Chương trình Quản lý thư viện và trung tâm thông tin: Phần 1

Tài liệu có kết cấu gồm 7 chương. Phần 1 sau đây gồm nội dung 4 chương đầu, trình bày lý thuyết chung về tổ chức quản lý và tổ chức quản lý trong cơ quan thư viện thông tin; tổ chức lao động trong cơ quan thư viện thông tin; cơ cấu tổ chức một số loại hình thư viện và cơ quan thông tin tại Việt Nam; lập kế hoạch và báo cáo công tác thư viện thông tin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương trình Quản lý thư viện và trung tâm thông tin: Phần 1 B ộ VÂN HÓA, THỂ THAO & DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI • HỌC • VẨN HÓA HÀ NỘI • NGUYỄN TIẾN HIỂN - NGUYỄN thỉ la n thanhQuản lý TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÁN HÓA HÀ NỘI ThS. NGUYỄN TIẾN HIỂN - PGS.TS. NGUYỄN THỊ LAN THANH QUẢN LÝ THƯ VIỆN VÃ ■TRUNG TÂM THÔNG TINGiáo trìn h dùng cho sinh viên Đai học và Cao dẳng ngành Thư viện - thông tin (Tái bản có sửa chửa và bổ sung) H à N ộ i-2011 LỜI NÓI ĐẦU TỔ chức, quản lý đóng vai trò quan trọng trong mọichế độ xã hội, mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực. Nhờ có tổchức và quản lý khoa học đã mang lại hiệu quả lao độngcao vối việc chi phí tiêu hao ít sức lực, phương tiện vàthòi gian. Vì lẽ đó, khoa học quản lý ngày nay đã trởthành một ngành khoa học bao trùm lên toàn bộ hoạtđộng của xã hội. Bất cứ một chế độ xã hội nào, một tổ chức hay mộtcơ quan xí nghiệp nào cũng đều phải tổ chức, quản lýmới hoạt động có hiệu quả. Nguyên tắc và phương pháp của khoa học quản lýlà những cái chung nhất, song, đi sâu vào từng ngànhnghề, từng lĩnh vực, chúng đều có nhũng đặc thù riêng.Chỉ khi nào biết kết hợp hài hòa giữa cái chung và cáiriêng nói trên thì khi đó quản lý mới thực sự mang lạihiệu quả cao. Chính vì vậy, mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực đều phảinghiên cứu để tìm ra cách tổ chức, quản lý sao cho khoahọc nhất đốỉ vối ngành đó là việc làm hết sức cần thiết. Giáo trình Quản lý thư viện và trung tâm thông tinđược biên soạn cũng không nằm ngoài mục đích nói trên. Giáo trình gồm 7 chương; Chương I: Lý thuyết chung về tổ chức, quản lý và tổ chức quản lý trong thư viện - thông tin.Chương ỈI: Tổ chức lao động trong cơ quan thư viện - thông tin.Chương ĨĨI: Cơ cấu tổ chức một số loại hình thư viện và cơ quan thông tin ở Việt Nam. Chương IV: Lập kế hoạch và báo cáo công tác thư viện - thông tin. Chương V: Thống kê trong các cơ quan thư viện - thông tin. Chương Vĩ: Kinh tế thư viện - thông tin. Chương VII: Công tác đào tạo, hưống dẫn nghiệp vụ và công tác thanh tra thư viện - thông tin. Giáo trìn h q u ả n lý th ư viện và tru n g tâ m th ô n g tinđưỢc biên so ạ n do h a i tác giả: 1. ThS. Nguyễn Tiến Hiển - Nguyên Chủ nhiệmkhoa Thư viện - Thông tin biên soạn chương I, II, III, IV. 2. PGS.TS. Nguyễn Thị Lan Thanh - Nguyên Phóhiệu trưông - biên soạn chương V, VI, VII. TỔ chức, quản lý luôn là một vấn đề lớn, phức tạp,nên tác giả đã cô gắng để bao quát các tài liệu mới.Song chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Rất mong nhậnđưỢc ý kiến đóng góp chân thành của các anh, các chị vàcác bạn đồng nghiệp. Qua lời nói đầu, tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn đếncác anh, các chị và các bạn đồng nghiệp đã góp ý, giúpđõ để chúng tôi hoàn thành giáo trình này. Tác giả Chương I LỶ THUYẾT CHUNG VỂ Tổ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC QƯẢN LÝ TRONG c ơ QUAN THƯ VIỆN - THỐNG TINI. Lý thuyết chung về tổ chức, quản lý Ì / Khái quát về khoa hoc tổ chức: Tổ chức đóngvai trò vô cùng quan trọng trong mọi chế độ xã hội,mọi ỉĩnh vực, mọi ngành nghề. Nhò có tổ chức tốt đãm ang lại hiệu quả lao động cao. Chính vì vậy, tổ chứcđã trở thành trung tâm chú ý của nhiều lãnh tụ vàcác nhà khoa học trên th ế giới. Ngay từ năm 1918, sau cách mạng Tháng Mưòith àn h công, V.I. Lê nin đã cho rằng “Đôi với chínhquyền Xô - Viết thì chính việc tổ chức lao động ... là vấnđề chủ yếu, vấn đề căn bản và là vấh đề nóng hổi nhấttrong toàn bộ cuộc sống xã hội”.^ Lê nin còn viết: “Sức lực của hàng trám ngưòi có thểhơn sức lực của hàng nghìn người không? ô n g trả lồi; cóthể khi mà sức lực của hàng trăm người có tổ chức. Vìcó tổ chức thì sức lực tăng lên hàng nghìn lần”.^ Chủ tịch Hồ Chí Minh cũng đã từng đánh giá vaitrò của tổ chức, quản lý rấ t cao. Ngưồi nói rằng: “Tổ’ Lẽ nin loàn tập T.36 tiếng Nga xuất bản iẩn 5 tr.ỉ47.^ Lẻ nin toàn tập T.34 tiếng Nga xuất bản lần 5 tr.34.chức, quản lý là công việc khó khàn, phức tạp nhưng rấtcần thiết, muôn quản lý tốt thì ngoài những kiến thứcchuyên môn, ngoài trình độ khoa học ra còn đòi hỏi cánbộ, công nhân phải thông suôt tư tưỏng, phải có thái độlàm chủ Nhà nước, làm chủ xí nghiệp. Muốn quản lý tốtphải nâng cao tinh thần trách nhiệm làm đến nơi đếnchôn, vượt mọi khó khăn, phải thực hiện cán bộ thamgia lao động, công nhân tham gia quản lý. ^ Phrumin I.M. - chuyên gia Liên Xô đã đưa ra địnhnghĩa: Tổ chức là hình thức để tạo lập và duy trì trậ t tựcủa một hệ thống nào đó nào đó gọi là tổ chức. Trong từ điển tiếng Việt có định nghĩa: Tổ chức làsự xếp đặt, bô trí các mối quan hệ giữa các ...