Bí quyết làm việc năng suất

Nhân viên nào cũng muốn tập trung làm việc chăm chỉ và hiệu quả để cống hiến cho công ty. Tuy nhiên các thống kê lại cho thấy điều ngược lại: hơn một nửa thời gian của nhân viên công sở bị lãng phí vào những việc không liên quan tới nhiệm vụ của họ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bí quyết làm việc năng suất Bí quyết làm việc năng suấtNhân viên nào cũng muốn tập trung làm việc chăm chỉ vàhiệu quả để cống hiến cho công ty. Tuy nhiên các thống kêlại cho thấy điều ngược lại: hơn một nửa thời gian của nhânviên công sở bị lãng phí vào những việc không liên quan tớinhiệm vụ của họ.Thống kê về thời gian trong ngày của một nhân viên công sở điểnhình dưới đây chắc chắn sẽ làm bạn ngạc nhiên:- 28% thời gian tiêu tốn vào những sự ngắt quãng không cầnthiết;- 25% thời gian tập trung thực hiện công việc;- 20% thời gian dành cho các cuộc họp (với không ít cuộc họpkhông đem lại kết quả gì);- 15% thời gian để tìm kiếm thông tin (với một nửa thời gian tìmkiếm không cho kết quả như mong đợi);- 12% thời gian suy nghĩ cho công việc.Vậy bạn có thể làm gì để làm tăng năng suất cũng như hiệu quảcông việc của mình? Các chuyên gia nghề nghiệp đưa ra cho bạnmột số lời khuyên sau:Đặt ra mục tiêu cụ thểHãy đặt ra mục tiêu cụ thể cần đạt được trong ngày làm việchoặc trong 2 giờ tiếp theo và quyết tâm làm theo mục tiêu đó.Lên kế hoạch cho ngày làm việcTrước khi bắt đầu công việc, hãy lập một khung thời gian chongày làm việc của mình: bạn phải làm những gì và thời giantương ứng dành cho từng việc là bao nhiêu. Hãy đánh dấu khihoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.Không để bị ngắt quãng một cách không cần thiếtHãy đóng email khi không cần thiết, đóng cửa phòng làm việc(nếu có) và bật điện thoại ở chế độ trả lời tự động nếu bạn đangtập trung làm việc.Nghỉ ngơi giữa các quãng thời gian tập trungHãy dành ít phút để tận hưởng một tách cà phê, co giãn cơ, hítthở sâu, thư giãn cổ và vai… Sau đó, bạn sẽ tập trung và làmviệc hiệu quả hơn.Giữ nơi làm việc sạch sẽBàn ghế và tài liệu nên được sắp xếp ngăn nắp, kể cả thùng ráccũng cần đặt ở nơi thích hợp và sạch sẽ. Sự gọn gàng sẽ giúpđầu óc bạn thoải mái hơn để tập trung làm việc.Chuẩn bị cho công việc ngày tiếp theoTrước khi rời cơ quan, hãy chuẩn bị các tài liệu cần thiết chongày làm việc tiếp theo. Như vậy bạn sẽ không phải lãng phí thờigian lật tung tất cả lên để tìm vì không nhớ hôm trước đã để nó ởđâu.