Báo cáo: phần mềm quản lý ngành thủy sản

Mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm các mặt hàng thủy sản và chỉ cung cấp cho khách hàng là các nhà hàng, siêu thị.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo: phần mềm quản lý ngành thủy sản KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Thời gian thi: 150 phút. Một công ty khai thác và kinh doanh thủy sản cần quản lý toàn diện trên máy vi tính. Sau khi kh ảo sát hiện trạng, phân tích viên nắm được những thông tin: Quản lý nhân viên công ty: Mỗi nhân viên của công ty được quản lý các thông tin sau đây: Họ, tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh (huyện, tỉnh), địa chỉ (Xã, huyện tỉnh. Nếu nhân viên ở thành thị thì quản lý thêm: Số nhà, đường), dân tộc, tôn giáo, bộ phận công tác, chức vụ, công việc đang làm. Hợp đồng làm việc của nhân viên được chia làm hai loại: Hợp đồng dài hạn và hợp đồng vụ việc. Nếu nhân viên là hợp đồng dài hạn thì quản lý: Số hợp đồng, ngày vào bắt đầu hợp đồng, quá trình lương. Quá trình lên lương của một nhân viên bao gồm: Ngày lên lương, tiền lương. Nếu nhân viên là lao động hợp đồng vụ việc thì quản lý: Số hợp đồng, vụ việc hợp đồng, ngày bắt đầu hợp đồng, ngày kết thúc hợp động, tiền lương. Hoạt động của công ty gồm hai lãnh vực: Khai thác và kinh doanh thủy sản Quản lý kinh doanh thủy sản: Mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm các mặt hàng thủy sản và chỉ cung cấp cho khách hàng là các nhà hàng, siêu thị. Mỗi mặt hàng công ty quản lý: Tên mặt hàng, quy cách, số lượng tồn tối đa, tối thiểu, xuất xứ. Xuất xứ của mặt hàng có thể là trong nước hay nhập ngoại. Nếu là ngoại nhập thì quản lý thêm: Nước nhập, đại lý nhập. Mỗi lần nhập hàng, công ty lập một phiếu nhập hàng bao gồm: Phần đầu ghi thông tin về nhà cung cấp, phần sau ghi đầy đủ các mặt hàng nhập, số lượng, đơn giá, ngày nhập. Mỗi khi khách hàng của công ty (nhà cung cấp cũng như mua hàng) được quản lý những thông tin sau đây: Tên khách hàng, địa chỉ (số nhà, đường, huyện, tỉnh), số điện thoại (chỉ quản lý một số), số fax, E-mail, số tài khỏan ngân hàng, mã số thuế. Khi một khách hàng cần cung cấp hàng của công ty thì gởi một yêu cầu đến bộ phận kinh doanh của công ty. Tờ yêu cầu có hai phần: Phần đầu ghi rõ những thông tin về khách hàng, phần sau ghi đầy đủ các mặt hàng cần cung cấp, số lượng, ngày giao hàng. Tờ yêu cầu được chấp nhận công ty đủ hàng và thỏa thuận giá hàng. Hàng ngày, bộ phận kinh doanh lập một danh sách các mặt hàng cần cung cấp trong ngày để chuyển đến bộ phận giao hàng để xuất hàng cho khách hàng. Sau khi xuất hàng, khách hàng thanh toán cho Công ty theo một lịch được thỏa thuận giữa hai bên. Đồng thời bộ phận kinh doanh thống kê tồn kho để có kế hoạch đặt mua hàng. Quản lý khai thác thủy sản: Công ty có một đội tàu đánh cá. Mỗi tàu của công ty được quản lý: Số tàu, loại tàu, trọng tải, hãng và nước sản xuất, ngày sản xuất, ngày bắt đầu sử dụng, nhiên liệu tiêu hao cho một chuyến tàu, quá trình sửa chữa (Ngày, nội dung sửa chữa, số tiền sửa chữa). Mỗi tàu có một thuyền trưởng quản lý tàu, được trang bị một số thiết bị và ngư cụ. Việc khai thác thủy sản được quản lý theo từng chuyến tàu, mỗi chuyến tàu do một tàu đánh cá đảm nhiệm và được quản lý các thông tin như sau: Ngày bắt đầu, ngày dự kiến về, ngày về thực sự, ngư trường đánh bắt, tổng giá trị lương thực và thực phẩm được cung cấp, đội ngũ thuyền viên. Sau mỗi chuyến tàu, thống kê sản lượng đánh bắt (kg) và giá trị (đồng). Cuối mỗi ngày bộ phận quản lý thống kê và lập báo cáo toàn bộ tình hình khai thác theo mẫu định sẵn.