Giáo trình Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán - Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Giáo trình Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp trang bị cho sinh viên những kiến thức căn bản về môn học kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các vấn đề cơ bản: Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị hành chính và sự nghiệp, các phương pháp kế toán về: vốn bằng tiền, tài sản cố định, vật liệu và công cụ dụng cụ, các khoản phải thu, phải chi; kế toán nguồn kinh phí, các khoản thanh toán, phương pháp lập các báo cáo tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 giáo trình!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán - Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI CHI M chƣơng 4: CKT447.04 Giới thiệu: Giúp cho người học nhận thức đối tượng kế toán là các khoản phải thu ở khách hàng, phải trả cho khách hàng, các khoản vay, nợ, tạm ứng qua kho bạc, các khoản ứng trước, trả trước, các khoản nhận trước trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trang bị cho người học phương pháp kế toán công nợ thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả trong các đơn vị hành chính sự nghiệp như: Các khoản phải thu ở khách hàng, về thuế GTGT đầu vào được khấu trừ... Tạm ứng, Cho vay, Các khoản phải trả cho nhà cung cấp, nợ vay..., Phải trả công chức, viên chức, Phải trả các đối tượng khác, Các khoản phải nộp theo lương, Các khoản khoản nộp NSNN, Tạm ứng kinh phí, Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau, Kinh phí cấp cho cấp dưới, Thanh toán nội bộ, Các khoản phải thu khác, các khoản phải trả khác. Mục tiêu: - Kiến thức: + Trình bày được các đặc điểm các khoản thanh toán trong đ n vị hành chính s nghiệp + Ph n biệt được các thu, chi trong đ n vị HCSN + Ph n biệt được nội dung và kết cấu các tài khoản sử dụng - Kỹ năng: + Xác định được các chứng t kế toán liên quan đến khoản thanh toán + V n dụng làm được bài t p th c hành liên quan 1. Nhiệm vụ kế toán thanh toán: 1.1. Nội dung các khoản thanh toán và một số qui định về kế toán thanh toán. Các nghiệp vụ thanh toán trong đ n vị d toán là nh ng quan hệ thanh toán gi a đ n vị với Nhà nước, với các t chức, cá nh n bên ngoài về quan hệ mua, bán, dịch vụ, v t tư, sản phẩm, hàng hóa và các quan hệ thanh toán gi a đ n vị cấp trên, cấp dưới, với viên chức và các đối tượng khác trong đ n vị. * Các nghiệp vụ thanh toán nếu đượcph n loại theo đối tượng thanh toán thì có: - Các khoảnphải thu khách hàng. 89 - Tạm ứng chocán bộ, nh nviên của đ n vị. - Các khoảnphải thanh toán cho người cung cấp. - Phải thanhtoán cho công chức, viên chứcvà đối tượng khác. - Các khoảnBHXH, BHYT, PCĐ phảinộp. - Các khoảnphải nộp Nhà nướcvề thuế và lệphí. - inh phí cấp cho cấp dưới - Thanh toánnội bộ cấp trên và cấp dưới. * Xét theo tính chất công nợ phát sinh - Thanh toán các khoản phải thu (khách hàng mua,CNV,cho vay,thuế GTGT khấu tr , các khoản phải thu khác). - Thanh toán các khoản phải trả (phải trả người bán,nội bộ,thanh toán các khoản cho Nhà nước, phải nộp theo lư ng, phải nộp khác) Để quản lý tốt các khoản phải thu và nợ phải trả, hạch toán các nghiệp vụ thanh toán cần tôn trọng các quy định sau: + Mọi khoản thanh toán của đ n vị phải được kế toán chi tiết t ng nội dung thanh toán cho t ng đối tượng và t ng đợt thanh toán. + ế toán phải theo dõi chặt chẽ t ng khoản nợ phải thu, nợ phải trả và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, thu hồi nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn, kinh phí. đồng thời phải nghiêm chỉnh chấp hành kỷ lu t thanh toán, kỷ lu t thu nộp ng n sách, tránh g y t n thất kinh phí cho Nhà nước. + Nh ng khách nợ, chủ nợ mà đ n vị có quan hệ giao dịch thanh toán thường xuyên hoặc có số dư nợ lớn kế toán cần phải l p bảng kê nợ, phải đối chiếu, xác nh n công nợ cho nhau, và có kế hoạch thu hồi hoặc trả nợ kịp thời, tránh tình trạng kê đọng làm t n thất kinh phí của nhà nước. + Trường hợp một đối tượng v a là phải thu, v a là phải trả, sau khi hai bên đối chiếu, xác nh n nợ có thể l p chứngt để thanh toán bù tr . + Các khoản phải thu và nợ phải trả b ng vàng, bạc, đá quý phải được kế toán chi tiết chi t ng khoản con nợ vàchủ nợ theo cả hai chiều số lượng và giátrị 1.2. Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán. Ghi chép,phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác, rõ ràng các khoản phải thu, các 90 khoản nợ phải trả theo t ng khoản phải thu, t ng khoản phải trả. 2. Kế toán các khoản nợ phải thu: 2.1 Kế toán các khoản phải thu. - Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải thu khách hàng và tình hình thanh toán các khoản phải thu đó. - Các khoản phải thu phản ánh vào tài khoản này gồm: - Các khoản phải thu với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nhượng bán, thanh lý v t tư, TSCĐ... chưa thu tiền; - Nh n trước tiền của khách hàng theo hợp đồng (hoặc cam kết) bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ; nh n trước tiền của bệnh nh n khi vào viện,... - hông hạch toán vào Tài khoản 131 các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thu tiền ngay (tiền mặt, séc, thu qua Ng n hàng, ho bạc). - Các khoản phải thu được hạch toán chi tiết theo t ng đối tượng phải thu, t ng khoản phải thu v ...