Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan

Tham khảo tài liệu cách tạo pivot table và các vấn đề liên quan, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quanPivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khácnhau.Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ởnhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm).bạn muốn phân tích:1. Doanh thu từng tỉnh2. Doanh thu từng nhóm hàng3. Doanh thu từng cửa hàng4. Doanh thu từng kỳVà 5. phân tích kết hợp 2, 3 tiêu chí trênPivot table tiện lợi nhưng rất dễ sử dụng vì có wizard và dùng chuột kéo thả. Quytrình như sau:1. Đánh dấu chọn toàn khối dữ liệu2. Mở menu - data - Pivot table and pivot chart3. next4. chọn vùng dữ liệu ( đã chọn rồi) - next5. chọn nơi đặt Pivot table. click nút layout6. kéo thả trường phân tích cao nhất (nếu muốn phân tích nhiều cấp theo ý mình)vào Page7. Kéo thả 1 hoặ 2 trường thuộc cấp phân tích thấp hơn vào row8. Kéo thả 1 hoặc 2 trường (nên chỉ 1 trương bảng tính không bị rối khó xem) vàocolumn9. Kéo thả trường dữ liệu cần phân tích vào data - finish10. Trên tool bar Pivot (hiện ra ngay khi bạn chọn 1 ô bất kỳ trong vùng của Pivot)có đầy đủ các nút để tiến hành chỉnh sửa lại. Bạn cũng có thể kéo thả các tr ườngvào những vị trí khác nhau hoặc hoán vị các trường này. Mỗi lần hoán vị bạn sẽ có1 bảng phân tích mới.bạn cũng có thể xem tất cả hoặc 1 phần của bảng phân tích bằng cách bấm vào cácmũi tên kế bên các tên trường, chọn đánh dấu từng phần trong list đổ xuống.trên tool bar cũngcó nút để tạo Pivot chart hoàn toàn tự động.Ưu điểm số 1 của Pivot là phân tích nhiều cấpThứ nhì là khi bạn thay đổi dữ liệu gốc thì bảng phân tích thay đổi theo (tự độnghoặc phải bấm vào nút ! (refresh) tùy cài đặt).Thứ 3 là các dòng sum có thể chọn lại là count, hoặc average tùy ý