Giới thiệu về MS PowerPoint 2003

MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tới bạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu về MS PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint Bài 1 : Giới thiệu về MS PowerPoint 2003MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chứcnăng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tớibạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này.Bắt đầu với chương trình PowerPointKích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft OfficePowerPoint 2003.Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn MicrosoftPowerPoint.Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanhGetting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượngClose (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo mộtbản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:Để nhập một văn bản trình chiếuTại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là kíchvào ô đó và nhập dòng tiêu đề.Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.Lưu và đóng một bản trình chiếuTính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạnsẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắpxếp lại.Cách lưu một file trình chiếuVào menu File, chọn SaveNếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưufile bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặckích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, MyComputer…)Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụngnó hoặc đặt một tên khác.Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc nàyfile được ghi ở thư mục My Documents.Đóng file trình chiếuVào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close WindowNếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếutrước khi đóng hay không? • Kích vào Yes để lưu trước khi đóng • Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng. • Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.Thoát khỏi Microsoft PowerPointKích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình. Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?Câu trả lời chính là Task Pane. Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tácvụ xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thểthực hiện trong PowerPoint. Giúp định vị các thao tác nhanh hơn.Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng)Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)Chọn các Task Panes khác nhauKích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.Hiển thị mục New PresentationTừ menu File, kích vào NewMở bản trình diễn có sẵnTừ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại Newfrom Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mởVí dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cầnTạo một bản trình diễn mớiKích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng New trênthanh Standard (thanh công cụ chuẩn)Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí vănbản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dungKích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)Outline và Slides TabsTab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bảntrình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnhsửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiệncông việc đó.Thay đổi kích thước Outline và Slides TabsKích vào khu vực tab Slides hoặc OutlineKích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab làmột phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cáchkích vào nó4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPointĐể thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìnthấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cảcác slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồ ...