Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí Quản trị hồ sơ và lưu trữ (Filing and Records Management)

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí Quản trị hồ sơ và lưu trữ (Filing and Records Management) được chia sẻ dưới đây làm tài liệu tham khảo cho buổi phỏng vấn sắp diễn ra. Chúc các bạn thành công!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí Quản trị hồ sơ và lưu trữ (Filing and Records Management) Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự - Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518 - Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net Các câu hỏi phỏng vấn vị trí quản trị hồ sơ và lưu trữ Filing and Records ManagementFilingStt English VietNamese1 Whatarethedifferentwaystoorganizea filingsystem? Heresthebasics;date,subject,and alphabetical.2 Thefilesforyourofficeconsistofgeneral correspondence,purchaseorders,and employeefiles.Howwillyouorganizethese files?3 Whatexperiencehaveyouhadwith establishingfilesystems?4 Howwouldyouorganizeafileofgeneral correspondencedocuments?5 Oneofyourresponsibilitiesinthispositionis totypeletters.Ifyourassignmentincluded filingtheletters,howwouldyoufilethem? Haveyoudonefilingbeforeandhowdid youarrangethefiles?Didyousetupthe filingsystem?RecordsManagementStt English VietNamese1 Whatarethebenefitsofrecords management?2 Whatarethecomponentsofaneffective recordsmanagementprogram?3 Whatarethereasonsforstoringrecordsoff siteatarecordswarehouse? Onereasonisthatwarehousespaceis cheaperthanofficespace.4 Underwhatcircumstancesshouldrecords bemicrofilmed? Microfilmisusedforrecordsthatarevital andrequirelongtermretentiontypically10 ormoreyears.-- Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự - Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518 - Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net5 Whattypesofrecordswouldbeideal candidatesforopticalimaging?6 Whatisthepurposeofarecordsretention schedule?7 Whattypesofrecordswouldbeconsidered asvitalrecordsforanorganization?8 Whatarerecords?9 Whatarethelegalimplicationsassociated witharecordsmanagementprogram?10 Whatstepsareinvolvedindeterminingthe retentionperiodforrecords?11 Namethefactorstoconsiderindeterming theappropriateretentionperiodforrecords.12 Nametherisksofhavinganineffective recordsmanagementprogram.13 Whatactionscanyoutaketofacilitatethe retrievalofrecords?14 Tellusaboutyourexperienceinmanaging offsiterecordsstorage?15 Haveyoumanagedoffsiterecordsstorage ordidyouuseacontractfacility?16 Whatarethecriticalservicerequirementsin usingacontractfacilityforoffsiterecords storage?