Để tiết kiệm 10 phút mỗi ngày

Bận rộn việc nhà, "ngập" trong núi tài liệu cuối năm, bạn thấy mình như rơi vào vòng xoáy công việc và không được nghỉ ngơi? Đừng than thở, 10 cách đơn giản sau sẽ giúp tạo ra sự khác biệt lớn trong ngày.1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớm Dành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20 phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Áp dụngkế hoạch và thực hiện theo đúng lịch trình, bạn sẽ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để tiết kiệm 10 phút mỗi ngày Để tiết kiệm 10 phút mỗi ngàyBận rộn việc nhà, ngập trong núi tài liệu cuối năm, bạn thấy mình như rơi vàovòng xoáy công việc và không được nghỉ ngơi? Đừng than thở, 10 cách đơn giảnsau sẽ giúp tạo ra sự khác biệt lớn trong ngày.1. Có kế hoạch ngay từ đầu và khởi động sớmDành 10 phút mỗi tối để định ra kế hoạch cho ngày mai bạn sẽ tiết kiệm được 20phút của buổi sáng hôm sau khi không phải phân vân chuẩn bị mọi thứ. Áp dụngkế hoạch và thực hiện theo đúng lịch trình, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thờigian.2. Bắt đầu ngay công việcKhi có nhiệm vụ hay công việc cần hoàn thành thì hãy làm ngay. Đừng chần chừnghĩ xem chúng sẽ ngốn thời gian của mình như thế nào. Chỉ riêng việc bạn lưỡnglự thôi cũng tốn khá nhiều thời gian vàng ngọc và năng lượng của mình.3. Chuyên môn hoá công việcĐiều này ứng dụng khi làm việc nhóm giống như người ta chuyền nhau viên gạchvậy. Để đưa viên gạch đó đến chỗ cần xây mà không tốn thời gian đi lại của từngngười, không gây mệt mỏi và tăng năng suất lao động, bạn nên đề xuất phân côngloại hình cụ thể của công việc, tùy năng lực và ưu điểm của từng người mà nhậntừng phần công việc khác nhau. Như vậy, công việc sẽ được chuyên môn hoá, làmnhanh hơn mà vẫn phát huy được cái tài của mỗi người.4. Loại bỏ phiền nhiễuPhiền nhiễu này đến từ mọi nơi như email, điện thoại di động, yêu cầu của đồngnghiệp... Bạn nên sắp xếp để giải quyết chúng và dành thời gian tập trung vàocông việc sao cho hiệu quả và kết thúc nhanh chóng. Đừng để tâm trí bị “saonhãng”, nếu không bạn sẽ không hoàn thành được việc gì và lúc nào cũng cảmthấy thiếu thời gian.5. Ghi chép và lập danh sáchKhông ai có trí nhớ hoàn hảo! Vậy nên dù có thể nhớ được rất nhiều thứ, cũng sẽcó lúc bạn bỏ sót công việc. Hãy lập cho mình một danh sách các việc cần làm, ghichép những điều quan trọng vào một sổ tay và gạch bỏ chúng khi đã xong việc.Nếu không làm điều này, bạn sẽ phải lãng phí rất nhiều thời gian để cố nhớ xemmình còn cần làm gì hay thiếu gì không.6. Tiêu chuẩn hoá công việcNhững công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, hẳn bạn sẽ phải rút ra được khá nhiềukinh nghiệm để hoàn thành nó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sắp xếp việcnào nên làm trước và làm sau sao cho hợp lý. Tự mình rút ra mô hình làm việchiệu quả, chuẩn hoá và thực hiện theo như vậy.7. Tiết kiệm thời gian bếp núcViệc đi chợ, nấu cơm cũng khá tốn thời gian của bạn. Vậy sao bạn không tính toáncho việc đi chợ chỉ một lần trong ngày và mua thức ăn cho cả ngày. Thức ăn đượcgiữ trong tủ lạnh cũng khá tươi ngon. Ngoài ra dụng cụ cũng quyết định năng suấtlao động; vật dụng nấu nướng như dao, nạo gọt luôn sắc sẽ giúp bạn chuẩn bị đồăn nhanh hơn.8. Tận dụng đường dẫn tắtNhững đường dẫn tắt (shortcut) sẽ đem lại hiệu quả cho công việc hơn. Ví dụ nhưkhi sử dụng máy tính, phím tắt sẽ thực hiện lệnh nhanh hơn, mỗi lần như vậy bạntiết kiệm khá nhiều thời gian. Vì vậy hãy tìm hiểu phím tắt cho chương trình bạnsử dụng thường xuyên nhất, cũng như tìm một tuyến đường về nhà sao cho ít tắcđường nhất, một con đường tắt chẳng hạn.9. Tổ chức tốt cuộc sống của bạnSẽ có rất nhiều người lãng phí thời gian cho những việc vô bổ hay đặt mục tiêunhầm chỗ. Giữ cho cuộc sống và công việc của bạn ở trạng thái được tổ chức tốtkhông chỉ tiết kiệm 10 phút mà còn nhiều hơn nữa.10. Làm gì khi chờ đợi?Trong công việc, sẽ có nhiều lúc phải chờ đợi xong việc này mới đến việc khácđược. Vậy trong khoảng thời gian trống đó, bạn có thể tranh thủ làm những việcnhỏ như khi đợi download xong một phần mềm, bạn có thể dọn qua nhà cửa hoặcsắp xếp lại tài liệu của mình...