Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Quản trị mạng máy tính - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Giáo trình Tin học văn phòng được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên soạn thảo được các văn bản theo đúng tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn bản. Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Quản trị mạng máy tính - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: TIN HỌC VĂN PHÕNG NGÀNH, NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày tháng năm 20… của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 2 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm 3 LỜI NÓI ĐẦU Cho tới nay, hầu như ai sử dụng máy vi tính cho công việc của mình đều sử dụng phần mềm văn phòng nào đó như xử lý văn bản, trang tính điện tử, quản trị cơ sở dữ liệu, sử dụng Internet, thư điện tử, thiết kế trang web... Hiểu biết và sử dụng thành thạo tin học văn phòng là những điều cần thiết đầu tiên khi bắt đầu sử dụng máy vi tính. Những phần mềm mới thường xuyên được đưa vào các tính năng mới tận dụng cấu hình máy tính ngày càng mạnh hơn làm cho việc sử dụng máy vi tính trong công việc văn phòng ngày càng đơn giản hơn. Nhiều công việc trước đây phải lập trình rất vất vả và phức tạp, nay đã được giải quyết bằng một vài thao tác và cũng chỉ cần vài thao tác người sử dụng có thể đến được ứng dụng mình cần quan tâm. Điều đó làm thay đổi tận gốc cách tiếp nhận và truyền đạt các tri thức về phần mềm ứng dụng. Vì vậy học để giảm thời gian tiến hành công việc của mình so với khi theo cách cũ, đồng thời với người bắt đầu thì không phải mất thời gian tìm hiểu, học tập những thứ đã lạc hậu và kém hiệu quả. Mô đun tin học văn phòng là một mô đun chuyên môn của học viên ngành sửa chữa máy tính và quản trị mạng. Mô đun này nhằm trang bị cho học viên các trường công nhân kỹ thuật và các trung tâm dạy nghề những kiến thức về tin học văn phòng..với các kiến thức này học viên có thể áp dụng trực tiếp vào lĩnh vực sản xuất cũng như đời sống. Mô đun này cũng có thể làm tài liệu tham khảo cho các cán bộ kỹ thuật, các học viên của các nghành khác quan tâm đến lĩnh vực này. Mặc dù đã có những cố gắng để hoàn thành giáo trình theo kế hoạch, nhưng do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm soạn thảo giáo trình, nên tài liệu chắc chắn còn những khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong Khoa cũng như các bạn sinh viên và những ai sử dụng tài liệu này. 4 MỤC LỤC ĐỀ LỤC TRANG LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................... 3 Bài 1 ...................................................................................................................... 8 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN ............................................................. 10 1. Giới thiệu Microsoft Word .......................................................................... 10 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft .......................................... 10  Khởi động Microsoft word ...................................................................... 11 2. Các thao tác căn bản trên một tài liệu ......................................................... 12 2.1. Tạo một tài liệu mới.............................................................................. 12 2.2. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa................................................................ 13 2.3. Ghi tài liệu lên đĩa................................................................................. 14 2.4. Đóng văn bản ........................................................................................ 14 3. Soạn thảo tài liệu ......................................................................................... 14 3.1. Bộ gõ tiếng việt.................................................................................... 15 3.2 Bộ font tiếng Việt và font Unicode ....................................................... 16 Bài tập .............................................................................................................. 16 1. Các thao tác về thước: ..................................................................................... 16 2. Thanh công cụ: ................................................................................................ 17 3. Nhập vào đoạn thơ sau: ................................................................................... 17 ÁO TRẮNG..................................................................................................... 18 4. Định dạng văn bản. ...................................................................................... 20 4.1. Định dạng phông chữ............................................................................ 20 4.2. Định dạng đoạn văn bản ....................................................................... 24 5. Chèn các đối tượng vào văn bản ................................................................. 32 5.1 Chèn biểu tượng.................................................................................... 32 5.2 Chèn hình ảnh ....................................................................................... 36 5.3 Các hiệu ứng chữ .................................................................................. 39 Bài tập .................................... ...