Hai ứng dụng lý thú của Excel

ExcelXPcóthểgiúpbạntạomộtcuốntừđiểnđểtratừsongngữ
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hai ứng dụng lý thú của Excel2ứngdụnglýthúcủaExcel:Tạomộtbộtừđiển&tạomụclụctracứuExcelXPcóthểgiúpbạntạomộtcuốntừđiểnđểtratừsongngữ,vídụnhưAnhViệtvàViệtAnh.Ngoàira,bạncóthểdùngcuốntừđiểnnàyđểtrasốđiệnthoại,giácảcácmặthàng,địachỉcáctrangweb...Đặcbiệtkhibạnnhậpsai,nósẽhiểnthị thôngbáo chobạnbiếttừnàykhôngcótrongtừđiển.ThôngquacáchlàmtừđiểnnàybạncóthểônluyệntiếngAnh,mỗingàybạnchỉcầnnhậpvào chươngtrình 5từ,sau1thángbạnđãcó150từvàvốntừvựngcủabạnngàyđượcbổsungvàhoànthiệndần(dĩnhiên,bạnhoàntoàncóthểnhậpnhiềuhơn,nếucóthờigian).Sauđâylàcáchthựchiện.nBước1:ThiếtlậpcôngthứcchochươngtrìnhtạotừđiểnKhởiđộngExcelXP.TạiôcótọađộG12bạnnhậpvàocôngthứcdướiđây,sauđóbấmEnter:=IF(ISNA(VLOOKUP(G11,$B: $C,2,0)),”Không có từ “””&G11&””” trong từ điển”,VLOOKUP(G11,$B:$C,2,0)).Bấmđôivàoômàbạnvừachèncôngthức,nhìnsangbêntráibạnsẽthấycóđườngxanhbaoquanh2cộtBvàcộtC.TạicộtB,bạngõtừtiếngAnh.TạicộtC,bạnnhậpnghĩatiếngViệtcủatừtiếngAnhtươngứng.TạicộtDbạnthiếtlậptheovầnA,B,C,D...TạiôcótọađộF11bạngõTừcầntra.TạiôcótọađộF12bạngõKếtquảtìm.Bâygiờ,vídụbạnnhậptừ OK vàoôTừcầntracótọađộ F11,sauđóbấmEnterbạnsẽthấykếtquả.NếutừOKnàykhôngcótrongcơsởdữliệu,chươngtrìnhsẽhiệnthôngbáo“KhôngcótừOKtrongtừđiển”.nBước2:ThiếtlậpcôngthứcđểđếmsốtừnhậpvàocơsởdữliệuTạicộtA,bạnđặtcontrỏvàoôcótọađộA13gõ=IF(B13=””,””,1),bởivìB13làônhậpdữliệutừđầutiêncầntìm,bấmEnter.BạnsẽthấyôA13xuấthiệnsố1.BấmvàoôA13,đưacontrỏvàodấu+.BấmchuộttráikéoxuốngcácôdướitrongcộtAđểsaochépcôngthứcxuốngcácôkhác.BâygiờkhinhậpvàocộtBmộttừ,bạnsẽthấysố1xuấthiệntrongcộtA.Giảsử bạn sao chép công thức tới ô có tọa độ A40, muốn chương trình tựđếmsố từ nhập vào, bạn đặt con trỏ vào ô A41, gõ vào =SUM(A13:A40),bấmEnter.BạnsẽthấytổngcáctừđãnhậpxuấthiệntrongôA41.nBước3:ThiếtlậpôthôngbáosốtừnhậpvàoĐểchươngtrìnhtựđộngthôngbáosốtừđãnhậpvào,bạnlàmnhưsau:TạiôcótọađộF13,bạngõSốtừhiệncó.BấmvàoôcótọađộA41(ômàbạnthiếtlậphàm=SUM(A13:A40),bấmCtrl+Cđểcopycôngthứctínhtổng.ĐặtcontrỏvàoôcótọađộF13.VàomenuEdit>PasteSpecial.BấmvàomụcPasteLink.Sauđóbạnhãythựchiệnviệcbảovệvớicácôcôngthức,vàđểchongườikháccóthểtựdonhậpsốtừvàokhisửdụngtừđiển.DƯƠNGMẠNHHÙNGxuanthinhvtlt@yahoo.comBạnlàmộtđộcgiảthườngxuyêncủamộttờbáohaytapchínàođóvàbạnđãlưugiữgầnnhưđầyđủcácsốbáo.Nhưngkhicầntìmmộtbàiviếtnàođómàbạnkhôngbiếtnónằmởsốbáonào,thìchỉcòncónước...phảilậttungđốngbáolênđểtìmmộtcôngviệccựckỳkhónhọc.Đểtránhtìnhtrạngtrênxảyra,bạohãytạochomìnhmộtmụclụcđểtracứudễdànghơnbằng phầnmềm quenthuộclàMicrosoftExcel.1.CÁCHTẠOMỤCLỤCTRACỨU:tùytheosởthích,thờigiancủamỗingườinênsẽcócáccáchtạomụclụcđơngiảnhoặcchitiết.Cáchtạođơngiản:đầutiên,bạntạomớimộtfileexcelvớicáccộtSốbáovàMụclục,sauđónhậptiêuđềcủacácbàiviếtứngvớitừngsốbáo.Cáchtạochitiết:cũngnhưcáchtrên,nhưngbổsungthêmcáccột:Sốtrang,Phânloại...;haytạothêmcácSheetđểphânloạichitiếthơn(ởđâydùngchuyênđềLBVMVTlàmminhhọa)như:Software,Hardware,Game,Hỏi&Đáp,Từthưbạnđọc...TrongmỗisheetbạncũngtạocáccộtnhưSốbáo,Tênmụclục,Số trang...2.CÁCHTRACỨU:mởfileExcelđãtạoởtrên,bấmtổhợpphímCtrl+F(hoặcvàomenu Edit > chọn Find),hộpthoại FindandReplace hiệnra,bạngõ nộidungcầntìmvàoôFindwhatvàbấmEnterđểchođếnkhitìmđượcnộidung.MuốnkếtquảđượcchínhxáchơnbạnhãychọnnútOptionsđểcóthêmcáctùychọntìmkiếm.3.MẸO:Mỗikhimuabáovề,bạnhãyxemngaytrangđầutiêncủatờbáođểnhậpnhanhcácmụclục.Bạncóthểsửdụngcáchlàmcủabàiviếtnàyđểtạomộtfiletươngtựđểsưutậpcáctrangweb.Vớicáchnày,mỗikhilướtweb,bạncóthểbấmngayvàođịachỉđãnhậptrongfileExcelmàkhôngcầngõlạiđịachỉtrangweb.Nếucầnghichúchitiếthơnchomộtđịachỉtrangwebtrongcáchtrên,haymộtmụclụcbấtkỳthìbạncóthểdùngchứcnăng InsertComment (chènghichú)trongExcelđểtạoghichúbằngcáchbấmchuộtphảivàomụclụccầnghichú,chọnInsertComment,nhậpnộidungcầnghichú.Dẫubiếtrằng“khổtrướcsướngsau”,nhưngkhôngphảiaicũngđủkiênnhẫnvàthờigianđểnhậphếtcácmụclụccủatấtcảsốbáo.Vìthếmàbạncóthể“liênkết”những người có ...