Báo cáo thực tập nghề lưa trữ: Tại trung tâm Lưu trữ quốc gia II

Trong công cuộc đổi mới ngày nay, cùng với sự phát triển ngày càng caocủa khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có một vai trò quan trọng càng quan trọngtrong việc phản ánh hoạt động của một cơ quan, tổ chức. Đồng thời tài liệu lưutrữ góp phần giải quyết công việc, tìm kiếm thông tin để xây dựng chiến lượckinh tế cũng như quy hoạch, chủ trương, đề ra các quyết định quản lý.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập nghề lưa trữ: " Tại trung tâm Lưu trữ quốc gia II"Báo cáo thực tập ngành nghề Lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Trà TRƯỜNG TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TW KHOA LƯU TRỮ ------ ----- BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH NGHỀ LƯU TRỮ Họ và tên : NGUYỂN THỊ THỦY L ớp : LƯU TRỮ 15 GV hướng dẫn : NGUYỄN THỊ TRÀ Học sinh thực hiện: Nguyễn Thị Thủy 1Báo cáo thực tập ngành nghề Lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Trà MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU....................................................................... 3BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ ........................................................... 6XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ............................................. 8PHẦN I .................................................................................. 9KHẢO SÁT VÀ BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG TÁCVĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN ............................. 9I. TÌM HIỂU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP:........................... 91.Giới thiệu vài nét về Trung tâm Lưu trữ quốc gia II: ......... 9SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM LƯUTRỮ QUỐC GIA II ............................................................. 12II. KHẢO SÁT VÀ BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG TÁCSOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯLƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN ............................................... 131. Về tổ chức công tác văn thư cơ quan: ............................. 134. Nhận xét: ưu điểm, hạn chế về công tác văn thư lưu trữ vàgiải pháp khắc phục: ............................................................ 22a/ Ưu điểm: .......................................................................... 22Trực tiếp thực hiện các công việc và báo cáo kết quả đạtđược của cơ quan phân công ............................................... 23Khái quát nội dung của Phông tài liệu Phủ Tổng Uỷ DinhĐiền 1957 -1964 .................................................................. 23a) Lịch sử hình thành Phông: ( 1957-1964)......................... 23Phương án phân loại và lập hồ sơ Phông Phủ Tổng Uỷ DinhĐiền ..................................................................................... 29Căn cứ vào lịch sử đơn vị hình thành phông; ...................... 29IV- TÀI CHÍNH -KẾ TOÁN .............................................. 29c) Đề xuất ý kiến:................................................................ 40KẾT LUẬN ......................................................................... 45 Học sinh thực hiện: Nguyễn Thị Thủy 2Báo cáo thực tập ngành nghề Lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị TràLỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới ngày nay, cùng với sự phát triển ngày càng caocủa khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có một vai trò quan trọng càng quan trọngtrong việc phản ánh hoạt động của một cơ quan, tổ chức. Đồng thời tài liệu lưu trữgóp phần giải quyết công việc, tìm kiếm thông tin để xây dựng chiến lược kinh tếcũng như quy hoạch, chủ trương, đề ra các quyết định quản lý. Trong quá trình xâydựng một nền văn hoá mới tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn trong việc kế thừanhững tinh hoa văn hóa dân tộc, rút ra nhiều thông tin bổ ích cho việc giáo duc,tuyên truyền, phát triển kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữnên công tác lưu trữ ngày càng chú trọng hơn. Như vậy để công tác lưu trữ ngàycàng tốt hơn nhằm phục vụ thông tin cho cơ quan, lãnh đạo. Cần phải xây dựng mộthệ thống tổ chức đội ngũ cán bộ lưu trữ ngày càng lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của sự nghiệp phát triển công tác lưu trữ. Để đáp ứng nhu cầu đó Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ đã đào tạonguồn nhân lực nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ. Góp phần hiện đại hoá công táclưu trữ trong văn phòng hiện nay. Gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn việc “Học đi đôi vớihành”. Nhà trường đã chỉ đạo cho học sinh đi thực tập thực tế nhằm kết hợp với kiếnthức học trên lớp. Thông qua việc nghiên cứu khảo sát và thực hành về công tác lưutrữ ở các cơ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức đã học, qua đó giúp sinh viêncó được những nhận thức đúng đắn hơn về ngành học của mình, nâng cao năng lựcvận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, phát huy khả năngsáng tạo của bản thân, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm hơn làm cơ sở cho công tácsau này. Xây dựng phong cách làm việc của một cán bộ khoa học về lưu trữ. Nhằm Học sinh thực hiện: Nguyễn Thị Thủy 3Báo cáo thực tập ngành nghề Lưu trữ GVHD: Nguyễn Thị Tràtạo được hiệu quả công việc bên cạnh có kiến thức của việc học trên trường thìcũng cần có áp dụng thực tế công việc. Sau khi hoàn thành chương ...