Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng

Tham khảo luận văn - đề án 'báo cáo đồ án môn pttkhttt- đề tài quản lý bán hàng', luận văn - báo cáo, công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Doanh Việt Tiến Báo Cáo Đồ Án Môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 Lời nói đầu Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính. Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống. Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Trang 2 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 MỤC LỤC GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH I.Kế Hoạch Dự Án - Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm hiểu khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau: Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình quản lý bán hàng cho bộ phân kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năng nhập xuất hàng, báo cáo, thống kê. Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm khách hàng, lưu sửa thông tin.. II.Hiện Trạng Thực Hiện • Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: + Quản lý quá trình nhập hàng + Quản lý quá trình xuất hàng (bán hàng) + Quản lý số hàng bán được + Quản lý số hàng tồn kho • Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 1. Quá trình nhập hàng: -Công ty nhập hàng theo quý mỗi năm ( 1 năm sẽ có 4 đợt nhập hàng cho công ty) -Nhập hàng từ 5 nhà cung cấp sản phẩm chính - Giá chiết khấu là 20% trên 1 thiết bị 2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng): - Có thông tin về nhân viên bán hàng - Thông tin về giá của sản phẩm bán ra Trang 3 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 - Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm 3. Quản lý số hàng bán được: - Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và báo cáo theo tháng - Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản phẩm, ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành...) 4. Quản lý số hàng tồn kho: - Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ như theo tháng, theo quý, theo năm...) -Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho -Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào? III. Tính Khả Thi Của Chương Trình - Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác. - Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng. Trang 4 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 1. Biểu đồ phân cấp chức năng 2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh Trang 5 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Trang 6 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng Trang 7 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng Trang 8 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu Trang 9 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo Trang 10 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 V. Chương Trình Minh Họa: (Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng) 1. Sơ đồ quan hệ Trang 11 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 2. Thiết kế các giao diện: a. Giao diện menu chính: Trang 12 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: Trang 13 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 c. Giao diện quản lý nhập hàng: Trang 14 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 d. Giao diện quản lý xuất hàng: e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn: Trang 15 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục: g. Giao diện các danh mục quản lý: Trang 16 Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5 - Quản lý khách hàn ...