Hình thức của hợp đồng kinh doanh thương mại - yếu tố không nên xem nhẹ!

Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft, đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày nay?”. Một ứng viên đã trả lời: “Đó là tính chặt chẽ của hợp đồng”. Nhiều người khi đó đã nghi ngờ sự nghiêm túc trong câu trả lời của ứng viên này, chỉ duy nhất Bill Gates là không nghĩ như vậy. Ông đã cho ứng viên này điểm tối đa. Trên thương trường, bất kể hoạt động...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hình thức của hợp đồng kinh doanh thương mại - yếu tố không nên xem nhẹ! Hình thức của hợp đồng kinh doanh - yếu tố không nên xem nhẹ! Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft,đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công củacác hoạt động kinh doanh ngày nay?”. Một ứng viên đã trả lời: “Đó là tính chặtchẽ của hợp đồng”. Nhiều người khi đó đã nghi ngờ sự nghiêm túc trong câu trảlời của ứng viên này, chỉ duy nhất Bill Gates là không nghĩ như vậy. Ông đã choứng viên này điểm tối đa. Trên thương trường, bất kể hoạt động kinh doanh nào của bạn với đối tácbên ngoài cũng đều được thể hiện thông qua hợp đồng. Đây chính là ràng buộcpháp lý về nghĩa vụ của các bên trong kinh doanh. Khá nhiều các tranh chấp kinhdoanh ngày nay đều xuất phát từ những bất cập của hợp đồng. Nhiều công ty, tậpđoàn lớn trên toàn thế giới đã tổ chức bộ phận pháp lý riêng để xem xét, đánh giávà tư vấn cho mình trước khi ký kết các hợp đồng. Nhiều chuyên gia kinh tế từngđặt câu hỏi: Đâu là yếu tố quan trọng nhất của một thương vụ làm ăn? Phần lớncâu trả lời nhận được là: tính chặt chẽ và hình thức của hợp đồng. Tại Ford, một trong những hãng sản xuất xe hơi lớn nhất thế giới, bên cạnhhàng nghìn các hợp đồng mua bán xe hơi mỗi ngày, hãng còn tham gia vào rấtnhiều giao dịch kinh doanh khác như đầu tư, phân phối, mua nguyên vật liệu…John Mene, cố vấn pháp luật của Ford, cho biết: “Trung bình mỗi ngày, các giámđốc, trưởng phòng ban của hãng chúng tôi phải ký kết gần 3000 hợp đồng khácnhau. Và chỉ cần một hợp đồng có sai sót thôi cũng đủ để chúng tôi mất đi hàngtriệu USD. Do vậy, quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng luôn được thực hiện rấtchặt chẽ, có nhiều chữ ký của các nhân viên tham gia vào việc soạn thảo hợpđồng”. Hợp đồng kinh doanh, dù được soạn thảo bằng văn bản hay chỉ là nhữngthỏa thuận bằng lời, đều đóng vai trò là “hòn đá tảng” cho các hoạt động đầu tư vàphần lớn các hoạt động kinh doanh khác của công ty. Mỗi hợp đồng sẽ là cơ sở tạothành các yếu tố liên quan, từ đó thiết lập các quan hệ kinh doanh giữa các đối tácnhư nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi và trách nhiệm…Xây dựngđược mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp công ty tập trung quản lý vào các vấn đề thiếtyếu. Muốn vậy, trước tiên, các công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sauđó là xác định những điều khoản và nội dung thiết yếu của mối quan hệ kinhdoanh đó, chẳng hạn như quyền và trách nhiệm của các bên, bồi thường như thếnào khi có thiệt hại xảy ra… Những bản dự thảo hợp đồng tạm trong quá trình lênkế hoạch kinh doanh sẽ đảm bảo cho công ty sớm nhận diện và xử lý kịp thời cácvấn đề thiết yếu có thể bị bỏ qua. Thực tế cho thấy đã có nhiều trường hợp các bên giao kết hợp đồng vớinhau và tiến hành các hoạt động kinh doanh, nhưng rồi khi một tranh chấp nhỏ xảyra, một trong hai bên đối tác lại lợi dụng sự thiếu chặt chẽ trong hợp đồng để thulợi riêng cho mình. Chẳng hạn, nếu đối tác ký kết hợp đồng với bạn chưa có giấyphép đăng ký kinh doanh và quá trình thực hiện hợp đồng kinh doanh có phát sinhtranh chấp, mà đến trước thời điểm phát sinh tranh chấp họ vẫn chưa hoàn tất thủtục pháp lý đó để thực hiện phần việc đã thoả thuận trong hợp đồng, thì hợp đồngkinh doanh này bị coi là vô hiệu toàn bộ. Lúc này, người thiệt hại sẽ là bạn bởi bạnlà người kinh doanh hợp pháp, nhưng trong trường hợp này bạn sẽ không có căncứ để yêu cầu bên đối tác kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ đã ký kết. Tự do thoả thuận là một trong những nguyên tắc quan trọng trong giao kếthợp đồng kinh doanh. Điều này có nghĩa là các bên được phép lựa chọn hình thứcthích hợp khi ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn pháp luật trong cácgiao dịch hợp đồng giữa các bên, cũng như để bảo vệ trật tự pháp luật và lợi íchkinh doanh đối với một số loại hợp đồng pháp luật đòi hỏi người chịu trách nhiệmở công ty giao kết hợp đồng phải tuân theo những hình thức nhất định, ngược lại,hợp đồng đó sẽ không có hiệu lực. Vì thế, yếu tố hình thức hợp đồng kinh doanhvà ảnh hưởng của nó đến hiệu lực của hợp đồng sẽ rất quan trọng trong các hoạtđộng kinh doanh. Hình thức của hợp đồng là cách thức thể hiện ý chí ra bên ngoài dưới hìnhthức nhất định của các chủ thể hợp đồng. Thông qua cách thức biểu hiện này,người ta có thể biết được nội dung của giao dịch kinh doanh đã xác lập. Hình thứccủa hợp đồng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tố tụng, bởi đó là chứng cứ xácnhận các quan hệ kinh doanh đã và đang tồn tại giữa các bên, từ đó xác định tráchnhiệm khi có vi phạm xảy ra. Hình thức của hợp đồng có thể là lời nói, văn bảnhoặc các hành vi cụ thể. Trong trường hợp pháp luật có quy định giao dịch kinhdoanh phải được thể hiện bằng hình thức văn bản hoặc phải được công chứng,chứng thực, đăng ký hay xin phép thì các bên phải tuân thủ quy định về hình thứckhi ký kết hợp đồng. Có thể nói, hình thức hợp đồng được hiểu là sự thể hiện nội dung của hợpđồng và những thủ tục mà pháp luật quy định bắt buộc các bên giao kết hợp đồngphải tuân thủ khi ký kết một số loại hợp đồng nhất định. Việc đưa ra hình thức bắt buộc đối với một số loại giao dịch là nhằm mụcđích lưu ý các bên cần thận trọng hơn khi giao kết kinh doanh và nhằm đảm bảotính rõ ràng của việc tồn tại các giao dịch kinh doanh, quyền và nghĩa vụ cũng nhưđặc điểm của quan hệ pháp luật kinh doanh. Một trong các vấn đề mà các chuyên gia về pháp luật kinh doanh quan tâmlà hình thức hợp đồng có ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng như thế nào. Vềvấn đề này, pháp luật của các nước có những quan điểm và cách tiếp cận khácnhau. Ở nhiều nước trên thế giới, pháp luật có những điều khoản cụ thể đối vớimột số hợp đồng, bắt buộc từng loại phải được thể hiện bằng hình thức nhất định,nếu vi phạm quy định này, hợp đồng đã ký kết sẽ không có giá trị pháp lý. Viphạm các quy định b ...