CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

Các bước hoạch định dự án: 1. Xác định mục tiêu Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án.2. Xác định công việc Xác đinh công việc dự án nên có Xác định phạm vi dự án Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án Mô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể) Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khác Xác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự án Một công cụ cơ bản hỗ trợ cho bước...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các bước hoạch định dự án: 1. Xác định mục tiêuBạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án2. Xác định công việcXác đinh công việc dự án nên cóXác định phạm vi dự ánXác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự ánMô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể)Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khácXác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự ánMột công cụ cơ bản hỗ trợ cho bước xác định công việc là cấu trúc phân tích công việcWBS (Work Breakdown Structure)3. Tổ chứcBước này cần phải thực hiện các việc sau:Xác định nhu cầu nhân sựTuyển chọn giám đốc và cán bộ dự ánTổ chức ban quản lý dự ánPhân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên tỏng BQL DAKế hoạch tổ chức và phối hợp với các bên liên quan khác4. Kế hoạch tài chính và nguồn lựcDự kiến nguồn lực cần thiết và lồng ghép nó vào ngân sách dự ánLập hệ thống kiểm soát tài chínhLập kế hoạch tài chínhChuẩn bị dự toán về dòng tiển, kể cả những chi tiêu bất ngờ5. Lập tiến độDự kiến thời gian cần thiết đề hoàn thành mỗi hoạt độngXác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động. Kiểm tra nguồn lực có đủ đểthực hiện công việc không? Xác định các mốc quan trọng.Xác định trình tự cần thiết cảu các hoạt độngXác định các hoạt động quan trọng và dựu kiến rủi roXác định sự cân đối thời gian và chi phíThường sử dụng sơ đồ Gantt, CPM, PERT6. Kế hoạch kiểm soátXác định các cách đo tiến độ theo giai đoạnXác định cơ chế kiểm soátXác định tiêu chuẩn chất lượngQuản lý rủi ro