Giáo trình MS Excel 2007

MS Excel - Bài 1: B t đ u Microsoft Excel ắ ầ 2007 Để bắtđầu với Excel 2007, bạn nên chú ý rằng có nhiều tínhnăng tương tự với các phiên bản trước.Và cũng có nhiều tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3tính năng bạn nên nhớ khi làm việc trong Excel 2007:Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, và Ribbon.Chức năng của những tính năng này sẽ được trình bày chi tiết bên dưới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình MS Excel 2007 Giáo trìnhMS Excel 2007 MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 Để bắt đầu với Excel 2007, bạn nên chú ý rằng có nhiều tính năng tương tự với các phiên bản trước. Vàcũngcónhiềutínhnăngmớimàbạncóthểsửdụng.Có3 tínhnăngbạnnênnhớkhilàmviệctrongExcel2007: MicrosoftOfficeButton,QuickAccessToolbar,vàRibbon.Chứcnăngcủanhữngtínhnăngnàysẽđượctrìnhbàychitiếtbêndưới.BảngtínhMộtbảngtínhlàmộttàiliệuđiệntửlưutrữcáckiểudữliệukhácnhau.Cócáccộtdọcvàdòngngang.Mộtôlàsựgiaonhaucủadòngvàcột.Mộtôcóthểchứadữliệuvàđượcsửdụngtrongcácphéptoáncủadữliệutrongbảngtính.MộtbảngtínhExcelcóthểchứacácworkbookvàworksheet.Workbooknắmgiữcácworksheetcóliênquanđếnnhau.MicrosoftOfficeButtonMicrosoftOfficeButtonthựcthicácchứcnăngmàđượcđặttrongmenuFileởcácphiênbảnExceltrước.Nútnàychophépbạntạomộtworkbookmới(New),mởmộtworkbookđãcósẵn(Open),lưu(Save),lưuvớitênfile(SaveAs),in(Print),gửi(Send)vàđóng(Close).RibbonRibbonlàvùngphíatrêncùngcủatàiliệu.Nógồm7tab:Home,Insert,Page,Layouts,Formulas,Data,ReviewvàView.Mỗitabđượcchiathànhcácnhóm.MỗinhómlàtậphợpcáctínhnăngđượcthiếtkếđểthựcthichứcnăngmàbạnsẽsửdụngtrongquátrìnhlàmviệchoặcchỉnhsửabảngtínhExcel.CáctínhnăngphổbiếnđượchiểnthịtrongvùngRibbon.Đểxemcáctínhnăngtrongmỗinhóm,kíchmũitênởphíagócbênphảicủamỗinhóm.Home:Clipboard,Fonts,Alignment,Number,Styles,Cells,EditingInsert:Tables,Illustrations,Charts,Links,TextPageLayouts:Themes,PageSetup,ScaletoFit,SheetOptions,ArrangeFormulas:FunctionLibrary,DefinedNames,FormulaAuditing,CalculationData:GetExternalData,Connections,Sort&Filter,DataTools,OutlineReview:Proofing,Comments,ChangesView:WorkbookViews,Show/Hide,Zoom,Window,MacrosQuickAccessToolbarQuickAccessToolbarlàmộtthanhcôngcụtùychỉnhchứacáclệnhmàbạncóthểsửdụng.BạncóthểđặtQuickAccessToolbarlênphíatrênhoặcphíadướivùngRibbon.ĐểthayđổivịtrícủaQuickAccessToolbar,kíchvàomũitênphíacuốithanhcôngcụvàkíchShowBelowtheRibbon.BạncũngcóthểthêmcácmụcvàoQuickAccessToolbar.KíchphảivàobấtkỳmụcnàotrongOfficeButtonhayRibbonvàKíchAddtoQuickAccessToolbarvàmộtphímtắtsẽđượcthêm.ThanhcôngcụminiMộttínhnăngmớitrongOffice2007làthanhcôngcụmini.Đâylàmộtthanhcôngcụnổiđượchiểnthịkhibạnbôiđenđoạnvănbảnhaykíchphảivàovănbản.Nóhiểnthịcáccôngcụđịnhdạngphổbiến,nhưBold,Italics,Fonts,FontSizevàFontColor. MS Excel - Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel Excel 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc với Excel một cách thuận lợi nhất. Để truy cập vào những tùy chọn này: MS Excel - Bài 1: Bắt đầu Microsoft Excel 2007 • Kích Office Button• Kích Excel OptionsPopularNhững tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụmini, sự phối hợp màu sắc, các tùy chọn mặc định cho workbook, sắp xếp và điền tênngười dùng và cho phép bạn truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng LivePreview cho phép bạn xem trước kết quả của việc thiết kế và định dạng những thayđổi.FormulasTính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn tính toán, làm việc với các côngthức, kiểm tra lỗi và kiểm tra các quy tắc.ProofingTính năng này cho phép bạn xác định cách chỉnh sửa và định dạng từ cho văn bản. Bạncó thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ hay các lỗi trong tài liệu thôngqua Custom Dictionaries.SaveTính năng này cho phép bạn xác định cách một workbook được lưu. Bạn có thể xácđịnh cách tự động lưu khi chạy và nơi bạn muốn workbook được lưu.AdvancedTính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiểnthị, công thức, tính toán và các thiết lập khác.CustomizeTùy chọn này cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu cónhiều công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể muốn thêm chúng vào QuickAccess Toolbar.MS Excel - Bài 3: Làm việc với Workbook Để tạo mộtWorkbook:MS Excel - Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel• Kích Microsoft Office Toolbar• Kích New• Chọn Blank DocumentNếu bạn muốn tạo một tài liệu mới từ một template có sẵn, hãy xem các mẫu có sẵnvà chọn một trong các kiểu bạn cần.Lưu một WorkbookKhi bạn lưu một workbook, bạn có 2 lựa chọn là: Save hoặc Save As.Để lưu một tài liệu: ...