Giáo trình Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng - Trường Trung cấp Tháp Mười

Giáo trình "Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng" cung cấp cho sinh viên những kiến thức về: cài đặt và sử dụng máy in; lắp đặt sử dụng camera; cài đặt máy fax và sử dụng máy fax;... Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng - Trường Trung cấp Tháp Mười SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG Đồng Tháp, năm 2020 Bài 1. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN 1. Chức năng: Máy in là một thiết bị dùng để in ra giấy các nội dung được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn  phục vụ cho các cơ quan, công ty, doanh nghiệp và đời sống xã hội. Với các máy in đa năng hiện nay, Máy in có rất nhiều chức năng tiện lợi như: ­ In 1 mặt tiện dụng. ­ In 2 mặt tự động. ­ Chức năng Scan. ­ In wifi (In qua mạng) ­ Chức năng Copy. ­ Chức năng fax. 2. Phân loại, cấu tạo và nguyên lý hoạt động: 2.1. Phân loại: ­ Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra giấy. Chúng hoạt động dựa  trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính  chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công   đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. ­ Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy  cần in. ­ Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên gọi  của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000   lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ  nhỏ  để  thể  hiện bản in sắc nét. Đa số  các máy in phun  thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng). Để  in ra màu sắc cần tối  thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau. 2.2. Cấu tạo: Cấu tạo của 01 máy in  máy in laser trắng đen Trống in: Linh kiện này có tác dụng quan trọng đến bản in, bản in đẹp – xấu – mờ – in  lem…là do linh kiện này gây ra. Nguyên tắc hoạt động của Drum là nhận tín hiệu từ từ khối   quang học và in lên giấy khi nó chạy qua. Trục cao su: (trục sạc) : Trục này có nhiệm vụ  là giá đỡ  và cuốn giấy đưa lên Trống   (Drum), Trục này làm trung hòa điện tích trên bề mặt trống in. trục này ít khi hỏng hoặc lỗi,   tuy nhiên không phải là không có, nếu trục lỗi sẽ gây ra kẹt giấy (hiếm khi), bản in đen một   nửa, một góc hoặc đen từng vết theo tuần hoàn cũng có thể đen cả bản in. Trục từ: Trục từ đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc hoạt động của hộp mực có tác   dụng “hút” mực từ  hộp mực lên và cán vào Trống (Drum) về  cơ  bản trục này ít khi bị  lỗi,  mặc dù có thể bị trầy xước hoặc mòn…đều có thể vẫn tái sử dụng bình thường. 2 Gạt mực (gạt lớn) : Có nhiệm vụ  gạt mực thừa từ  Trống (Drum) vào khay chứa mực  thừa của máy, nếu thấy bản in có vết sọc kẻ từ trên xuống (kẻ nhỏ, thanh) thì do lưỡi gạt bị  mẻ hoặc mòn hoặc cũng do gạt gây ra các vệt đen nằm ngang bản in. Gạt từ (gạt nhỏ) : Khi trục từ quay sẽ hút mực lên để cán vào Trống (Drum), tuy nhiên   khi hút sẽ hút rất nhiều khi đó bản in sẽ rất đậm, thậm chí đen cả bảng, vấn đề đặt ra là cần   có một linh kiện, thiết bị giữ  lại mực chỉ cho trục từ “hút” lên một lượng mực vừa đủ  cần  thiết cho bản in. Gạt từ này có tác dụng như vậy, nếu bản in xuất hiện một (hoặc nhiều hơn)   vệt đen to bằng đầu đũa trở lên, vệt đen xậm từ trên xuống thì khi đó là lưỡi gạt của Gạt từ  yếu – cần phải thay. 2.3. Nguyên lý hoạt động Máy in lấy giấy chứa trong Paper Tray Mực in bám vào giấy khi đi ngang drum Làm nóng mực in để mực in chảy ra và bám chặc vào giấy in. Giấy in chạy ra ngoài Paper Exit – Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in. – Tonner Hopper­ Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy. – Laser unit –  tia laser:  thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum. – Photoreceptor Drum Assembly: được gọi ngắn gọn là Drum, Tia laser sẽ vẽ hình  ảnh, chữ lưu trên drum. mực in sẽ dính vào drum nơi có tia laser vẽ lên tạo thành hình ảnh  dưới dạng mực in. Khi giấy in chạy qua đây thì mực in sẽ dính qua tờ giấy. – Fuser – Lô sấy: Lô sấy còn trục sấy, Fuse nghĩa tiếng anh là “làm chảy ra”  ở  đây  Fuser là thiết bị dùng để nun nóng mực in, mực in sau khi bị làm nóng sẽ dính chặc vào tờ  giấy in. Máy in laser có cấu tạo gồm có 6 phần cơ bản được mô tả theo sơ đồ sau:       3 - Khối nguồn: Cung cấp nguồn điện cho máy in. - Khối điều khiển: là mạch điện tử  dùng điều khiển hoạt động của máy in như  nhận  lệnh in và ra lệnh cho các bộ phận khác hoạt động, kiểm soát lỗi phát sinh đồng thời phát ra  thông báo lỗi. - Khối cơ: là các bánh xe, trục lăng,… dùng để lấy giấy  và vận chuyển giấy. - Khối data: nơi lưu tiếp nhận và sử lý lệnh in từ máy tính. - Khối quang: là bộ phận sử lý hình ảnh gồm có bộ phận phát ra tia laser và drum - khối Sấy: nung chảy và sấy khô mực in. * Các bước in ra 1 trang tài liệu của máy in: Bước 1: Xóa sạch hình ảnh, tài liệu cũ:  Máy in sẽ xóa sạch hình ảnh, chữ của bản in   cũ được lưu giữ trên Drum (trống của hộp mực in) để tiếp nhận hình ảnh mới. –   Máy   in   xóa   bằng   cách   dùng thanh   gạt   mực để   gạt   đi   hết   mực   thừa   còn   dính  trênDrum .  – Sau đó,drum sẽ quay quanh 1 thanh chỏi, thanh chỏi này xóa hết điện tích trêm drum  để bắt đầu 1 chu kỳ mới. Chú ý kỹ  thuật: Khi thanh gạt mực sử dụng lâu thì khi in ra trang giấy sẽ  bị lem, có   bóng mờ hoặc có các đường màu đen dọc theo trang in ==> phải thay thanh gạt mực. Bước 2: Tích điện lên drum: Máy in sẽ tạo ra điện tích âm toàn bộ  bề  mặt drum bằng cách cho drum quay 1 vòng  quanh trục PRC. PRC sẽ làm cho drum nhiễm điện tích âm khoảng ­130V, điện tích âm này   sẽ hút mực bám lên drum.   4 Chất quang dẫ ...