Đề tài : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯ KÝ, VĂN THƯ, LƯƯ TRỮ CỦA CÔNG TY

Tham khảo luận văn - đề án đề tài : hoàn thiện công tác thư ký, văn thư, lưư trữ của công ty, luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯ KÝ, VĂN THƯ, LƯƯ TRỮ CỦA CÔNG TY ĐỀ TÀIHOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯ KÝ,VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CÔNG TYGiáo viên hướng dẫn : Phùng Thị Kim LiênHọ tên sinh viên : LỜI MỞ ĐẦU Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền công nghiệphoá hiện đại hoá nước ta nên ngành văn thư đã trở thành một công cụ quản lý cóhiệu quả. Công tác văn thư là một bộ phận gắn liền với hoạt động chỉ đạo, điề uhành công việc của các cơ quan các tổ chức , nó là một hoạt động đảm bảo thôngtin bằng văn bản. Phục vụ cho sự lãnh đạo và điều hành của thủ trưởng cơ quanđơn vị. Chính vì thế mà công tác văn thư được xác định là một hoạt động của bộmáy quản lý nhà nước nói chung. Trong văn phòng công tác văn thư là một nộ idung quan trọng không thể thiếu được, nó chiếm một phần lớn trong nội dunghoạt động của văn phòng nhằm đáp ứng và hoàn thiện để theo kịp sự phát triể ncủa các nước trên thế giới. Cũng chính vì điều đó mà công tá c văn thư trong cơ quan, các tổ chứcngày càng được quan tâm hơn. Đặc biệt là trong công cuộc cải cách hành chínhnhà nước, công tác văn thư là một trong những trọng tâ m tập trung đổi mới. Nhận thức được vấn đề đó cùng với những kiến thức tiếp thu được tạ i nhàtrường, trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác tổ chức văn thư tại Công tyxây dựng công trình giao thông 118. Em đã lựa chọn đề tài văn thư cho luận vă ntốt nghiệp của mình. Do thời gian và trình độ nghiên cứu còn nhiều hạn chế luận văn có thểkhông tánh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiếncủa thầy cô giáo và bộ môn để luận văn của em hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trong bộ môn văn thư,đặc biệt là cô giáo Phùng Thị Phương Liên cùng các cô, các chú, anh chị phònghành chính của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118 đãgiúp em hoàn thiện luận văn này. 1 BẢN THU HOẠCH THỰC TẬP ĐƯỢC CHIA LÀM 4 PHẦN Phần I: Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức của công ty và văn phòngcông ty. 1. Chức năng và nhiện vụ của công ty. 2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty. Phần II: Tình hình thực tế của công ty nói chung và công tác thư ký, vă nthư, lưu trữ nói riêng. 1. Tình hình thực tế chung của Công ty. 2. Công tác thư ký. 3. Công tác văn thư. 4. Công tác lưu trữ. Phần III: Một số ý kiến nhằ m hoàn thiện công tác thư ký, văn thư, lưưtrữ của công ty. 1. Đánh giá chung về khâu công việc. 2. Đề xuất các biện pháp để phát huy, khắc phục. Phần IV: Nhận xét của Công ty về kết quả thực tập của sinh viên. 1. Ý thức tổ chức kỷ luật. 2. Hiệu quả công việc trong thời gian thực tập. 3. Xếp loại. 4. Thang điể m. 5. Chữ ký của lãnh đạo trong Công ty thực tập. 2 PHẦN II. Chức năng nhiệm vụ của cơ cấu tổ chức công ty 1. Chức năng nhiệm vụ của công ty. Công ty Cổ phần XD-CTGT 118 là một cơ quan nhà nước được thành lậpcăn cứ vào quyết định số 528/ 2001/ QĐ / BGTVT ngày 28 tháng 02 năm 2001của Bộ GTVT về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước công ty công trìnhGiao thông 118 thành Công ty cổ phần XD- CTGT 118. - Nhiệ m vụ chủ yếu của công ty.Phục vụ đổi mới mạnh mẽ toàn diện ở tất cả mọi khâu về con người, công nghệ,thiết bị, hệ thống quản lý, ngành nghề... để nâng cao đời sống cho con người. 2.Cơ cấu tổ chức của công ty và phòng hành chính. 2.1Cơ cấu tổ chức của công ty. Công ty Cổ phần XD- CTGT 118 là do giám đốc phụ trách, giúp việc cho giá m đốc là 4 phó Giám đốc và các phòng ban gồm có: - Văn phòng Hành chính. - Phòng Tài chính Kinh tế. - Phòng Kinh tế thị trường. - Phòng Quản lý thiết bị. - Phòng Công nghệ Kinh tế Đầu tư. - Phòng Công Đoàn. 2.2 Cơ cấu của văn phòng hành chính : Gồm có: Chánh văn phòng là người lãnh đạo văn phòng tham mưu vềtuyển dụng đào tạo nhân lực 01 . Phó văn phòng phụ trách theo dõi công tá cLĐTL 01 . Cử nhân luật chuyên về công tác BHLĐ, chuyên viên pháp luật 01.Thống kê chế độ chính sách kiê m văn thư lưu trữ 01. Thống kê LĐTL 01. Quảntrị hành chính đời sống 01. Nhân viên nấu kiê m tạp vụ 01. Nhân viên lái xe con03. Nhân viên bảo vệ trong giờ hành chính, trực tổng đài, sao chép tài liệu 01 vàngười làm bảo vệ của công ty 02. 3Sơ đồ tổ chức. Chánh văn phòng Phó văn phòng Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân Nhân NhânCán bộBHLĐ, viên viên viên viên viên viên lái viênchuyên chế độ ...