GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuất

GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuấtTrong bài viết nói về vấn đề tiết giảm chi phí sản xuất, chúng tôi có đề xuất hai giải pháp 5S và GHK, với 5S chắc là được nhiều người biết đến, riêng GHK cũng mới có mặt tại Việt Nam từ 2001, chưa được phổ biến nhiều.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuất GHK, giải pháp giảm chi phí sản xuấtTrong bài viết nói về vấn đề tiết giảm chi phí sản xuất, chúng tôi có đề xuấthai giải pháp 5S và GHK, với 5S chắc là được nhiều người biết đến, riêngGHK cũng mới có mặt tại Việt Nam từ 2001, chưa được phổ biến nhiều. Đểlàm rõ hơn, xin được có bài giới thiệu về GHK dưới đây.Năm 2001 tổ chức GTZ, CHLB Đức có đưa vào Việt Nam một chương trìnhgọi là Good House Keeping GHK, thông qua Trung tâm hỗ trợ DNVVN,TCTCDLCL TpHCM (Smedec) là đối tác. Mục tiêu của chương trình lànhằm đưa ra giải pháp giúp cho các DN giải quyết vấn đề ô nhiểm môitrường bằng một cách nhìn khác: khi DN quan tâm thực hiện việc quản lýmôi trường thì điều này sẽ tạo ra lợi nhuận cho DN chứ không phải phát sinhthêm chi phí như trước đây chúng ta vẫn thường hiểu. Và để làm được điềunày thì phải biết phát hiện và giảm thiểu các NPO (Non Product Output) tạmdịch là đầu ra phi sản phẩm. Để phổ biến, GTZ đã tổ chức các khoá đàotạo GV cũng như đào tạo cho DN vừa và nhỏ tại Việt Nam nhằm giới thiệuvà ứng dụng phương pháp nêu trên. Trong quá trình tham gia và sau khiđược công nhận là 1 trong 5 GV quốc gia của chương trình, với cái nhìn củamột người làm công tác đào tạo QTSX, chúng tôi đã xác định lại hướng ứngdụng, nghiêng về giảm chi phí trong SX và hình thành một chương trình đàotạo và tư vấn giảm chi phí SX thông qua kiểm soát đầu ra phi sản phẩm, đãđược tổ chức MPDF chọn làm đề tài tư vấn trong chương trình hỗ trợ cácDN chế biến gỗ tại Bình Định 2005-2007, mang lại những kết quả thiết thực.Cũng trong chương trình tại Bình Định, 5S cũng được chọn như một giảipháp nhằm tiết giảm chi phí sản xuất, song song với GHK. Từ đó đến nay,qua đào tạo, tư vấn chương trình này đã được ứng dụng tại rất nhiều DN đủcác ngành nghề. Những hiệu quả đem lại rất cụ thể.Dưới đây là một bài giới thiệu GHK của tổ chức GTZ: GIỚI THIỆU QUẢNLÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ (GHK) QUẢN LÝ NỘI TẠI HIỆU QUẢ LÀ GÌ?Quản lý nội tại hiệu quả là những biện pháp thực tế dựa trên hiểu biếtthông thường mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay và bằng chính khảnăng của doanh nghiệp để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí,giảm tác động của các hoạt động sản xuất lên môi trường và cải tiến về mặttổ chức và nâng cao an toàn lao động. Như vậy, đây là một công cụ quản lýđể quản lý chi phí, quản lý môi trường và thay đổi cơ cấu tổ chức. Khi cáclĩnh vực này được quan tâm một cách thích đáng thì có thể đạt được cùngmột lúc cả ba thành công về kinh tế, môi trường và tổ chức và có thể thiếtlập được một quá trình cải tiến thành công liên tục trong công ty.Ba lợi ích của GHK:  Tiết kiệm chi phí  Quản lý môi trường tốt hơn  Cải tiến về mặt tổ chứcCó thể hình dung như một hình tam giác với các mục tiêu liên kết với nhau,cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện cùng một lúc 3 mục tiêu và dẫn đếnquá trình cải tiến liên tục. Đưa khái niệm Quản lý nội tại hiệu quả vào thựctế, nghĩa là hướng tới những hoạt động mang tính tự nguyện nhằm :  Hợp lý hoá sử dụng nguyên liệu sản xuất thô, nước cũng như năng lượng đầu vào, giảm thất thoát nguyên liệu đầu vào có giá trị và nhờ đó mà giảm chi phí hoạt động; Giảm thiểu khối lượng và/hoặc độ độc hại của chất thải, nước thải và các khí thải trong quá trình sản xuất;  Tái sử dụng và/hoặc tái chế tối đa các nguyên liệu đầu vào ban đầu và các nguyên liệu đóng gói;  Cải thiện điều kiện làm việc cũng như nâng cao an toàn lao động trong doanh nghiệp;  Cải tiến về mặt tổ chứcVì vậy, việc áp dụng thực tế Quản lý nội tại hiệu quả có thể đem lại lợi íchkinh tế thực sự và một bước tiến mới cho doanh nghiệp. Ví dụ: Việc giảmthiểu sử dụng nguyên liệu thô, năng lượng và nước cũng như chất thải vànước thải dẫn đến giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp. Hơn nữa, quaáp dụng Quản lý Nội Tại Hiệu quả, các doanh nghiệp có thể giảm mức độtác động đến môi trường, do đó cải thiện được hình ảnh về doanh nghiệpcũng như sản phẩm của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, các nhà cungcấp, các doanh nghiệp bạn và các cơ quan có thẩm quyền. Biện pháp nàygiúp các doanh nghiệp đạt được mức chi phí thấp, hơn thế, còn tiết kiệmđược chi phí, ngoài ra phương pháp còn rất dễ dàng thực hiện trong cácDoanh nghiệp vừa và nhỏ. Áp dụng phương pháp GHK cần phải có trao đổithông tin nội bộ, động lực của nhân viên trong công ty và phân công tráchnhiệm rõ ràng. Những vấn đề này sẽ được đề cập tới trong quá trình thựchiện, đó là quá trình có thể mang lại lợi ích thiết thực về mặt tổ chức giúpdoanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động trong dài hạn.Những điều cần thiết để thực hiện Quản lý Nội Tại Hiệu quả  Ý thức và lòng nhiệt tình thực hiện công việc Các phương pháp trong Hướng dẫn rất đơn giản và dựa trên khả năng nhận thức chung, không đòi hỏi kỹ năng chuyên môn đặc biệt, nhưng cần phải có động lực và lòng nhiệt tình thực hiện đổi mới.  Cách thực hiện đơn giản: Việc áp dụng các biện pháp Quản lý Nội tại hiệu quả không đòi hỏi đầu tư lớn như trong đầu tư công nghệ sạch hơn với chi phí rất cao, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ. Mục tiêu là không ngừng cải tiến quy trình sản xuất cả về trình độ kỹ thuật và mặt tổ chức thông qua việc sử dụng những biện pháp dễ thực hiện và chi phí hiệu quả,thông qua việc sử dụng hợp lý hơn các nguồn nguyên liệu nhờ đó tối ưu hoá các quy trình sản xuất. Nhận thức vấn đề doanh nghiệp phải từng bước thu hút được sự quan tâm chú ý của nhân viên về các vấn đề trong doanh nhiệp và tạo cơ hội cho họ thực hiện . Thu thập và phổ biến, quảng bá thông tin hiệu quả của các biện pháp GHK có thể được nâng cao nhờ thu thập các thông tin trong nội bộ và đảm bảo phổ biến thông tin có giá trị một cách rộng rãi và đầy đủ trong toàn công ty. Theo cách này, các quy trình Quản lý nội tại hiệu quả được triển khai, tuân th ...