CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, đơn v ị kinh doanh XNK - với tư cách là một bên ký kết - phải tổ chức thực hiện h ợp đồng đó. Đây là một công việc rất phức tạp. Nó đòi hỏi phải tuân th ủ luật qu ốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm b ảo uy tín kinh doanh của đơn vị.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNGSau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, đơn v ị kinh doanh XNK - với tư cách là một bên ký kết - phải tổ chức thực hiện h ợp đồng đó. Đây là một công việc rất phức tạp. Nó đòi hỏi phải tuân th ủ luật qu ốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm b ảo uy tín kinh doanh của đơn vị. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh XNK phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch. Để thực hiện một hợp đ ồng xu ất kh ẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành các khâu công việc sau đây: Gi ục mở L/C và kiểm tra L/C (nếu hợp đồng quy định sử dụng ph ương th ức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá, thuê tàu hoặc lưu cước, kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và giải quyết khiếu nại (nếu có). Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh ph ải ti ến hành các khâu công việc sau đây: Xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C), thuê tàu ho ặc lưu cước, mua b ảo hiểm, làm thủ tục hải quan, nhận hàng chở từ tàu chở hàng, kiểm tra hàng hoá (kiểm dịch và giám định), giao hàng cho đơn vị đặt hàng nh ập khẩu, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại (nếu có) về hàng hoá bị thi ếu h ụt ho ặc tổ n thất. Như vậy, nói chung trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngo ại thương, đơn vị kinh doanh XNK phải tiến hành các công việc dưới đây. Chuẩn bị xuất khẩu. * hàng Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với nước ngoài và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định bằng thanh toán L/C). Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và k ẻ ký mã hi ệu hàng xuất khẩu. Thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã ký với nước ngoài và/hoặc L/C (nếu hợp đồng quy định bằng thanh toán L/C). Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và k ẻ ký mã hi ệu hàng xuất khẩu. Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành trên cơ sở số lượng l ớntrong khi đó sản xuất hàng xuất khẩu ở nước ta, về cơ bản, là một nềnsản xuất manh mún, phân tán, vì vậy, trong rất nhiều trường hợp, muốnlàm thành lô hàng xuất khẩu, chủ hàng xuất nhập khẩu phải ti ến hành thugom tập trung từ nhiều chân hàng (cơ sở sản xuất - thu mua). C ơ s ở pháplý để làm việc đó là ký kết hợp đồng kinh tế giữa ch ủ hàng xu ất nh ậpkhẩu với các chân hàng.Hợp đồng kinh tế về việc huy động hàng xuất khẩu có thể là hợp đồngmua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng, hợpđồng uỷ thác thu mua hàng xuất khẩu, hợp đồng nh ận u ỷ thác xu ất kh ẩu,hợp đồng liên doanh liên kết xuất khẩu… Hợp đồng dù thuộc lo ại nàođều phải được ký kết theo những nguyên tắc, trình tự và nội dung đãđược quy định trong “Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế” do Ch ủ t ịch H ộiđồng nước Nhà ban hành ngày 25/9/1989.Trong buôn bán quốc tế, tuy không ít mặt hàng để trần hoặc để rời,nhưng đại bộ phận hàng hoá đòi hỏi ph ải được đóng gói bao bì trong quátrình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy, tổ chức đóng gói, bao bì, k ẻ mãhiệu là khâu quan trọng của việc chuẩn bị hàng hoá. Muốn làm tốt đượccông việc bao bì đóng gói, một mặt cần phải nắm vững loại bao bì đónggói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm được những yêu cầu cụ thểcủa việc bao gói để lựa chọn cách bao gói thích hợp. Loại* bao bì.Trong buôn bán quốc tế, người ta dùng rất nhiều loại bao bì. Các lo ại thườngthông là:- Hòm (case, box): Tất cả những hàng có giá trị tương đối cao, hoặc d ễhỏng đều được đóng vào hòm. Người ta thường dùng các loại hòm g ỗthường (wooden case), hòm gỗ dán (plywood case), hòm kép (double case),và hòm gỗ dác kim khí (Metallized case) và hòm gỗ ghép (fiberboard case).- Bao (bag) : Một số sản phẩm nông nghiệp và nguyên liệu hoá ch ấtthường được đóng vào bao bì. Các loại bao bì thường dùng là: bao tải(gunny bag), bao vải bông (Cottonbag), bao giấy (Paper bag) và bao cao su(Rubber bag).- Kiện hay bì (bale): Tất cả các loại hàng hoá có th ể ép g ọn l ại mà ph ẩmchất không bị hỏng thì đều đóng thành kiện hoặc bì, bên ngoài th ườngbuộc bằng dây thép.- Thùng (barrel, drum): Các loại hàng lỏng, chất bột và nhi ều lo ại hàngkhác nữa phải đóng trong thùng. Thùng có loại bằng gỗ (wooden barrel),gỗ dán (plywood barrel), thùng tròn ...