Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ: Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách Ưu điểm của hệ thống cũ: Hệ thống đã quen thuộc Giá thành thấp Nhược điểm của hệ thống cũ: Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực Dễ xảy ra sai sót Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị Dữ liệu có thể bị mất mát Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây: • Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị • Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa • Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt • Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau 1 Xác lập dự ánII. Dự trù: nhóm 4 người hoàn thành trong thời gian 10 tuần Môi trường phát triển: Visio 2003 SQL Server2000 Visual Studio 2005 Khảo SátIII. Mô tả về môi trường hoạt động:1.Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở vănphòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa.Cơ cấu tổ chức môi trường hoạt động của hệ thống:Hệ thống cần có chức năng : Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng ngườisử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản lý được cácthiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình trạng, số lượng…) Nhập xuất thiết bị từ phòng hành chính tổ hợp về khoa và về các bộ và ngượclại Theo dõi được hồ sơ thiết bị, kiếm tra đánh giá được tình trạng thiết bị Có khả năng chuyển giao các thiết bị giữa các bộ môn trong khoa Khảo sát các nghiệp vụ có thể có2.Mô tả nghiệp vụ:Khoa Tin trường ĐHHH là nơi chịu trách nhi ệm cung c ấp các thi ết b ị liên quan t ới tinhọc để phục vụ công tác, phục vụ thí nghiệm, thực hành, thực tập c ủa sinh viên khoamình cũng như các đơn vị hay khoa khác theo định mức kinh phí được duyệt và các quyđịnh hiện hành. Công nghệ thông tin với tính chất là một ngành phát tri ển rất nhanh v ớisự phát triển của khoa học công nghệ, chính vì lẽ đó mà đ ể b ắt k ịp s ự phát tri ển c ủacông nghệ thì hàng năm khoa các thiết bị của khoa cũng luôn luôn đ ược mua m ới đ ểđáp ứng nhu cầu thực hành, tìm tòi của sinh viên.Các thiết bị này sau có thời gian sử dụng lâu dài, có th ể do mua ho ặc do đ ược cungcấp, tài trợ…Thiết bị nhập về được lưu ở kho của trường, sau đó được phòng hànhchính tống hợp chuyển giao về từng khoa. Các khoa dựa theo tình hình th ực t ế c ủamình sẽ phân các thiết bị này về các bộ môn tương ứng. 2Các thiết bị trong quá trình sử dụng có thể được chuyển đổi lẫn nhau gi ữa các b ộ môntrong khoa. Thiết bị nếu hỏng hóc hay cần thanh lý sẽ được chuyển tr ả về phòng hànhchính tổng hợp.Trong phạm vi của bài tập chỉ xét quá trình quản lý thiết bị cụ thể ở khoa CNTT saukhi thiết bị đã được giao về khoa, không xét đến quá trình nhập thiết bị về trường haylưu kho của phòng hành chính tổng hợp.Sự phân cấp ở khoa như sau: Khoa Bộ Môn Ngườ i Chịu Phòng Lắp Đặt Trách Nhiệm Quy trình nghiệp vụ như sau: Thiết bị sau khi được phòng hành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào kho củanhà trường. Để chuyển giao số thiết bị này cho khoa sẽ phải làm thủ tục nhập về kho,với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau: 3 PHIẾU NHẬP KHO Số:.......Ngày... tháng... năm 20....- Họ tê ...