Chương trình tìm kiếm dữ liệu siêu tốc của Microsoft

Windows Desktop Search (WDS) là công cụ tìm kiếm dữ liệu thế hệ mới của Microsoft, có khả năng dò tìm hơn 200 định dạng tập tin khác nhau với một tốc độ kinh hoàng, trong khi vẫn dựa trên một cơ chế hoạt động khá quen thuộc là tạo chỉ mục cho dữ liệu tìm kiếm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chương trình tìm kiếm dữ liệu siêu tốc của Microsoft Chương trình tìm kiếm dữ liệu siêu tốc của Microsoft Windows Desktop Search (WDS) là công cụ tìm kiếm dữ liệu thế hệ mớicủa Microsoft, có khả năng dò tìm hơn 200 định dạng tập tin khác nhau vớimột tốc độ kinh hoàng, trong khi vẫn dựa trên một cơ chế hoạt động kháquen thuộc là tạo chỉ mục cho dữ liệu tìm kiếm. So với tiện ích sẵn có củaWindows, WDS đã tạo ra một bước đột phá mạnh mẽ trong công nghệ tìm kiếmcủa Microsoft, đây là điều mà từ lâu rất nhiều người mong đợi. Tải miễn phí WDS(dung lượng 4,25 MB) tại địa chỉ sau:http://download.microsoft.com/download/9/9/4/9949edef-5b78-48a3-ade7-5ce77470d8fb/WindowsDesktopSearch-kb911993-x86-ENU.exeCấu hình hệ thống tối thiểu để cài đặt WDS: hệ điều hành Windows 2000 SP4,Windows XP hoặc Windows Server 2003 SP1, CPU có tốc độ 500 MHz (khuyến cáolà 1 GHz), bộ nhớ RAM là 128 MB (khuyến cáo là 256 MB), 500 MB dung lượng còntrống cho ổ đĩa chứa dữ liệu lập chỉ mục, độ phân giải màn hình khuyến cáo là1024 x 768.Cấu hình WDS với trình thuật sĩHoàn tất quá trình cài đặt và khởi động chương trình lần đầu tiên, cửa sổ cấu hìnhthông số làm việc cho WDS sẽ xuất hiện.Nếu đồng ý sử dụng những thông số mặc định đã được xác lập sẵn, bạn đánh dấu ởmục Use the default settings and close this wizard để đóng luôn cửa sổ trình thuậtsĩ này lại; bằng không hãy bấm tiếp vào nút Next.Trong cửa sổ tiếp theo, Microsoft hỏi bạn có muốn tham gia đóng góp vào kế hoạchphát triển phần mềm của hãng thông qua việc cung cấp những kinh nghiệm cóđược trong quá trình sử dụng. Tùy vào ý thích, bạn đánh dấu ở mục Yes, I wouldlike to participate in the program hoặc No, I dont want to participate in theprogram, rồi bấm Next.Trong cửa sổ kế, bạn cần chọn ra những vị trí trong đĩa cứng muốn được WDS tạochỉ mục tìm kiếm, tương ứng với những nơi sẽ được sự hỗ trợ bởi công nghệ tìmkiếm thần tốc của WDS. Có ba tùy chọn khác nhau là: E-mail and all hard disks (e-mail và toàn bộ ổ đĩa), E-mail and My Documents (e-mail và riêng thư mục MyDocuments) và Custom folders and e-mail locations (cho phép bạn tùy chọn nhữngnơi mình muốn). Nếu đánh dấu ở mục Custom folders and e-mail locations, bạnbấm tiếp vào nút Browse. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn duyệt trên cây thư mụcvà đánh dấu ở những vị trí muốn tạo chỉ mục tìm kiếm, rồi bấm OK. Ba tùy chọncòn lại trong cửa sổ này là Automatically start Windows Desktop Search betawhen I sign in to my computer (luôn để WDS khởi động chung với Windows),Index e-mail attachments (tạo chỉ mục tìm kiếm cho những tập tin đính kèm trongthư) và Index new items while on battery power (tạo chỉ mục tìm kiếm ngay cả khimáy tính xách tay đang sạc pin), bạn có thể giữ nguyên như mặc định và bấm nútNext.Ở cửa sổ xuất hiện sau cùng, bạn sẽ thấy có hai tùy chọn là See a list of availableadd-ins (xem danh sách những tiện ích bổ trợ cho WDS) và Display the WindowsSearch Deskbar (đặt thanh công cụ tìm kiếm của WDS trên Taskbar). Bạn nên giữdấu kiểm mặc định ở hai tùy chọn này, rồi bấm nút Finish.Ngay sau đó, trên Taskbar sẽ xuất hiện Windows Search Deskbar của WDS, cùnglúc đó một cửa sổ trang web tự bung và liên kết đến địa chỉ http://addins.msn.com .Tại đây, bạn có thể tải về miễn phí rất nhiều add-ins thiết kế cho WDS. Tạo chỉ mục tìm kiếmBước tiếp theo, bạn bấm phải chuột vào biểu tượng chiếc kính lúp của WDS trênkhay đồng hồ và chọn dòng lệnh Index Now để thực thi việc tạo chỉ mục tìm kiếmtại những vị trí đã chọn ở trên. Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc sốlượng thư mục và tập tin có tại những vị trí đó. Muốn xem trạng thái tạo chỉ mụctìm kiếm, bạn bấm chọn dòng lệnh Indexing Status. Hai điều bạn cần lưu ý:- Trong thời gian WDS tạo chỉ mục tìm kiếm, nếu bạn sử dụng thêm một chươngtrình thứ ba nào khác thì quá trình tạo chỉ mục có thể sẽ tạm dừng và bạn cần kíchhoạt lại.- Việc tạo chỉ mục tìm kiếm cho những đối tượng có trong Microsoft Outlook vàOutlook Express chỉ có hiệu lực khi hai chương trình này đều đang chạy.Sử dụngTrong khoảng thời gian chờ đợi, bạn có thể thử nghiệm xem tốc độ tìm kiếm củaWDS nhanh đến cỡ nào, bằng cách bấm phải chuột vào biểu tượng chiếc kính lúpcủa WDS trên khay đồng hồ và chọn dòng lệnh Search Now (hoặc bấm vào nút màuxanh phía phải Windows Search Deskbar) để mở giao diện tương tác của WDS.Tiếp đến, bạn nhập vào một từ khóa liên quan đến tập tin/thư mục muốn tìm(thuộc phạm vi mà WDS đã tạo chỉ mục xong) trong hộp tìm kiếm, rồi nhấn Enter.Ngay lập tức, danh sách những tập tin/thư mục liên quan đến từ khóa muốn tìm sẽhiện ra trước mắt bạn.Giao diện tương tác của WDS được thiết kế rất trực quan. Trên thanh công cụ làcác nút bấm cho phép bạn giới hạn phạm vi của những định dạng tập tin riêng biệtmuốn dò tìm, bao gồm: Documents (chỉ tìm những định dạng tập tin văn bản), E-mail (chỉ tìm thư điện tử), Others (những tùy chọn khác nhau về định dạng tập tinmuốn tìm như: danh sách liên lạc, tập tin đính kèm, tập tin hình ảnh, nhạc, video...)và Everything (tìm tất cả định dạng tập tin được WDS hỗ trợ). Cửa sổ phía bênphải dùng để duyệt trước nội dung bên trong của một tập tin vừa tìm thấy.Cấu hình lại WDSSau này, khi muốn cấu hình lại thông số làm việc của WDS, bạn bấm phải chuột vàobiểu tượng chiếc kính lúp trên khay đồng hồ và chọn dòng lệnh Desktop SearchOptions. Trong cửa sổ xuất hiện, tại nhánh Indexing > Choose what you want toindex, bạn chọn lại những vị trí trong đĩa cứng muốn tạo chỉ mục tìm kiếm, rồi bấmvào nút Rebuild Index. Tại nhánh Advanced > Index location, bạn bấmnút Change để chọn lại một thư mục mới chứa dữ liệu tạo chỉ mục (mặc định là thưmục C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\ApplicationData\Microsoft). Tại nhánh Deskbar > Deskbar Search Options, bạn thiết lập kiểutìm kiếm mặc định cho Windows Search Deskbar với 2 tùy chọn là Desktop (kiểutìm kiếm bình thường ...