BatteryX Technologi part 2

Bấm OK . Nếu bạn muốn xóa thì bấm Clear All Trường hợp muốn qui định điều kiện cho dữ liệu nhập vào , bạn mở menu Data Validation chọn thẻ Settings để thiết lập các điều kiện và tạo thông báo cho thẻ Error Alert . Chú thích bằng tiếng nói trong văn bản Thay vì ghi chú bằng chữ trong văn bản , bạn có thể chú thích bằng chính tiếng nói của mình cho thêm sinh động . Cách chú thích này không có sẵn , do đó bạn phải đưa nó vào menu Insert như sau...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BatteryX Technologi part 2nhắn vào khung Title và nội dung vào khung Input Message (bạn có thể gõ tiếngViệt Unicode) . Bấm OK . Nếu bạn muốn xóa thì bấm Clear AllTrường hợp muốn qui định điều kiện cho dữ liệu nhập vào , bạn mở menu Data -Validation chọn thẻ Settings để thiết lập các điều kiện và tạo thông báo cho thẻError Alert .Chú thích bằng tiếng nói trong văn bảnThay vì ghi chú bằng chữ trong văn bản , bạn có thể chú thích bằng chính tiếng nóicủa mình cho thêm sinh động . Cách chú thích này không có sẵn , do đó bạn phảiđưa nó vào menu Insert như sau :Vào menu Tools - Customize chọn tab Commands , tiếp theo nhấn vào nútRearrange Commands chọn mục Menu bar , Nhấn Add .Chọn phần Insert trong khung bên trái , kéo thanh cuộn trong khung bên phảixuống và nhấp chọn mục Insert Voice . Nhấn OK . Nhấn Close hai lần .Bây giờ thị bạn có thể chú thích âm thanh cho văn bản Word được rồi . Để chúthích ở đâu thì bạn nhấp chuột vào chổ đó , tiếp theo vào Insert chọn Insert Voice .Khi đó nó sẽ hiện lên một cửa sổ , bạn nhấn vào nút Rec màu đỏ để ghi âm tất cả(tất nhiên bạn phải có micro và card sound) . Khi ghi âm lời nói của bạn xong thìnhấn nút Stop . Bây giờ , nó sẽ dán vào chổ bạn nhấp chuột trong văn bản một biểutượng hình cái loa . Khi muốn nghe thì chỉ việc nhấp đúp vào biểu tượng cái loa đólà tiếng nói của bạn sẽ vang lên từ loa hay headphone .Khám phá những tính năng mới của Outlook 2003Chương trình quản lý thư điện tử đáng tin cậy của bộ Microsoft Office đã trải quamột sự thay đổi đầy ấn tượng. Chúng ta hãy cùng xem xét những tính năng mới mẻnày.Nếu bạn vừa mới nâng cấp lên Microsoft Office 2003, bạn không thể không nhậnra rằng Outlook đã trải qua một kỳ đại tu đầy ấn tượng trong các chương trìnhchính của bộ phần mềm văn phòng đồ sộ đó. Chương trình này hiện đã có một giaodiện hoàn toàn mới, được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý hộpthư đến ngày càng phình to.Được tổ chức tốtVì chúng ta đã ngày càng phụ thuộc vào thư điện tử trong những quan hệ thư tínhàng ngày của mình, việc giữ cho hộp thư đến của bạn được tổ chức tốt cũng trởnên ngày càng quan trọng hơn. Có lẽ bạn đã thiết lập các quy tắc để lọc thư đếnvào các thư mục để bạn có thể tìm thấy các bức thư quan trọng của mình một cáchnhanh chóng. Nhưng trong khi về mặt lý thuyết, điều này nghe có vẻ như là một ýtưởng khá đơn giản thì trên thực tế việc tìm thấy bức thư điện tử đó có lẽ hơi giốngviệc tìm kim đáy bể. Đã bao nhiêu lần bạn quên không trả lời một bức thư quantrọng chỉ vì nó bị chôn vùi ở một nơi nào đó trong thư mục thư điện tử của bạn?Đây chính là khi giao diện mới của Outlook xuất hiện đúng lúc. Các bức thư điệntử của bạn được tổ chức theo tuần, theo một cách tương tự như thư mục Historytrong Internet Explorer. Bạn cũng có thể đánh dấu các bức thư mà bạn cần phải trảlời hoặc bạn muốn gửi chuyển tiếp cho một ai đó. Một điểm mới nữa của Outlook2003 là các thư mục Favourites. Bạn có thể nhìn lướt qua bất cứ bức thưchưa đọc nào mà bạn nhận được, cũng như ngay lập tức nhìn thấy bất cứ bức thưnào cần được hồi đáp.Xử lý thư không mong đợiThư rác hay spam đang ngày càng trở thành một vấn đề nghiêm trọng và nếu bạncàng phụ thuộc vào thư điện tử bao nhiêu thì nó càng gây khó chịu cho bạn bấynhiêu. Thật may mắn, Outlook 2003 đã xuất hiện với những công cụ mới giúp bạnchiến đấu với những nỗi phiền hà ngày càng tăng này. Nếu như trong quá khứ bạnthấy rằng việc bổ sung tên của những kẻ gửi spam vào danh sách chặn thư của bạnlà một công việc chán ngắt thì bạn sẽ thấy bộ lọc Junk Mail Filter mới là một côngcụ hữu ích. Bạn xác định khối lượng lọc mà bạn cần và bất cứ thứ gì mà Outlookcho là spam sẽ được đưa vào bộ lọc Junk Mail Filter để xem xét. Bạn cũng có thểthiết lập một danh sách an toàn để bạn có thể bổ sung các địa chỉ thư điện tử từnhững nguồn tin cậy vào đó. Nếu một thư điện tử từ một nguồn tin cậy tình cờ chuivào trong thư mục Junk, việc bổ sung người gửi đó vào danh mục an toàn Safe Listrất dễ dàng.Trên đây chỉ là một số trong rất nhiều tính năng mới mà Outlook 2003 cung cấp.Trong phần dưới đây, chúng ta sẽ xem xét một cách chi tiết hơn về những tínhnăng này cũng như lướt qua một vài cách thức khác mà trong đó Outlook 2003 cóthể giúp bạn kiểm soát hộp thư đến của bạn.Một giao diện mới : Điều đầu tiên mà bạn sẽ nhận thấy khi khởi chạy trình Outlooklần đầu là một giao diện hoàn toàn mới được sắp xếp hợp lý hơn. Thanh Outlook ởbên trái đã có một thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc một cách hiệu quảhơn. Các bức thư được tổ chức theo tuần và điều đó giúp việc tìm kiếm các bức thưđiện tử này trở nên dễ dàng hơn.Các thư mục yêu thích (Favourite Folders) của bạn: Truy nhập nhanh được vào cácthư mục được sử dụng thường xuyên của bạn bằng cách bổ sung chúng vàoFavourite Folders của bạn.Sau đó bạn có thể truy nhập vào những thư mục này mà không phải chui sâu vàohệ thống thư mục của bạn để tìm thấy những bức thư quan trọng của mình. Hãykích chuột phải vào thư mục bạn muốn bổ sung và chọn Add to Favourite Folders.Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên các bức thư điện tử của bạn: Nếu bạn không có thờigian trả lời một bức thư, hãy nêu bật nó để bạn biết rằng nó cần được xử lý. Kíchchuột phải vào bức thư và chọn một cờ từ menu Follow Up. Nó sẽ xuất hiện trongthư mục For Follow Up trong Favourite Folders. Bổ sung một lời gợi nhớ nếu bạnmuốn.Ô cửa đọc (Reading Pane): Ô cửa xem trước có trong các phiên bản trước đây củaOutlook đã có một thiết kế lại hoàn toàn và hiện được biết đến với cái tên ReadingPane. Nó thực hiện cùng chức năng như ô cửa xem trước (Preview Pane) trước đâynhưng theo ngầm định nó nằm ở phía phải bên dưới của màn hình để dễ đọc hơn.Quét sạch Spam: Outlook 2003 có một bộ lọc thư rác mới. Bộ lọc này gửi nhữngbức thư khả nghi vào thư mục Junk Mail. Bộ lọc này có nhiều mức bảo vệ mà bạncó thể thiết lập bằng cách vào Tools/Options. Trong tab Preferences, kích vào JunkMail để xác định mức độ lọc mà bạ ...