Giáo trình Tin học văn phòng 1 (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Giáo trình "Tin học văn phòng 1 (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Các thao tác định dạng kí tự, đoạn, trang văn bản trên phần mềm Microsoft Word; biết cách tạo bảng biểu, hiệu chỉnh và tính toán với bảng biểu; các thao tác chèn các đối tượng vào văn bản trên phần mềm Microsoft Word;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng 1 (Ngành: Công nghệ thông tin - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: TIN HỌC VĂN PHÒNG 1 NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ỨNG DỤNG PHẦN MỀM) TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤPBan hành kèm theo Quyết định số: 597/QĐ- CĐXD1 ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nội, năm 2023 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đượcphép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và thamkhảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinhdoanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình TIN HỌC VĂN PHÒNG 1 được biên soạn nhằm phục vụ cho giảngdạy và học tập cho trình độ Trung cấp ngành Công nghệ thông tin (Ứng dụng phầnmềm) ở trường Cao đẳng Xây dựng số 1. Tin học văn phòng 1 là môn học ngànhnhằm cung cấp các kiến thức nâng cao về soạn thảo văn bản trên phần mềm MicorsoftWord, tính toán bảng tính điện tử với phần mềm Microsoft Excel. Từ đó, hỗ trợ củngcố kiến thức nghề cho học sinh ngành Công nghệ thông tin. Nội dung gồm 02 chương như sau: Chương 1: Microsoft Word Chương 2: Microsoft Excel Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khótránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từphía các thầy cô và bạn đọc để hoàn thiện giáo trình hơn! Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn Trần Thị Mơ - Chủ biên 3 MỤC LỤCCHƯƠNG 1: MICROSOFT WORD ..................................................................... 9 1.1. Định dạng văn bản ................................................................................................ 9 1.1.1. Định dạng kí tự...................................................................................................9 1.1.2. Định dạng đoạn văn bản...................................................................................11 1.1.3. Định dạng trang văn bản ..................................................................................13 1.2. Tạo bảng biểu ......................................................................................................14 1.2.1. Tạo một bảng....................................................................................................14 1.2.2. Chèn và xoá hàng, cột , ô .................................................................................14 1.2.3. Thay đổi độ rộng cột, hàng ..............................................................................16 1.2.4. Thay đổi viền, màu, kiểu bảng .........................................................................16 1.2.5. Tính toán trong bảng ........................................................................................17 1.3. Chèn các đối tượng vào văn bản .........................................................................18 1.3.1. Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) ...........................................................................18 1.3.2. Chèn tranh ảnh (Picture, Clip Art) ...................................................................19 1.3.3. Chèn hình vẽ (Shapes) .....................................................................................20 1.3.4. Chèn sơ đồ cấu trúc tổ chức (Smart Art) .........................................................21 1.3.5. Chèn biểu đồ (Chart) ........................................................................................21 1.3.6. Chèn tiêu đề (Header & Footer) .......................................................................24 1.3.7. Chèn chữ nghệ thuật (WordArt) ......................................................................25 1.3.8. Chèn công thức toán học (Equation) ................................................................ 25 1.4. Một số kỹ thuật nâng cao ....................................................................................26 1.4.1. Đánh dấu vị trí (Bookmark) .............................................................................26 1.4.2. Tạo ghi chú (Comment và Footnote) ............................................................... 28 1.4.2.1. Ghi chú cho dòng, đoạn văn bản (New Comment) .......................................28 4 1.4.2.2. Ghi chú cuối trang văn bản (Insert Footnote) ...