CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

I. MỘT SỐ CHỨNG TỪ TRONG GDTMQT A. Chứng từ hàng hóa Hóa đơn thương mại (commercial invoice) * Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán * Mục đích: Đòi thanh toán từ người mua Tính phí bảo hiểm khi tiến hành mua bảo hiểm Xin cấp ngoại tệ Làm thủ tục hải quan, tính thuế xuất nhập khẩu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ I. MỘT SỐ CHỨNG TỪ TRONG GDTMQT A. Chứng từ hàng hóa • Hóa đơn thương mại (commercial invoice) * Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán * Mục đích: - Đòi thanh toán từ người mua - Tính phí bảo hiểm khi tiến hành mua bảo hiểm - Xin cấp ngoại tệ - Làm thủ tục hải quan, tính thuế xuất nhập khẩu • Các loại hóa đơn thương mại: - Hóa đơn tạm tính (provisional invoice) - Hóa đơn chính thức (Final) - Hóa đơn chi tiết (detailed) - Hóa đơn chiếu lệ (proformal): gửi bán, đơn chào hàng, làm thủ tục nhập khẩu. - Hóa đơn trung lập (neutral): không ghi rõ tên người bán - Hóa đơn xác nhận (confirmed): có chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp. - Hóa đơn hải quan (custom): tính toán trị giá hàng theo trị giá tính thuế. - Hóa đơn lãnh sự (consular): có xác nhận của lãnh sự nước người mua. 2. Bảng kê chi tiết (specification) Là bảng kê hàng hóa trong lô hàng - Tạo điều kiện trong quá trình kiểm tra hàng ( thủ tục hải quan và kiểm hàng tại cảng đến) - Bổ sung thông tin cho hóa đơn khi có quá nhiều danh mục hàng hóa. 3. Phiếu đóng gói (Detailed Packing list) Là bảng kê toàn bộ hàng hóa đựng trong 1 kiện hàng 4. Giấy chứng nhận phẩm chất Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng thục giao và chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với các điều khoản của hợp đồng. 5. Giấy chứng nhận số lượng Là chứng từ xác nhận số lượng hàng thực giao, thường dùng cho hàng hóa đếm được 6. Giấy chứng nhận trọng lượng Là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng thực giao, dùng cho hàng hóa mà giá trị tính trên cơ sở trọng lượng. B. Chứng từ vận tải Là chứng từ do người chuyên chở cung cấp để xác nhận rằng mình đã nhận hàng để chở. Các chứng từ phổ biến: - Vận đơn đường biển, biên lai thuyền phó, biên lai của cảng, giấy gửi hàng đường biển. - Vận đơn đường sắt - Vận đơn hàng không 1. Vận đơn đường biển - Vận đơn đích danh (straight B/L) - Vận đơn theo lệnh ( To order B/L) - Vận đơn vô danh (To bearer B/L) 2. Biên lai thuyền phó (mate’s receipt) Là xác nhận của thuyền phó nhận hàng trên tàu trên cơ sở tally report để người gửi hàng đổi vận đơn sau khi tàu chạy. 3. Giấy gửi hàng đường biển Là chứng từ thay thế vận đơn, không có khả năng chuyển nhượng. 4. Shipping note Do chủ hàng giao cho người chuyên chở đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu 5. Rail way bill 6. Air way bill Boä chöùng töø trong TTQT • BCT seõ coù nhieàu loaïi , nhöng cô baûn bao goàm caùc loaïi: – Vaän ñôn – Hoùa ñôn – Chöùng töø ñoùng goùi – Chöùng töø xuaát xöù – Chöùng töø xaùc nhaän soá löôïng vaø chaát löôïng – Chöùng töø baûo hieåm Vaän ñôn (Khaùi nieäm vaø chöùc naêng) • Khaùi nieäm – Vaän ñôn laø chöùng töø vaän taûi do ngöôøi vaän chuyeån cung caáp cho chuû haøng theå hieän quaù trình vaän chuyeån töø caûng ñeán caûng. • Chöùc naêng: Vaän ñôn laø chöùng töø quan troïng trong BCT vì noù coù 3 chöùc naêng. – Laø baèng chöùng xaùc nhaän hôïp ñoàng chuyeân chôû ñaõ kyù keát – Laø bieân lai cuûa ngöôøi chuyeân chôû xaùc nhaän ñaõ nhaän haøng ñeå chuyeân chôû . Vì vaäy ngöôøi chuyeân chôû chæ giao haøng cho ngöôøi ñaàu tieân xuaát trình vaän ñôn hôïp leä. – Laø chöùng töø xaùc thöïc quyeàn sôû höõu ñoái vôùi haøng hoùa ñaõ mieâu taû trong vaän ñôn. Do ñoù noù coù giaù trò , coù tính löu thoâng vaø coù theå chuyeån nhöôïng. Vaän ñôn (Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù) • Tieâu ñeà vaän ñôn – Bill of Lading. – Ocean Bill of Lading – International Bill of Lading – Charter Party Bill of Lading Ngöôøi kyù phaùt vaän ñôn – Ngöôøi chuyeân chôû “As the carrier” – Thuyeàn tröôûng “As the Master” – Ñaïi lyù cuûa ngöôøi chuyeân chôû “As Agent for the carrier” – Ñaïi lyù cuûa Thuyeàn tröôûng “As Agent for the Master” Vaän ñôn (Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù) • Treân vaän ñôn phaûi theå hieän “Haøng ñaõ boác”: – Ñoái vôùi B/L in saün “Shipped on board”, Cty vaän taûi caáp B/L khi haøng ñaõ xeáp leân taøu, do ñoù treân B/L khoâng caàn noäi dung xaùc nhaän haøng ñaõ boác. Trong tröôøng hôïp naøy, ngaøy phaùt haønh B/L laø ngaøy giao haøng – Ñoái vôùi B/L “Received by the carrier”, noäi dung B/L naøy khoâng theå hieän ñieàu kieän haøng ñaõ boác leân taøu. Do ñoù, phaûi coù xaùc nhaän haøng ñaõ boác vaø ngaøy boác haøng leân B/L. Trong tröôøng hôïp naøy ngaøy boác haøng leân taøu chính laø ngaøy Vaän ñôn (Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù) • Soá baûn B/L goác – B/L thöôøng ñöôïc laäp thaønh nhieàu baûn vaø caùc baûn naøy ñeàu coù giaù trò phaùp lyù nhö nhau. Vì vaäy treân B/L phaûi ghi roõ soá baûn goác ñeå caùc beân lieân quan deã daøng quaûn lyù B/L. – Ngöôøi baùn buoäc phaûi xuaát trình ñuû soá baûn B/L ñaõ ñöôïc quy ñònh treân hôïp ñoàng hoaëc ...