Excel Bài Giảng toàn tập V

Tham khảo tài liệu excel bài giảng toàn tập v, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Excel Bài Giảng toàn tập V Microsoft ExcelCƠ S D Li U TRÊN B NG TÍNH EXCEL STT Bài h c S ti t 01 Các khái ni m: Database, Criteria, Extract 02 S p x p d li u 03 L c và Rút trích d li u 1 Thao tác d li u trong b ng tính Excel- I Khái ni m Trên m t CSDL d ng b ng c a Excel ta có th : l c (Filter), xóa (Delete), rúttrích (Extract) nh ng dòng d li u th a mãn m t tiêu chu n (Criteria) nào ñó. ð th chi n các thao tác này b n ph i t o ra nh ng vùng sau: 1- Vùng Database: là vùng CSDL g m ít nh t là 2 dòng: dòng ñ u tiên ch acác tiêu ñ c t (Field name), các dòng còn l i ch a d li u g i là m u tin (Record). 2- Vùng Criteria: là vùng tiêu chu n ch a ñi u ki n ñ tìm ki m, xóa hay rúttrích.trích. Vùng này g m ít nh t 2 dòng: dòng ñ u tiên ch a tiêu ñ , các dòng còn l i ch añi u ki n. 3- Vùng Extract: là vùng trích d li u ch a các m u tin c a vùng Databaseth a ñi u ki n trong vùng tiêu chu n. Vùng Extract cũng có dòng ñ u tiên ch a cáctiêu ñ mu n rút trích.Lưu ý: ch s d ng vùng này khi th c hi n thao tác rút trích 2 Thao tác d li u trong b ng tính Excel A B C D E F G H1 STT H Tên Ch c v S con Lương2 1 Tr n Văn Nam TP 3 2400003 2 Lê Quí Hi n NV1 2 130000 Ch c v4 3 Ph m Th Bích TP 0 150000 TP5 4 ð Hòang Nam NV2 1 2500006 5 Nguy n Hi NV1 3 150000789 STT Tên S con A1:F6 Vùng Database10 1 Nam 311 3 Bích 0 A9:C11 Vùng Extract12 H3:H4 Vùng Cirteria 3 Thao tác d li u trong b ng tính ExcelII S p x p d li u 1- Ý nghĩa Thao tác nhanh trên d li u. Excel cho phép chúng ta s p x p dli u t i ña trên 3 c t. 2- Thao tác: Ch n vùng d li u c n s p x p, th c hi n l nh Data -> Sort A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 2 Lê Quí Hi n NV1 2 4 3 Ph m Th Bích TP 0 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 6 5 Nguy n Hi NV1 3 4 Thao tác d li u trong b ng tính ExcelIII Thao tác L c, Xóa, Rút trích 1- L c d li u (Filter): - Gi i h n vùng d li u th a theo m t ñi u ki n - (a) Ch n vùng Database, t o vùng Criteria - (b) Th c hi n l nh Data->Filter->Advanced Filter A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 4 3 2 Ph m Lê QuíTh Bích Hi n TP NV1 0 2 7 4 3 Ph m Th Bích TP 0 8 Ch c 5 4 ð Hòang Nam NV2 1 v 6 5 Nguy n Hi NV1 3 9 TP 7 10 8 Ch c 11 v 12 9 TP -B l c - Th c hi n l nh Data->Filter->Show All 5 Thao tác d li u trong b ng tính ExcelIII Thao tác L c, Xóa, Rút trích 2- Xóa d li u (Delete): +Xóa d li u th a theo m t ñi u ki n - (a) Ch n vùng Database, t o vùng Criteria - (b) Th c hi n l nh Data->Filter->Advanced Filter A B C D E 1 STT H Tên Ch c v S con 1 STT H Tên Ch c v S con 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 2 1 Tr n Văn Nam TP 3 3 4 3 2 Ph m Lê QuíTh Bích Hi n TP NV1 ...