Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lí đào tạo

Cơ sở lí luận: Thực hiện chủ trương tin học hoá trong công tác GD & ĐT với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lí đào tạo tại trường Đại Học Hải Phòng. Cơ sở thực tiễn: Thực tiễn công việc quản lí đào tạo tại trường ĐHHP còn mang tính thủ công chưa đạt hiệu quả cao. Qui trình quản lí diễn chưa đáp ứng được nhu cầu về thông tin ngày càng lớn của qui mô đào tạo. Đứng trước những yêu cầu mới cùng đòi hỏi tin học hoá qui trình quản lí đang được đặt...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản lí đào tạo "Sinh viên thực hiện : Lê Đắc NhườngGiáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hữu KhangNỘI DUNG TRÌNH BÀY 1. Lí do chọn đề tài 2. Mô tả bài toán 3. Hồ sơ thu được sau khảo sát 4. Phân tích hồ sơ sau khảo sát 5. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 6. Sơ đồ phân rã chức năng 7. Ma trận thực thể chức năng 8. Xây dựng Module 9. Giao diện chương trình 10. Những yêu cầu khi triển khai hệ thống 11. Hướng phát triển1. Lí do chọn đề tài1.1 Cơ sở lí luận Thực hiện chủ trương tin học hoá trong công tác GD & ĐT vớimục tiêu nâng cao hiệu quả quản lí đào tạo tại trường Đại Học HảiPhòng.1.2 Cơ sở thực tiễn Thực tiễn công việc quản lí đào tạo tại trường ĐHHP còn mangtính thủ công chưa đạt hiệu quả cao. Qui trình quản lí diễn chưa đáp ứngđược nhu cầu về thông tin ngày càng lớn của qui mô đào tạo. Đứng trước những yêu cầu mới cùng đòi hỏi tin học hoá qui trìnhquản lí đang được đặt ra với Phòng đào tạo. Một hệ thống quản lí sẽ làmột lựa chọn tốt nhất để giải quyết tình trạng hiện nay.1. Lí do chọn đề tài1.3 Lý do cá nhân Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn xử lí những công việc trongthực tế là hoạt động cần thiết đối với sinh viên. Áp dụng kiến thức phântích thiết kế hệ thống và công nghệ phần mềm để phát triển một hệ thốngthông tin trong thực tế sẽ diễn ra như thế nào ? Đó là câu hỏi được đặt rađối với rất nhiều sinh viên tin học. Để tìm câu trả lời em đã lựa chọn đềtài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí đào tạo trường Đại HọcHải Phòng” với mục tiêu vừa xây dựng vừa kiểm nghiệm và tích luỹ kinhnghiệm thực tiễn.2. Mô tả bài toán Khi trúng tuyển, Phòng đào tạo gửi cho SV giấy báo nhập học.Sinh viên mang giấy báo nhập học đến nộp hồ sơ và lệ phí theo ngày quiđịnh. Phòng ĐT lưu Hồ sơ SV để quản lý trong quá trình SV học tập tạitrường. Phòng ĐT tiến hành phân lớp cho SV theo ngành ĐT SV đã đăngký. Sau khi phân lớp, phòng ĐT đánh mã số SV theo mã ngành ĐT + nămĐT + số thứ tự của SV trong lớp. Thẻ SV được cấp cho SV khi vào học. Danh sách lớp và khung CTĐT được phòng ĐT gửi về các khoađể phân công GV và lên kế hoạch giảng dạy. Trong quá trình học tập,nếu có thay đổi về thông tin, SV phải báo lại với phòng ĐT để cập nhậthồ sơ SV. Giáo viên chủ nhiệm hay các GV bộ môn có thể yêu cầuphòng ĐT tìm kiếm thông tin liên quan đến SV phục vụ việc giảng dạyvà theo dõi.2. Mô tả bài toán SV được học theo khung CTĐT đã qui định. Cuối mỗi học kỳ,phòng ĐT lập danh sách phòng thi và lịch thi dựa trên danh sách SV đủđiều kiện do giáo vụ khoa gửi lên. Danh sách SV đủ điều kiện thi do GVbộ môn gửi về giáo vụ khoa. Sau khi thi, GV nhận bài thi đã dọc phách từgiáo vụ khoa và tiến hành chấm thi. Điểm bài thi được giáo vụ khoa ghivào danh sách thi hết học phần và được gửi về phòng ĐT. Phòng ĐT vàođiểm và gửi về khoa, giáo vụ khoa công bố điểm cho SV. SV khiếu nại có thể nộp đơn phúc tra bài thi tại phòng ĐT,phòng ĐT sẽ cử GV phúc khảo bài thi. Điểm của bài thi sau phúc khảođược cập nhật và lưu trữ. Những SV không đỗ lần 1 có thể tham gia thilần 2 (những lần thi sau đều được coi là điểm lần 2). Điểm cao nhấttrong 2 lần thi được sử dụng trong việc tính điểm học tập cho SV. SV cóthể yêu cầu tìm kiếm thông tin về điểm học tập trong từng học phần.2. Mô tả bài toán SV được đánh giá theo điểm RL trong từng kì, cuối mỗi kỳ SVnhận được một bảng điểm RL để tự đánh giá trên những tiêu chí đã đề ra.Điểm RL do SV đánh giá được lớp - chi đoàn và giáo viên chủ nhiệm thôngqua rồi gửi về khoa. Khoa lập hội đồng đánh giá tiến hành đánh giá lại vàđưa ra kết luận. Bảng điểm RL được khoa thông qua sẽ gửi về phòng ĐT.Sau mỗi kì học, phòng ĐT tổng kết lập bảng điểm HT, bảng điểm TBCMRcho mỗi lớp gửi về cho giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa sẽ gửi cho các lớp. Khoa dựa trên điểm HT và điểm RL để xếp loại và xét khenthưởng , kỷ luật của SV. Danh sách khen thưởng và kỷ luật được gửi vềphòng ĐT để duyệt và xin ý kiến của hiệu trưởng. Các SV được xét khenthưởng và kỷ luật phải dựa theo qui chế của bộ Giáo dục & Đào tạo vàtrường Đại học Hải Phòng. Quá trình khen thưởng hay kỉ luật thể hiện quacác quyết định khen thưởng, kỷ luật, quyết định vào ra.2. Mô tả bài toán SV sau quá trình học nếu không nợ môn các học phần và quaqui trình xét tốt nghiệp khi ra trường sẽ được nhận một bằng tốt nghiệpvà một bảng điểm tốt nghiệp ghi điểm các học phần sinh viên đạt đượctrong quá trình đào tạo từ phòng ĐT. Phòng ĐT lập một bảng điểm tốtnghiệp toàn khoá để nắm được tình hình chung và gửi về các khoa. Đội ngũ giáo viên trong trường được quản lí theo từng khoa vàphòng ĐT lưu trữ hồ sơ GV. Thông tin về GV hàng năm sẽ được cậpnhật nếu có thay đổi về các mặt chuyên môn, công chức.2. Mô tả bài toán Khi qui mô ĐT mở rộng hay có sự điều chỉnh trong qui trình đàotạo ...