Cách lập bộ chứng từ kế toán

Bộ chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để ghi nhận các phát sinh trong kì và là chứng nhận cụ thể để kế toán lên được báo cáo tài chính cuối năm và các báo cáo thuế trong kì kế toán. Những chia sẽ sau hi vọng các bạn có thể hoàn thiện bộ hồ sơ của mình một cách hợp lí để tránh các rủi ro có thể xảy ra.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách lập bộ chứng từ kế toán CÁCH LẬP BỘ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bộ chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để ghi nhận các phát sinh trong kì và là chứng nhận  cụ thể để kế toán lên được báo cáo tài chính cuối năm và các báo cáo thuế trong kì kế toán. Những chia sẽ sau hi vọng các bạn có thể hoàn thiện bộ hồ sơ của mình một cách hợp lí để  tránh các rủi ro có thể xảy ra. Theo Luật kế  toán số  03/2003/QH11 tại Điều 19 việc lập chứng từ  kế  toán phải đảm bảo  các nguyên tắc sau: – Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều   phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh   tế, tài chính. – Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định   trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế toán được   tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định. – Nội dung nghiệp vụ  kinh tế, tài chính trên chứng từ  kế  toán không được viết tắt, không  được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt  quãng, chỗ  trống phải gạch chéo; chứng từ  bị  tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị  thanh   toán và ghi sổ  kế  toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ  kế  toán thì phải huỷ  bỏ  bằng cách   gạch chéo vào chứng từ viết sai. – Chứng từ  kế  toán phải được lập đủ  số  liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên   chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.   Chứng từ  kế toán do đơn vị  kế  toán lập để  giao dịch với tổ  chức, cá nhân bên ngoài đơn vị  kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán. – Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ  kế  toán phải chịu   trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán. – Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải có đầy đủ  các nội dung trên  chứng từ  và được thể  hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị  thay đổi  trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại   thẻ thanh toán. Theo đó, với mỗi một chứng từ kế toán, để chứng từ đó có thể đúng với quy định thì các kế  toán nên chú trọng vào các nội dung sau: – Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; – Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; – Số  lượng, đơn giá và số  tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số  tiền   của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; – Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ   kế toán. – Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán thì chứng từ kế toán có thể  có thêm   những nội dung khác theo từng loại chứng từ. Kế  toán nên xem xét những quy định trên đây và những quy định liên quan đến từng loại   chứng từ cụ thể của kế toán mà làm tốt công việc kế toán của mình. Chúc các bạn làm tốt công việc kế toán và có nhiều cơ hội tiến xa hơn trong tương lai!