Chinh Phục Word 2007 phần 3

Chèn số trang vào văn bản Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2007 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong. Thay đổi dạng số trang......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chinh Phục Word 2007 phần 3 Chinh Phục Word 2007Chèn số trang vào văn bảnSố trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tạinhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top ofPage (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2007 cungcấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.Thay đổi dạng số trangBạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng chuẩn không có sẵn. Đểthực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhómHeader & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mìnhthích, sau đó nhấn OK.Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trangNhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lạifont chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xongbạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.Bắt đầu đánh số trang bằng một số khácBạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện:Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers.Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. NhấnOK.Ghi chú: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.Xóa số trang đã đánhTại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove PageNumbers ở cuối menu.Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệuTrong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủthuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạnhãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.- Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu.- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộpthoại Page Setup ra.- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộpkiểm Different first page. Nhấn OK.Bây giờ bạn hãy kiểm tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số trang, sau đó trang kế đượcđánh số 1 không nhé.Ngắt trang – ngắt vùngTrong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert – Break để chèn vào tài liệu các ngắt trang, ngắtvùng. Còn trong Word 2007 bạn hãy thực hiện như sau.NGẮT TRANGChèn một ngắt trang đơn thuầnTrước tiên bạn để con trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang mới. Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vàonút Page Break.Lập tức, phần nội dung phía sau con trỏ sẽ được đưa vào một trang mới.Tránh ngắt trang giữa một đoạn- Chọn một đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành 2 trang.- Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộp thoạiParagraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keeplines together. Nhấn OK là xong.Tránh ngắt trang giữa các đoạn- Chọn các đoạn mà bạn muốn giữ trên 1 trang đơn.- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộp thoạiParagraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keepwith next. Nhấn OK là xong.Tạo ngắt trang trước một đoạn- Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước nó.- Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông ở góc dưới phải của nhóm Paragraph để mở hộpthoại Paragraph.- Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, kế đến đánh dấu chọn vào hộp kiểmPage break before. Nhấn OK.Tránh ngắt trang trong một hàng của bảng- Nhấn chuột vào hàng của bảng mà bạn không muốn ngắt, hoặc chọn toàn bộ bảng nếu bạnkhông muốn bảng bị ngắt.- Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ Layout.- Tại nhóm Table, nhấn nút Properties.- Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages.Nhấn OK.NGẮT VÙNGCác loại ngắt vùng có thể chèn- Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào và bắt đầu vùng mới trên trang mới kế tiếp. Loại này thích hợp đểbắt đầu một chương trong tài liệu.- Lệnh Continuous chèn ngắt vùng và bắt đầu vùng mới trên cùng một trang. Loại này hữu dụng cho việcthay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác nhau trên cùng một trang.- Lệnh Even Page hoặc Odd Page chèn một ngắt vùng và bắt đầu vùng mới trên trang chẵn hoặc lẻ kếtiếp. Nếu bạn muốn các chương trong tài liệu luôn bắt đầu ở trang chẵn hoặc trang lẻ, hãy dùng tùy chọnEven Page hoặc Odd Page.Thay đổi bố cục hoặc định dạng tài liệu- Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định ...