Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột

Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy,... vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng. Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cộtKhi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhânviên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhândân, số xe máy,... vì những mã và số này không thểtrùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tínhduy nhất đó để không nhập trùng.Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thìExcel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập.Giả sử bạn có bảng Danh sách sinh viên tin họckhoá 7 như hình minh hoạ, để thực hiện được mụctiêu này bạn làm như sau:- Bôi đen các ô của cột có toạ độ D6 đến D12 (làvùng bạn cần nhập số liệu).- Vào menu Data>Data Validation.- Bấm vào thẻ Settings.- Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọnCustom.Trong ô Formulla, gõ công thức=COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1- Bấm sang thẻ Error Alert.- Tại mục Style chọn Stop.- Trong mục Title, gõ Cảnh báo cho bạn biết (chọnfont VNI, ABC, nếu dùng font Unicode thì phải gõtiếng Việt không có dấu).- Trong ô Error message gõ nội dung thông báo, thídụ: Số liệu của bạn nhập vào đã có rồi, hãy kiểm tralại (Nội dung của thông báo này bạn có thể gõ bằngfont Unicode).- Bấm OK.Bây giờ nếu trong các ô của cột Mã số sinh viên bạngõ nhầm với số đã nhập trước đó (trong thí dụ này làsố 123), sau khi gõ xong ấn Êntr thì sẽ hiện ra hộpthoại cảnh báo với nội dung mà bạn đã thiết lập. Bạnphải xem lại để nhập số liệu đúng, không trùng lặp.