Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Nghiệp vụ phân hệ kế toán tổng hợp

Mục đích của việc xây dựng Quy trình nghiệp vụ phân hệ kế toán tổng hợp này nhằm: Đáp ứng nhu cầu quản lý; đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa cho khách hàng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Nghiệp vụ phân hệ kế toán tổng hợp CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ  PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP 1. MỤC ĐÍCH Quy trình được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa  cho khách hàng. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình được áp dụng cho  Công ty/Tập đoàn  là khách hàng của Meliasoft  và  sử  dụng  giải pháp Meliasoft 2010  3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa TK Tài khoản KTT Kế toán trưởng GĐ Giám đốc 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ Quy trình xử lý Quy trình xử lý trong hệ thống ngoài hệ thống Dữ liệu trong Tài liệu hệ thống chứng từ Điều kiện Bắt đầu rẽ nhánh Kết thúc Sự kiện phát sinh Sự kiện phát sinh giao dịch chứng từ Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình nghiệp vụ phân hệ Kế toán tổng hợp 1 5. SƠ ĐỒ XỬ LÝ TỔNG QUÁT Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình nghiệp vụ phân hệ Kế toán tổng hợp 2 6. QUY TRÌNH CẬP NHẬT TÀI KHOẢN 6.1 Sơ đồ xử lý Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình nghiệp vụ phân hệ Kế toán tổng hợp 3 6.2 Mô tả chi tiết Mã  Chức năng và báo  Người  sự  Tên sự kiện cáo sử dụng trên  Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Các bộ  phận có nhu cầu cập  Lập yêu cầu cập  Các bộ  nhật TK sẽ làm yêu cầu cập  (01) phận có  nhật tài khoản gửi cho bộ phận  nhật TK nhu cầu chịu trách nhiệm quản lý danh  mục tài khoản trong hệ thống. BP. Phụ trách quản lý hệ thống  BP. Phụ  tài khoản phân tích yêu cầu là  trách quản  thêm mới hay sửa đổi. (2) Phân tích yêu cầu lý hệ  + Đối với yêu cầu thêm mới thì  thống tài  thực hiện bước (3). khoản + Đối với nhu cầu sửa thì thực  hiện bước (6). BP. Phụ trách quản lý hệ thống  tài khoản dựa vào thông tin TK  BP. Phụ  do người yêu cầu cung cấp để  trách quản  kiểm tra trên hệ thống đã tồn  Kiểm tra sự tồn  ­ Danh mục tài  (3) lý hệ  tại tài khoản hay chưa. tại khoản thống tài  + Nếu đã tồn tại thì thực hiện  khoản bước (5). + Nếu chưa tồn tại thì thực  hiện bước (4). BP. Phụ trách quản lý hệ thống  BP. Phụ  tài khoản dựa vào thông tin TK  trách quản  Tạo mới tài  ­ Danh mục tài  do người yêu cầu cung cấp để  (4) lý hệ  khoản khoản tạo mới tài khoản trong hệ  thống tài  thống khoản ...