ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý hàng hóa cho Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng

Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý các kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ. Khi có lệnh nhập nhập (xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho (xuất kho), trong đó ghi số lượng nhập (xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng. Trong quá trình nhập (xuất) thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu nhập (xuất) có đầy đủ các chữ ký trên chứng từ nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của phiếu nhập (phiếu xuất) rồi thủ kho...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý hàng hóa cho Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng Báo cáo bài tập mônPhân tích thiết kế hệ thốngI. Giới thiệu: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanhnghiệp nhà nước. Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn cóchức năng quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh của 198 hợp tác xã muabán cơ sở cấp phường. Tên viết tắt: TRADIMEXCO – HAIPHONG Trụ sở giao dich: số 19 Ký Con - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Do có quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm riêng lẻ khác nhau (Ví dụ:Kho xe máy - Số 4 đường Hà Nội, Kho thành phẩm – Số 2 Ngô Quyền HảiPhòng, kho nguyên vật liệu (nhà máy sản xuất nhựa) - Số 2 Ngô Quyền - HảiPhòng), nên việc quản lý khó khăn. Vì vậy cần phải có một hệ thống quản lýkho hàng nhằm đả m bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi có hiệu quả.Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối với những đối tượng sử dụng hệthống.II. Mô tả bài toán: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lýcác kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ. Khi có lệnh nhập nhập(xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho (xuất kho), trong đó ghisố lượng nhập (xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng. Trong quá trìnhnhập (xuất) thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu nhập (xuất) có đầy đủ cácchữ ký trên chứng từ nhập đ úng theo số lượng, chủng loại, quy cách củaphiếu nhập (phiếu xuất) rồi thủ kho mới ký vào phiếu nhập (xuất).Khi nhậpkho (xuất kho) thủ kho vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho đối chiếu số hàngnhập xuất kho và số hàng tồn kho và xác nhận vào thẻ kho. Hàng hóa đ ượcnhập vào các kho từ các nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho các kháchhàng từ nhiều kho của công ty, khi có yêu cầu báo cáo từ các phòng ban cáckho gửi báo cáo dựa trên thông tin của thẻ kho.III. Các hồ sơ 1. Phiếu nhập 2. Phiếu Xuất3. Thẻ kho:4. Báo cáo: IV.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ: Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Nhập + hàng Phiếu nhập Hồ sơ dữ liệu Xuất + hàng Phiếu xuất Hồ sơ dữ liệu Lập + báo cáo Báo cáo Hồ sơ dữ liệu Thẻ kho Hồ sơ dữ liệu Nhà cung cấp Tác nhân Khách hàng Tác nhân Phòng ban Tác nhân Kho Tác nhânV. Biểu đồ ngữ cảnh Phiếu nhập kho Đơn xuất hàng 0 HỆ THỐNG NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Giao hàng QUẢN LÝ KHO HÀNG Nhận hàng Thông báo Thông báo Yêu Gửi cầu báo báo cáo cáo PHÒNG BANVI. Biểu đồ phân rã chức năng HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO 1. NHẬP KHO 2. XUẤT KHO 3. BÁO CÁO 3.1. Báo cáo nhập 1.1.Kiểm tra phiếu nhập kho 2.1.Kiểm tra phiếu xuất kho xu ất tồn theo ngày 1.2.Nh ập hàng vào kho 2.2. Xuất hàng khỏi khoVII. Mô tả chi tiết chức năng lá 1. NHẬP KHO 1.1. Kiểm tra phiếu nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho. Thủ kho kiểm tra và căn cứ vào phiếu nhập kho có đầy đủ các ch ữ ký trên chứng từ, nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của các phiếu nhập rồi thủ kho ký phiếu nhập. 1.2. Nhập hàng vào kho: Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu nhập kho thấy hợp lệ thì cho nhập hàng vào kho và thủ kho lưu vào thẻ kho theo phương pháp song song. 2. XUẤT KHO 2.1. Kiểm tra phiếu x uất kho: Cũng như thủ tục nhập kho, trước khi xuất kho thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho và căn c ứ vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký trên các chứng từ mới cho xuất kho. 2.2 Xuất hàng khỏi kho:Thủ kho xuất kho theo đúng quy cách, mẫu mã trong phiếu xuất. Xuất hàng xong thủ kho xác nhận trên thẻ kho. 3. BÁO CÁO Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày: Sau mỗi ngày làm việc thủ 3.1. kho có trách nhiệm lập báo cáo về lượng hàng còn lại trong kho để các phòng ban nắm được tình hình từ đó đưa các hướng kinh doanh.VIII. Ma trận thực thể Các thực thể D1.Phiếu nhập kho D2.Phiếu xuất kho D3.Thẻ kho D4.Báo cáo Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 1.Kiểm tra phiếu nhập kho U 2.Nhập hàng vào kho U 3.Kiểm tra phiếu xuất hàng U 4.Xuất hàng khỏi kho U 5.Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày R CIX. Biểu đồ luồng dữ liệu Luồng dữ liệu mức 0: D1 Phiếu nhập kho Nhập hàng vào kho ...